Inizia una giornata lavorativa produttiva con i siti web giusti

Morning Light di chefranden

Il tuo periodo di massimo rendimento è quello spazio di tempo durante il giorno in cui massimizzi la concentrazione, la produttività e l'energia per due o tre ore. Prendi il massimo da questo periodo preparando il tuo spazio di lavoro per un'azione immediata. Chiudi la porta e crea una routine che ti rilassa e ti motiva.

Un passo nella giusta direzione è creare una cartella di segnalibri GTD con un breve elenco di siti Web essenziali

Attuale sito web di notizie

Scegli un sito web che puoi rapidamente scansionare e selezionare facilmente titoli importanti. Quindi trascorri da cinque a dieci minuti per aggiornarti sul mondo. Pubblicità

La costante interazione con i colleghi è quasi una certezza in questi giorni e costruire un rapporto con loro può essere difficile quando hai poco in comune. Di conseguenza, utilizzare gli eventi correnti è un modo semplice per invitare le persone a una conversazione e costruire un rapporto. Questo legame tra i dipendenti aumenta la produttività poiché gli ambienti di lavoro amichevoli consentono al personale di condividere attività e informazioni con un atteggiamento positivo.

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Un'altra opzione è quella di utilizzare servizi come Google Reader perché ti consentono di creare feed di notizie specifici su misura per i tuoi gusti. Tuttavia, evita di aggiungere troppi feed e di elencare troppi titoli perché possono compromettere la tua attenzione.

Siti come Google News o CNN sono più adatti per una lettura produttiva rapida perché condensano i loro titoli in piccole categorie specifiche su una singola pagina. Pubblicità

Siti intranet aziendali

I siti intranet aziendali sono strumenti efficaci per mantenere i dipendenti informati su cambiamenti interni, informazioni competitive e notizie rilevanti del settore. Usalo a tuo vantaggio ed elimina la necessità di compilare da solo queste informazioni.

Prodotti, offerte, normative e persone sono in costante cambiamento. Se ignori questo fatto e sei reattivo invece che proattivo, perderai le opportunità.

In particolare, gli addetti alle vendite devono affrontare imbarazzo quando un cliente è meglio informato di quanto lo è. Devi sapere come la tua azienda si impone contro la concorrenza se vuoi rimanere competitivo. Pubblicità

Utilizza Google Calendar per trovare un equilibrio vita lavorativa

Il calendario di Google è un'ottima opzione per sincronizzare le pianificazioni familiari in un unico calendario facilmente aggiornabile.

Non puoi dedicare tutta la tua attenzione alla tua vita personale o lavorativa se si interrompono costantemente l'un l'altro. Durante un giorno lavorativo, le persone scambiano opinioni e aggiornano i programmi con la loro famiglia sparando e-mail, testi o telefonate avanti e indietro. Questa comunicazione costante rompe l'attenzione e riduce la produttività.

Evita questa situazione creando singoli calendari per ogni membro della famiglia e sincronizzando tutti i calendari. In questo modo, ogni membro della famiglia vede come il suo programma influisce sull'agenda di un altro membro della famiglia. Pubblicità

Inizia la tua giornata confrontando il calendario personale e il calendario di lavoro. Puoi quindi decidere come dividere il tuo tempo, energia e attenzione al lavoro e poi a casa. Un buon consiglio è di inoltrare “non confidenziale” appuntamenti in tempo reale dall'ufficio al calendario di famiglia. Pertanto, questo evita di pianificare appuntamenti che possono causare disastri sul lavoro e a casa.

Dovresti prendere il tempo per pianificare il tuo intero giorno e porre domande specifiche come:

• “Posso aggiungere 30 minuti in più alla fine della giornata o mancherò un appuntamento o una cena?”
• “Devo fare il massimo su questa presentazione e consumare le mie energie o dovrei spingere alcune attività al giorno successivo in modo da avere l'energia per trascorrere del tempo con i bambini?”

Il bilanciamento del lavoro e una vita personale diventa più gestibile con una comunicazione aperta tra tutte le parti interessate. Eliminate la frustrazione e la rabbia quando tutti lavorano a parità di condizioni.

Puoi massimizzare le tue prestazioni scegliendo un periodo nella giornata in cui fai il tuo miglior lavoro nel più breve tempo possibile e usa la messa a fuoco più precisa per creare un'agenda quotidiana efficace che aumenti la tua produttività sul lavoro e a casa.