Sincronizza il tuo cervello e il tuo sistema usando una discarica mentale

Una delle chiavi per qualsiasi sistema di produttività è in realtà mettere le cose nel sistema. Chi lo sapeva?

Per quanto possa sembrare ovvio, molti di noi hanno difficoltà a trovare il tempo per inserire i nostri pensieri nel nostro task-manager, lista delle cose da fare o sistema organizzativo.

Questo può accadere per diversi motivi: nessuna carta nelle vicinanze, nessun modo semplice per registrare le tue idee - ma la nostra produttività può essere danneggiata non inserendo tutto nel nostro sistema quindi possiamo gestirlo correttamente. Pubblicità

Ciò che dovrebbe vivere sulla carta vive nel nostro cervello, e quindi procede ad essere dimenticato e lasciato solo. È una strada infallibile per mettersi nei guai, o almeno dimenticare i rubinetti che perdono.

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C'è una soluzione semplice e veloce a questo problema, però - si chiama una discarica mentale.

Una discarica mentale è semplicemente un modo per farlo prendi tutto dalla tua testa e sulla carta. I nostri cervelli non sono fatti per ricordare le cose per sempre, ma la carta è; con un cervello vuoto, siamo in grado sia di concentrarci su cose nuove o di affrontare il compito a portata di mano, invece di soffermarci costantemente su cose passate che occupano una larghezza di banda preziosa.

L'esecuzione di una discarica mentale è semplice: estrai una penna e un foglio di carta o accendi un nuovo documento sul tuo computer. Poi, annota tutto ciò che ti viene in mente. Non c'è alcun passaggio tre. Pubblicità

Qualsiasi cosa e tutto è un gioco equo: cosa devi fare, cosa stai pensando, speranze, sogni, obiettivi e qualsiasi altra cosa ti venga in mente. Imposta un limite di tempo, diciamo 20 minuti, e tutto ciò che entra nel tuo cervello immediatamente deve uscire dal tuo cervello e andare sul tuo foglio.

Una volta che hai finito, puoi iniziare a prendere provvedimenti sugli oggetti che hai scritto. Su cosa devi agire? Di cosa hai bisogno per occuparti, seguirti o file da qualche parte?

Cose che non devono essere ulteriormente trattate? Liberati di loro. Assicurati di non aver bisogno di pensarci mai più, e sii fatto con loro.

Non c'è un modo per fare la migliore discarica possibile. Il punto è di resettare il tuo cervello, aggiornare il tuo sistema di produttività e mettere su carta tutte le cose che hanno occupato il prezioso (e limitato) spazio nel tuo cervello. Pubblicità

Molte persone usano “trigger” per rendere più semplice la loro mente, un insieme di parole chiave o frasi che mettono la tua mente su un aspetto particolare della tua vita, in modo da permetterti di concentrarti sugli elementi ad esso correlati. 43 Cartelle ha una lunga lista di questi trigger, tutto da “Chiamate telefoniche,” a “Mobilia”, a “matrimoni.”

Alcune persone, in particolare i follower di GTD, fanno una discarica mentale prima del loro Weekly Review, come parte di capire cosa ha in serbo la settimana a venire. Altri, come me, lo fanno una volta alla settimana - ogni volta che ho 20 minuti di anticipo. Raccomando di farlo almeno una volta alla settimana - ha la tendenza a diventare lungo e non altrimenti.

Una discarica mentale può essere fatta ovunque, un'altra grande cosa a riguardo. Aprire una nota su un telefono cellulare o scrivere sul retro di un giornale; ovunque tu sia, se hai un momento libero, schiarisci la testa.

Sarai stupito di quante cose escano dal tuo cervello e nel tuo sistema organizzativo, quando dedichi tempo e spazio allo svuotamento. Pubblicità

Come e quando fai uscire le cose dalla tua testa e nel tuo sistema?

Foto: Tyla '75