I 12 trucchi psicologici che puoi utilizzare per migliorare la tua produttività

Vuoi aumentare la tua produttività in modo da ottenere di più in meno tempo e ottenere di più con meno lavoro?

Così spesso, quando pensiamo alla produttività, pensiamo a trucchi per la gestione del tempo, modi per lavorare più velocemente e come essere motivati. È tutto di più, di più e di più. Che funziona a breve termine. Quelle cose temporali ci aiutano a lavorare più velocemente ea fare di più a breve termine.

Ma a lungo termine, possiamo bruciare. Facciamo troppo, troppo velocemente, e i nostri corpi non possono tenere il passo. Oppure le nostre menti si sovraccaricano e ciò può richiedere da 6 mesi a 2 anni o più per invertire.

Quindi, se dovessimo utilizzare un altro percorso per ottenere la stessa, o meglio, produttività, piuttosto che usare questi trucchi e tecniche più veloci, veloci e veloci?

Credo che la risposta risieda nella nostra motivazione di fondo, nel nostro desiderio e nella nostra spinta interiore, e nella realizzazione del mondo reale delle cose più importanti. E un modo per raggiungere questi stati mentali interni che portano a una produttività reale senza gli svantaggi di lavorare più velocemente è influenzare il nostro stato psicologico.

Quindi oggi condividerò con voi 12 trucchi psicologici che possono aiutarvi a influenzare il vostro stato psicologico in modo tale da riformulare la vostra mentalità per creare un ambiente mentale che porti in modo sicuro ad una maggiore produttività. Pubblicità

1. Riconoscere che la maggior parte di ciò che fai non ha importanza.

Se dai un'occhiata a quello che hai fatto nelle ultime 40 ore di lavoro, probabilmente vedrai che circa 30 di quelle ore sono state spese per cose che non erano pianificate, non necessarie o addirittura assolutamente improduttive. E non sono solo le ultime 40 ore della tua vita lavorativa, è un problema di settimana in settimana.

Se non credi che questo sia il tuo caso personale, prenditi il ​​tempo di fare un diario di 15 minuti per le successive 40 ore di lavoro. Annota su cosa lavori per ogni periodo di 15 minuti. Componi tutti i periodi alla fine delle 40 ore. Sarai probabilmente sorpreso dalle attività improduttive in cui ti stai impegnando, anche se credi di essere produttivo per l'80% + in questo momento.

Probabilmente vedrai che diventare più produttivo potrebbe non essere tanto una questione di aggiungere qualcosa alla tua giornata, ma invece di eliminare prima tutto ciò che non appartiene alla tua giornata. Quando ciò accade, e hai ridotto a una settimana di 40 ore fino a 10 ore, è facile aggiungere un po 'di più. Ad esempio, aggiungendo 10 ore di lavoro veramente produttivo alla tua pianificazione dopo aver ridotto la tua settimana di 40 ore a 10 ore, significa che ottieni due volte tanto in metà tempo, con metà dello stress e con un rischio ridotto di burnout e altri effetti negativi di cercare di fare sempre di più.

2. Fai ciò che sai che devi fare il prima possibile

Tendiamo a spendere gran parte della nostra energia mentale rimuovendo le cose. Ma se invece dovessi dare la priorità a ciò che deve essere fatto, e farlo nel più breve tempo possibile, potresti rimanere sbalordito da ciò che accade alla tua produttività. Vedete, quando usate energia negativa per preoccuparvi di fare qualcosa che non volete fare, quell'energia non può essere usata per essere creativi o produttivi.

Ora c'è un avvertimento su questo: questi “bisogno di fare” le cose dovrebbero essere fatte DOPO il tuo MIT - il tuo compito più importante della giornata. Vedete, il vostro compito più importante, una volta terminato, tende a essere fatto ogni giorno. La prima cosa che fai tende a essere fatta!

Quindi il tuo programma di produttività per il giorno è questo: la pubblicità

1) Compito più importante (MIT)

2) Il compito più necessario da fare

3) Tutto il resto, limitato da un periodo di tempo limitato (ad esempio, 2 ore al giorno su questi “tutto il resto” compiti)

3. Rinvia i tuoi premi

Datti una ricompensa per fare qualcosa di grande, e darlo subito dopo che succede qualcosa di grande. Questo programma il tuo cervello a credere che lo ricompenserai per compiti ben eseguiti, in tempo e con priorità. Quando lo fai in modo coerente, probabilmente scoprirai di essere più motivato a fare il tuo MIT ogni giorno e di svolgere i compiti più necessari. Potresti anche scoprire che è più semplice non eseguire i compiti meno importanti e che potrebbero semplicemente scomparire!

4. Assicurati di avere la coscienza pulita

Se la tua mente è trascinata da pensieri negativi, preoccupati di ciò che devi fare, o anche di vergogna o senso di colpa per le cose che stai facendo male, semplicemente non puoi essere altrettanto produttivo. Quindi sbarazzati di quei pensieri negativi, fissa le cose che portano a una coscienza negativa, e chiarisci la tua mente!

