10 suggerimenti per presentazioni PowerPoint più efficaci

“Oh no! Non un'altra noiosa presentazione di PowerPoint! I miei occhi, i miei occhi ... !!!”

Quanto fa schifo essere nel pubblico per l'ennesima presentazione estratta, noiosa, senza vita? Peggio ancora, quanto può essere tale dando esso?

La verità è che PowerPoint male capita alle brave persone e molto spesso la persona che fa la presentazione è vittima tanto quanto le povere ciancia che la ascoltano.

Ecco dieci consigli per aiutarti ad aggiungere un po ' sibilo! alla tua prossima presentazione. Sono, ovviamente, tutt'altro che comprensivi, ma sono un inizio. Sentiti libero di condividere i tuoi suggerimenti nei commenti. Pubblicità

1. Scrivi uno script.

Una piccola pianificazione va molto lontano. La maggior parte delle presentazioni sono scritte in PowerPoint (o in qualche altro pacchetto di presentazione) senza alcun tipo di rima o ragione.

Questo è il basso-ackwards. Dal momento che il punto delle tue diapositive è quello di illustrare ed espandere ciò che stai per dire al tuo pubblico. Dovresti sapere cosa intendi dire e poi capire come visualizzarlo. A meno che tu non sia un esperto di improvvisazione, assicurati di scrivere o almeno di delineare la tua presentazione prima di provare a mettere insieme le diapositive.

E assicurati che il tuo copione segua delle buone convenzioni di narrazione: dargli un inizio, un centro e una fine; avere un arco libero che si sviluppa verso una sorta di climax; fai in modo che il tuo pubblico apprezzi ogni diapositiva ma sia ansioso di scoprire quali sono i prossimi; e quando è possibile, lasciali sempre desiderare di più.

2. Una cosa alla volta, per favore.

In qualsiasi momento, ciò che dovrebbe essere sullo schermo è la cosa di cui stai parlando. Il nostro pubblico leggerà quasi istantaneamente ogni diapositiva non appena viene visualizzata; se hai i prossimi quattro punti che pianifichi di recuperare, saranno tre passi avanti a te, aspettando che tu risponda piuttosto che ascoltare con interesse al punto che stai facendo. Pubblicità

Pianifica la presentazione in modo che venga visualizzato un solo punto in qualsiasi momento. I proiettili possono essere rivelati uno alla volta quando li raggiungi. I grafici possono essere messi nella diapositiva successiva a cui fare riferimento quando si arriva ai dati visualizzati sul grafico. Il tuo compito di presentatore è di controllare il flusso di informazioni in modo che tu e il tuo pubblico rimangano sincronizzati.

3. Nessun paragrafo.

Dove la maggior parte delle presentazioni fallisce è che i loro autori, convinti di produrre una sorta di documento autonomo, mettono tutto ciò che vogliono dire sulle loro diapositive, in grandi e grossi blocchi di testo.

Congratulazioni. Hai appena ucciso una stanza piena di persone. Causa della morte: avvelenamento da noia terminale.

Le tue diapositive sono le illustrazioni per la tua presentazione, non la presentazione stessa. Dovrebbero sottolineare e rafforzare ciò che stai dicendo mentre dai la tua presentazione - salva i paragrafi di testo per il tuo copione. PowerPoint e altri software di presentazione hanno funzioni per visualizzare le note sullo schermo del presentatore che non vengono inviate al proiettore, oppure è possibile utilizzare note, un documento separato per l'elaborazione di testi o la memoria. Basta non metterlo sullo schermo - e per l'amor del cielo, se lo fai per qualche ragione metterlo sullo schermo, non stare con le spalle al pubblico e leggere dallo schermo! Pubblicità

4. Prestare attenzione al design.

PowerPoint e altri pacchetti di presentazione offrono tutti i modi per aggiungere elementi visivi “veloce” alle tue diapositive: dissolvenze, scorrimenti, testo lampeggiante e altri fastidi sono troppo facili da inserire con pochi clic del mouse.

