10 hack per migliorare la produttività del tuo ufficio

Se lavori da casa, la parte centrale della tua vita lavorativa è l'home office. Per alcuni, questo significa il tavolo della cucina, ma la maggior parte di noi assegna una stanza specifica per essere la base delle operazioni e (prova a) fare il nostro lavoro da lì ogni giorno.

Dato che dobbiamo prendere in considerazione strategia prima tattica, è ovvio che dovremmo renderlo una stanza in cui ci piace stare e, inoltre, una stanza che ci mette in uno stato d'animo produttivo, e considerando queste cose fornire un quadro strategico agli hack che possiamo applicare in ufficio.

Cosa ti mette in uno stato d'animo produttivo?

Questa è una domanda centrale per definire il tuo spazio di lavoro. Forse ricordare ai tuoi obiettivi - il motivo per cui fai questo lavoro ogni giorno - è abbastanza per farti andare, quindi trova un modo per ricordarti di quegli obiettivi all'inizio e per tutto il giorno. Forse il minimalismo nudo ti mette nella giusta mentalità, quindi metti tutte le penne e gli elettrodi sulla scrivania in un armadio e togli le scorciatoie del browser dal desktop (o dal Dock). WriteRoom, chiunque?

Se non riesci a identificare le cose che innescano uno stato d'animo produttivo per te, allora avrai difficoltà a migliorare il tuo spazio di lavoro su qualcosa di più di un livello cosmetico. Passa un po 'di tempo su questo, e fallo bene! Ecco alcuni hack che funzionano per me. Pubblicità

1. Prendi alcuni buoni brani in corso. Ottieni alcuni altoparlanti di alta qualità collegati al tuo computer e hai playlist specifiche preparate per diversi tipi di lavoro e livelli di concentrazione. È stato detto che ascoltare la musica mentre si lavora e studia ti dà una spinta in termini di produttività, creatività e conservazione della memoria. So che questo funziona per me!

Se hai bisogno di masticare un po 'di lavori umili, come cambiare i tag dei font in un sito di 500 pagine in cui il designer precedente è stato abbastanza gentile da non usare un foglio di stile CSS, gioca qualcosa di ottimista. Se hai bisogno di fare brainstorming ed essere creativo, usa la musica rilassante. Le tue preferenze per diversi tipi di lavoro saranno diverse dalle mie e potresti persino scoprire che la musica distrae di più di quanto non aiuti.

E ricorda di pagare per la musica, a meno che il creatore non la stia dando via (nel qual caso ti basta prendere tutto finché puoi)!

2. Mantenere una distrazione intorno, ma fuori mano. È importante avere distrazioni in giro. Quando fai una pausa, fare qualcosa solo per divertimento può aiutarti a cancellare la RAM mentale e ricominciare da capo quando torni al lavoro. Ma ricorda: tienili fuori dalla portata e fuori dalla vista mentre lavori, perché potresti finire per passare più tempo a distrarti e a giocare piuttosto che a lavorare. Se trovi che passi un sacco di tempo in ufficio ma non molto tempo a disposizione, potrebbe essere perché le tue distrazioni sono all'aperto dove sei tentato di farlo facilmente. Nascondili o sviluppa una seria autodisciplina.

Potrebbe trattarsi di un gioco di Minesweeper o Counter-Strike sul tuo computer o di una chitarra nell'angolo - qualsiasi cosa tu ritenga divertente e che possa essere goduta in un tempo relativamente breve. Anche se guadagni soldi come giocatore o musicista, potresti voler trovare qualche altro esempio! Pubblicità

Leggi Successivo

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Come apportare cambiamenti positivi ora (e iniziare a vivere una vita appagante)

Cosa fare quando sei annoiato al lavoro (e perché ti senti annoiato in realtà)

3. Non essere mai senza un modo per prendere rapidamente un'idea. Molte volte, ho avuto un'idea improvvisa e quando ho potuto aprire Google Documenti o TextEdit, l'idea era completamente sparita (finché non ho aggiornato la mia RAM!). Assicurati sempre che, se hai un'idea, puoi eliminarla subito. Non entro venti secondi. Immediamente. L'ufficio interno è il luogo dove è più probabile che tu entri nello spazio di testa del tuo lavoro e produca nuove idee, quindi non avere un ricettacolo di idee immediatamente accessibile è un'assoluta follia.

Lo stesso principio si applica se sei al telefono e devi prendere nota: c'è un motivo per cui ogni PDA ha un modello di note telefoniche!

4. Usa il tuo spazio di lavoro per mettere a fuoco il tuo cervello. Qual è la prima cosa che fai quando ti siedi per scrivere? Apri Skype e il tuo lettore di feed? Vai a navigare o usare StumbleUpon? Quindi devi mettere a fuoco il tuo cervello.