5. Congratulazioni per ciò che realizzi.

La tua mente lavorerà inconsciamente più duramente quando crede che sarà apprezzata. Ma l'unico modo per allenare la tua mente a credere che sarà apprezzato è apprezzarlo. Fallo una volta al giorno per 30 giorni e potresti rimanere sbalordito da quanto è più chiaro il tuo pensiero, e se il tuo pensiero è più chiaro, la tua produttività dovrebbe aumentare! Pubblicità

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6. Concentrati su ciò che puoi fare

Questa è un'enorme chiave per la produttività. Concentrati semplicemente su ciò in cui sei bravo e fai ciò in cui sei bravo. Dare priorità a loro. Potresti scoprire che le cose per cui non sei bravo semplicemente si risolvono da sole, o potresti scoprire che quando hai fatto tutto ciò che sei bravo, c'è solo una piccola parte del progetto a sinistra, e la motivazione di essere “quasi finito” ti guiderà per finire più velocemente. Quando ti concentri invece su ciò a cui non sei bravo, se può essere una piccola parte del progetto, ma l'atto di focalizzarti su di esso ti fa sentire che è una parte enorme del compito, e ti demotiva per portare a termine il compito.

Quando si ottiene la maggior parte del compito svolto prima di concentrarsi sui propri punti deboli, diventa semplicemente più facile e veloce completarlo.

7. Concentrati su come aiutare coloro che useranno il tuo prodotto o servizio

Quando ti concentri su come sei in grado di aiutare gli altri attraverso ciò che stai facendo, ti dà la ragione necessaria per finire in fretta. Alle nostre menti non piace lavorare su cose che non hanno scopo, e se quello che stai facendo è aiutare qualcun altro, allora dà il tuo scopo al progetto, che porta la tua mente a portare a termine il lavoro.

(Notate che gran parte di ciò di cui sto discutendo è l'idea di dare alla vostra mente l'ambiente ideale per essere produttivi, invece di concentrarvi sulla produttività. Quando date alla vostra mente l'ambiente ideale per essere produttivi, lo farà per voi, di te che devi concentrarti tanto sulla produttività stessa per essere produttiva.)

8. Sforzati di trovare un equilibrio

Questo torna all'idea di fare troppe cose sbagliate e questo limita la tua produttività. Quando, invece, cerchi di ottenere equilibrio nella tua giornata, facendo più cose giuste e liberandoti delle 30 ore settimanali di lavoro non produttivo, diventi più produttivo con meno sforzo.

9. Rimani in contatto con le persone

A volte quando lavori totalmente da solo, la tua produttività diminuisce, la tua creatività diminuisce e la tua efficacia diminuisce. Come esseri umani, siamo sociali, e se lo portiamo via, potresti scoprire che non puoi concentrarti. Quindi potresti dover aumentare il tuo tempo sociale durante il lavoro e scoprire che il resto del tuo tempo è più produttivo. Pubblicità

Il rovescio della medaglia è che se passi troppo tempo con altre persone, la tua produttività potrebbe diminuire. Quindi usa il buon senso. Guardati intorno e vedi cosa deve cambiare.

10. Cambia il tuo ambiente

Quando cambi il tuo ambiente, rilasci la tua mente per essere più creativo, il che spesso porta ad un aumento della produttività. Ecco perché: quando cambi il tuo ambiente, rilasci il tuo cervello per essere più curioso (osservando cose che non sono le stesse di prima) e quando rilasci la tua mente per essere creativo riguardo a ciò che ti circonda, rilasci la tua mente per essere più creativo su cosa stai lavorando. E quando sei più creativo su cosa stai lavorando, tendi a ottenere risultati migliori con meno lavoro, quindi una maggiore produttività!

11. Evita la perfezione

Il 90% è mai stato fatto con un progetto che ha richiesto già 10 ore e poi ci vogliono 20 ore in più per fare l'ultimo 10%? L'ultimo 10% vale davvero la pena? Oppure puoi levigare i bordi del progetto, fare un po 'di spolverata dell'ultimo minuto e avere un progetto finito in una sola ora invece di 20 ore in più?

Devi usare il giudizio. Se sei un cardiochirurgo o ricostruisci motori, probabilmente devi andare al 100%. Ma se stai scrivendo un articolo, scrivendo un libro, insegnando una lezione, o facendo molte, molte altre cose, potresti essere completato al 99% al 90%. Quindi basta fare l'ultimo 1%, fare al 91% il tuo meglio e lasciare la perfezione da solo e potresti scoprire che la tua produttività aumenta!

12. Tieni traccia del tuo tempo

Quando tieni traccia del tuo tempo, diventi intimamente consapevole del tempo che stai perdendo facendo cose inutili. Uno dei modi più efficaci per diventare più produttivi è tracciare semplicemente il tuo tempo. Sapere cosa si sta facendo ogni 15 minuti e nel tempo questa consapevolezza produrrà ulteriori risultati.

Lega tutto questo insieme

Qual è il suggerimento n. 1 su questa lista che risuona con te? Cosa potrebbe ottenere il maggior aumento dei risultati, il più veloce? Prima fai questo consiglio. La prossima settimana fai il prossimo in fila. Incorporate 6 di questi suggerimenti nelle prossime 6 settimane e potreste vedere la vostra produttività, ovvero ciò che si ottiene ogni giorno, raddoppiando, senza alcuno sforzo in più, e possibilmente anche una riduzione dello sforzo!