Evita la tentazione di vestire le tue pagine con effetti di gusto e concentrati invece su semplici concetti di base:

• Utilizzare un font sans serif per il corpo del testo. Sans serif come Arial, Helvetica o Calibri tendono ad essere i più facili da leggere sugli schermi.
• Usa caratteri decorativi solo per le intestazioni delle diapositive e quindi solo se sono facili da leggere. I caratteri decorativi -calligrafia, blackface tedesco, grafia futuristica, psicotica, fiori, stile liberty, ecc. - sono difficili da leggere e dovrebbero essere riservati solo per titoli di grandi dimensioni nella parte superiore della pagina. Meglio ancora, attenersi a un font serif di classe come Georgia o Baskerville.
• Metti il ​​testo scuro su uno sfondo chiaro. Ancora una volta, questo è più facile da leggere. Se è necessario utilizzare uno sfondo scuro, ad esempio se la tua azienda utilizza un modello standard con uno sfondo scuro, assicurati che il testo sia abbastanza chiaro (bianco, crema, grigio chiaro o pastello) e magari aumenti le dimensioni del carattere due o tre tacche.
• Allinea il testo a sinistra oa destra. Il testo centrato è più difficile da leggere e sembra dilettantesco. Allinea tutto il tuo testo a una linea di base destra o sinistra: sembrerà migliore e sarà più facile da seguire.
• Evita il disordine. Un titolo, alcuni punti elenco, forse un'immagine - qualcosa di più e rischi di perdere il tuo pubblico mentre lo risolvono.

5. Usa le immagini con parsimonia

Ci sono due scuole di pensiero sulle immagini nelle presentazioni. Alcuni dicono che aggiungono interesse visivo e mantengono il coinvolgimento del pubblico; altri dicono che le immagini sono una distrazione inutile.

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Entrambi gli argomenti hanno qualche merito, quindi in questo caso l'opzione migliore è dividere la differenza: utilizzare le immagini solo quando aggiungono informazioni importanti o rendono più concreto un punto astratto. Pubblicità

Mentre siamo sull'argomento, assolutamente non usa la clipart incorporata di PowerPoint. Qualunque cosa da Office 2003 e precedenti è stata vista da tutti nel tuo pubblico un migliaio di volte - sono diventati stancati, usati come cliché, e spero che non sia necessario dirti di evitare stancati cliché usati nelle tue presentazioni . I programmi Office 2007 e non-Office hanno alcuni clipart che non sono così familiari (anche se lo saranno, e presto) ma ormai l'intero concetto di clipart ha fatto il suo corso - semplicemente non sentire nuovo e fresco.

6. Pensa fuori dallo schermo.

Ricorda, le diapositive sullo schermo sono solo parte della presentazione - e non la parte principale. Anche se sei suscettibile di presentarti in una stanza buia, pensa un po 'ai tuoi modi di presentazione: come tieni, cosa indossi, come ti muovi nella stanza. tu sono al centro della tua presentazione, non importa quanto siano interessanti le tue diapositive.

7. Avere un gancio.

Come la migliore sceneggiatura, la migliore presentazione ha svegliato il pubblico in anticipo e poi li ha tirati indietro. Apri con qualcosa di sorprendente o intrigante, qualcosa che farà alzare il pubblico e prenderti in considerazione. I ganci più potenti sono spesso quelli che attirano direttamente le emozioni del pubblico: offri loro qualcosa di fantastico o, se è il caso, spaventa i pantaloni. Il resto della tua presentazione, quindi, sarà effettivamente la tua promessa di far accadere la cosa fantastica, o la cosa spaventosa non accadere.

8. Fai domande.

Le domande destano interesse, curiosità e coinvolgono il pubblico. Quindi chiedi a molti di loro. Costruisci la tensione ponendo una domanda e lasciando che il pubblico stia un momento prima di passare alla diapositiva successiva con la risposta. Metti alla prova le loro conoscenze e poi mostra loro quanto poco sanno. Se appropriato, fai una piccola domanda e risposta con il tuo pubblico, con tu fare le domande.

9. Modulare, modulare, modulare.

Soprattutto quando hai già fatto una presentazione, può essere facile cadere in un drone, andare avanti e avanti e avanti e avanti e solo con minime modifiche alla tua inflessione. Parla sempre come se parlassi ad un amico, non come se stessimo leggendo delle schede (anche se lo sei). Se mantenere un tono di voce vivace e di bell'aspetto è difficile per te durante la presentazione, fai un paio di prove pratiche. Se ancora non riesci a farlo bene e le presentazioni sono una grande parte del tuo lavoro, segui un corso di lingua pubblica o unisciti a Toastmasters.

10. Rompi le regole.

Come per tutto il resto, ci sono momenti in cui ciascuna di queste regole - o qualsiasi altra regola che conosci - non si applica. Se sai che c'è una buona ragione per infrangere una regola, vai avanti e fallo. La violazione delle regole è un comportamento perfettamente accettabile: ignora le regole o le infrange perché semplicemente non si conosce meglio che porta a presentazioni noiose e noiose che portano alla noia, alla depressione, alle interruzioni psicopatiche e alla fine alla morte. E tu non vuoi quello, vero??