Normalmente raccomando di mandare email all'inizio della giornata, ma tu sei il tipo di persona che dovrebbe inviare email alla fine della giornata e solo sempre alla fine della giornata.

Oltre a stabilire i confini e una solida routine quotidiana, puoi applicare gli hack per costringerti a concentrarti. Ad esempio, se sei un utente Mac, puoi rimuovere Word dal Dock e sostituirlo con WriteRoom; per entrare rapidamente in un programma di scrittura, dovrai aprire l'unico programma che ti costringe a non fare altro che scrivere. Pubblicità

5. Prendi una pianta. Le piante non sono solo esteticamente gradevoli, ma convertono i gas cattivi che crei durante il giorno (sì, ti guardo) nel molto più piacevole ossigeno varietà. Personalmente, non ne tengo uno in ufficio perché ci sono delle piante proprio fuori dalla mia finestra dell'ufficio, che guardo tutto il giorno (è proprio dietro al mio monitor), quindi se il tuo ufficio è vicino a un giardino oa qualche albero mantenere i bui aperti è un'alternativa economica ed efficace.

6. Illuminazione e colore. Sì, quella roba che i tuoi amici di graphic designer amano fare con il coniglio tutto il giorno. Ho letto che il colore dei muri in una stanza può influenzare il tuo umore e alcuni causano anche più stress e argomenti in una relazione (il giallo è uno). Ho passato due mesi a vivere in una stanza con muri arancioni una volta e volevo spararmi alla testa. Stressante.

Se le pareti dell'ufficio sono state dipinte con un colore aggravante, ridipingere. Se il tuo non fa nulla per te, trova un colore che ti mette in uno stato d'animo rilassato e produttivo e dipingilo. Una stanza non è così cara. Se noleggi, chiedi prima!

Un buon ufficio a casa permette di entrare molta luce naturale, senza abbagliare lo schermo del computer (lo guarderai tutto il giorno, non ha senso dover passare la giornata a guardare gli occhi). Considera come puoi organizzare il tuo ufficio per ottenere la luce più naturale sul tuo spazio di lavoro senza averlo direttamente sul tuo schermo.

7. Declutter. Anche se sei anti-minimalista, dovresti declinare. È ancora possibile tenere un sacco di cose in giro - stiamo definendo il disordine qui come materiale di distrazione, tra cui disordine. Niente è peggio per il tuo stato mentale che vivere e operare in un casino. Aspettatevi letargia e irritabilità e un particolare livello di apatia nei confronti del vostro stato di cose. Pubblicità

Tutto quello che non usi quotidianamente dovrebbe essere messo via, e qualsiasi cosa tu non usi dovrebbe essere gettato direttamente nel cestino.

Detto questo, se non sei contrario al minimalismo, allora dovresti prendere il decluttering all'estremo e mantenere solo gli elementi essenziali essenziali attorno al tuo spazio di lavoro.

8. Vai fuori di lì! Puoi migliorare il tuo ufficio a casa lasciandolo una volta ogni tanto! Vai a Starbucks o in qualche altro stabilimento ridicolmente costoso ma di bassa qualità (viene in mente McDonalds). Fai del lavoro lì. Beneficerai di uscire di casa per la prima volta questa settimana, o troverai il pettegoleo lamentoso e la schifosa musica Top 40 così irritante che ti piacerà e adorerai l'ufficio molto di più.

Non do consigli, non prendo me stesso, ma il punto 8 è probabilmente qualcosa su cui dovrei lavorare più spesso.

9. Ottieni periferiche di input ergonomiche. Questa è seriamente una delle migliori cose che ho fatto nel mio ufficio a casa, e a volte non mi rendo conto di quanto siano fantastiche le periferiche ergonomiche finché non le mangio. Probabilmente i lettori abituali avranno notato la quantità di cose che ho rotto ultimamente e successivamente scritte qui (come il mio recente articolo sull'individuazione del guasto del disco rigido prima che si verifichi), e sì, l'ho fatto di nuovo. Il mio prezioso Ergonomico Naturale 4000 è stato attaccato dal caffè e è morto piuttosto una morte innaturale. Quindi, durante questo periodo di perdita, posso dire onestamente che la cosa migliore che abbia mai fatto per il mio ufficio è stata una quantità di denaro assurda che non avevo davvero su una tastiera e un mouse che non mi distruggeva i polsi.

10. Fai che diavolo ti renda felice. Queste non sono regole dure e veloci; sono solo hack per la produttività che ha funzionato per me. Se non funzionano per te, va bene - prova finché non trovi ciò che funziona per te. L'importante è che tu sia felice, rilassato e motivato nel tuo spazio di lavoro, e che non smetti mai di cercare di renderlo migliore, perché non sarà mai veramente un posto al 100% ottimale per lavorare. Se hai bisogno di dire tutte le regole per essere piegato, fa bene a te.