6 segreti di cattive presentazioni (e come evitarli)

Essere nervoso per una presentazione è abbastanza normale.

Nessuno di noi vuole consegnare una brutta presentazione e tutti noi ne abbiamo abbastanza di orribili per sapere che è possibile. Il nostro peggior incubo è guardare il pubblico e vedere un mare di occhi lucidi, le persone che controllano i loro telefoni cellulari e il resto contano le mattonelle del soffitto.

Questo non succede per caso, quindi non lasciare che questo accada a te! Mentre non ci sono formule universali per la presentazione di una presentazione, a parte l'enorme quantità di consigli e angoli per fornire uno spettacolare, evitate il seguente a tutti i costi.

Inizia squalificando te stesso

Nel tentativo di dire qualcosa, una persona può immediatamente squalificare se stessa con una delle seguenti affermazioni:

“Non sono esattamente un esperto in materia”

(Oh, allora perché dovremmo ascoltarti?)

“Non so davvero cosa dire”

(Allora perché sei lassù?)

“Ummmm ... quindi ... sì ... .ummmm ... la mia presentazione ... ”

(Parla con lo scopo! Non aprire la bocca per dire ... qualcosa.)

“Spero che tu non trovi la mia presentazione noiosa”

(Ciò trasmette una grave mancanza di fiducia nella tua presentazione).

Questo, più di ogni altro, è attribuito a mancanza di fiducia e nervosismo, ma queste affermazioni sono degli assassini della credibilità. A meno che tu non stia usando quelli come uno specifico lead-in per quello che stai per dire, il tuo pubblico ti avrà già considerato un presentatore mediocre (nel migliore dei casi). Per farti superare questo momento cruciale, fai un respiro profondo e inizia la tua presentazione.

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Non contattare mai gli occhi

Questo è un ottimo modo per far sentire il tuo pubblico disconnesso da te. Guarda il muro di fondo, il soffitto, le tue scarpe come un vuoto spalancato nell'universo, o in qualsiasi altro posto che non sia il tuo pubblico.

Connettiti con il tuo pubblico ti richiede almeno di guardarli. Stabilisci un contatto visivo con una persona per alcuni brevi momenti e poi scegli qualcun altro finché non hai fatto il giro della stanza. Per i tipi nervosi che odiano il contatto visivo, guardate le loro fronti.

Non disturbare con un controllo dell'attrezzatura

Nulla uccide l'umore più che attendere venti minuti perché un presentatore lavori attraverso i loro problemi tecnici.

Raggiungi la sala di presentazione almeno un'ora prima dell'arrivo delle persone e assicurati che tutte le attrezzature che utilizzerai siano in buone condizioni. Assicurati di pianificare il peggio e di avere sempre un piano di riserva! La tecnologia ha fatto molta strada, ma non è ancora affidabile al 100% quando ne hai bisogno. Pubblicità

“Tipo” Conosci il tuo contenuto

Pronunciare le frasi “Lo metterò insieme sul palco,” “Ho tipo capito,” e “Ne ricavo il succo” sono dei predittori infallibili che ti imbatteranno nella tua presentazione. Si imbatterà in disordinato, disorganizzato e poco professionale.

Assicurati che quando consegni la tua presentazione, conosci il contenuto così bene che puoi insegnarlo a un'altra persona. Perché in un certo senso, è esattamente quello che stai facendo. Inoltre, sii pronto per le domande dopo.

Alienate il vostro pubblico

Al liceo, il nostro insegnante di comunicazione ci ha portato (una classe di 16) a una conferenza Microsoft, dove stavano svelando Active Directory. Durante il keynote, in una stanza con oltre 200 persone, il primo la cosa fuori dalla bocca di chi parlava era, “So che ci sono studenti qui in questo momento ed è grandioso, ma questa presentazione non fa per te.”

Non farlo, mai.

Conosci il tuo pubblico! Parla la loro lingua, il loro tono e il loro livello di energia - comunicare con loro, non con loro.

[La nostra classe, a proposito, stava testando un nuovo programma per addestrare gli studenti a ottenere le loro certificazioni Microsoft] Pubblicità

Ramble On / Ignore Your Time

Vai sulle tangenti, ignora il tuo tempo e assicurati di parlare più a lungo di quello che hai programmato. Questo è un modo garantito per mancare di rispetto alla persona / agli eventi che seguono te e il tuo pubblico che sta aspettando che tu finisca. A meno che, naturalmente, tutti siano sul bordo dei loro posti appeso a ogni tua parola. (* Suggerimento: ti diranno di andare avanti se questo è il caso)

Il modo per aggirare questo è praticare, praticare, praticare ... ad alta voce! È sempre perfetto nella tua testa, ma la realtà viene a bussare quando ti eserciti ad alta voce. Affina la tua presentazione fino a quando non raggiunge tutti i tuoi punti principali entro il limite di tempo. Il tuo pubblico ti amerà per questo.

In effetti, il modo garantito per evitare molti di questi è praticare alla nausea. Esercitati a camminare sul palco, pronuncia la tua linea di apertura e consegna l'intera presentazione. Ricevi feedback da chiunque sia disposto ad ascoltare. Fare così ti metterà in una classe migliore di presentatori - uno che le persone vorranno sedersi.

(Credito fotografico: Uomo d'affari con Dunce Cap in Corner via Shutterstock)