Prendi il bucato fuori dalla linea

Negli incontri a squadre multiple, ci sono spesso situazioni in cui le persone all'interno della stessa squadra si contraddicono a vicenda. Potrei vedere il progetto come compiuto in un modo; il mio collega potrebbe venire dietro di me e dire che non può essere fatto in quel modo. Se c'è un senso del tempo a disposizione per portare a termine le cose, prendi quella cover offline.

• Messaggio unificato- Mettere in circolazione le tue differenze con un compagno di squadra in un'impostazione di gruppo indica al resto del team che il tuo contributo al progetto complessivo sarà meno affidabile. Dare l'impressione che la tua parte non sia ben ponderata e la convinzione unitaria della squadra getta il dubbio nel mix.
• Opportunità per più cuochi- Sentendo il tuo disaccordo, i team esterni ora si sentono autorizzati a mettersi in contatto con la decisione della tua squadra e a raccomandare le migliori alternative basate su loro bisogni della squadra, non il tuo funzionamento interno.
• FUD- Ogni volta che si può sfruttare la paura, l'incertezza e il dubbio, lo farà. (Chiedi a chiunque negli Stati Uniti). All'interno di un progetto, qualsiasi parte del progetto che fa sentire gli altri team incerti è eletta “capro espiatorio” del progetto. Puoi essere certo che se è la tua parte del progetto, mangerai molto tempo nello spiegare, rassicurare e ripristinare la fiducia.

Ecco alcuni consigli su come evitare queste circostanze e alcuni consigli per la lotta agli incendi in caso di problemi. Pubblicità

• Cancella ruoli e piani- Prima di ogni riunione multi-team, incontra i tuoi colleghi e assicurati di partecipare tutti con gli stessi ruoli e piani. So che sembra stupido elencare, ma mi ha morso il culo non più di 45 minuti fa. Credimi, può essere perso. Essere chiaro. Sii di nuovo chiaro. Rendi l'altro pappagallo di nuovo d'accordo.
• Accordo su Curveballs- Accetto prima del tempo che se qualcuno getta qualcosa nella riunione che nessuno prevedeva, che condurrai la conversazione offline, deciderà cosa fare e poi riferirà al coordinatore tempestivamente. Pensare sui propri piedi non è un forte esempio di tutti, e peggio, se qualcuno è un “si uomo,” potresti trovarti educatamente sorridente mentre un collega ti mette in difficoltà.
• Salta, vai offline- Se tutto il resto fallisce e il tuo collega decide che ha il modo giusto di fare le cose, indipendentemente dalla tua pianificazione precedente, interrompi il più educatamente possibile e consiglia di finalizzare le cose offline. Ricorda che ci sono alcuni dettagli finali da inchiodare, ma che tornerai immediatamente al coordinatore (o al project manager). Non essere scortese. Lascia che l'altra persona e te stesso mantengano “viso,” ma fai del tuo meglio per soffocare prontamente quel segnale.
• Combatti in privato- Il prossimo fallimento quando si verificano queste situazioni è che la lotta prende quasi sempre parte nel corridoio fuori dalla riunione, ANCORA in bella vista delle squadre coinvolte. Riporta la lotta in un ufficio, la nostra fuori al bar, o per una passeggiata intorno all'edificio. Non interrompere ulteriormente e distorcere il tuo aspetto esteriore (e quindi la posizione della tua squadra nel progetto) combattendo di fronte a tutti.

Alcune delle chiavi per completare un progetto nei tempi e nei budget è assicurarsi che la fiducia sia elevata, che la cooperazione sia libera e che la comunicazione sia al secondo. Seguendo alcuni dei suggerimenti sopra cade nel “controllo dei danni” parte della gestione del progetto, ma è altrettanto importante sapere come inviare un'e-mail di stato corretta e come gestire i superamenti dei costi. In realtà, è spesso più importante. Pubblicità

Leggi Successivo

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Come apportare cambiamenti positivi ora (e iniziare a vivere una vita appagante)

La scienza di fissare obiettivi (e come influenza il tuo cervello)

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Chris Brogan mai discute con se stesso sui progetti di Grasshopper Factory, né è in disaccordo con il team di [chrisbrogan.com]. Sta lavorando con altri per creare PodCamp Boston per il 9-10 settembre a Boston. Pubblicità

Pubblicità