Instradare lo Yin e lo Yang di attenzione e distrazione

Se sei stato ossessionato con lo spazio di produttività per un certo periodo di tempo come quelli di noi qui a Lifehack, avrai senza dubbio letto di più sui temi dell'attenzione e della distrazione. Lavorano insieme, un po 'di yin e yang, né intrinsecamente cattivi o indesiderati, ma entrambi richiedono gestione e equilibrio.

L'attenzione è necessaria per completare il lavoro creativo - e non intendo il lavoro creativo in termini di solo canzoni, storie e dipinti, ma tutto ciò che richiede di creare qualcosa e produrre un risultato tangibile. È anche richiesto per l'effettiva assunzione di informazioni. Pubblicità

La distrazione è necessaria per tenere le nostre menti aperte a nuove idee, o rischiare di chiudersi a ciò che sappiamo e abbassare la qualità del nostro lavoro a turno, e di concederci una pausa e una ripresa dalle ore stressanti della concentrazione e dalla direzione dell'attenzione ci mettiamo dentro. Senza distrazioni, la nostra capacità di prestare attenzione e concentrazione soffre. E senza attenzione e concentrazione, non c'è semplicemente nulla da cui essere distratti.

Quindi bisogna lasciare il tempo alla distrazione, ma la distrazione al momento sbagliato può uccidere ore preziose di lavoro, persino giorni preziosi, o forse anche di più, che è l'impensabile!

Stavo pensando e sperimentando modi per affrontare l'attenzione e la distrazione e instradare i due in modo che possa ancora gestirli entrambi, ma in momenti separati. Come scrittore, vado spesso dal mio lettore di mangimi per vedere cosa è di tendenza e spero in una scia di ispirazione illusoria per avvertirmi di una delle idee che mi fluttuano dietro la testa (seriamente però, aspettare che l'ispirazione colpisca è un male cosa!). Pubblicità

Il problema è che i feed che mi piace leggere per il mio piacere e i feed che leggo per stare al passo con lo stato del web, il mondo e tutto, sono in un unico posto. Quindi accade l'inevitabile. Vado a vedere quali sono le tendenze quotidiane in settori quali produttività, audio e tecnologia, che sono ciò che più spesso scrivo, e finisco per leggere qualche blog fantastico come Boing Boing o Dark Roasted Blend.

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C'è un po 'di tempo produttivo, proprio così. Sono abbastanza bravo a volare attraverso il lettore di feed, anche se preferisco guardarlo come il giornale che ti sfiora quando urge, quindi posso passare il ninja a quel tempo, ma è ancora tempo che mi piacerebbe - e dovrei Ho passato il tempo a lavorare per potermi rilassare e apprezzare maggiormente il piacere di leggere i miei siti preferiti.

La soluzione che ho trovato è stata quella di separare i due e creare una lista di abbonamenti piena di feed rilevanti per il lavoro, e uno con ... beh, tutto e qualsiasi altra cosa volessi leggere. Il bello è che posso riempire il mio lettore di feed di lavoro con tutti i feed pertinenti che mi piacciono; non c'è sovraccarico di informazioni dal momento che questo è davvero un account scremato in cui scrivo dentro e fuori gli articoli e segna il resto come letto quando ho finito i miei articoli per la giornata. Non c'è bisogno di gestire l'assalto di articoli non letti, ma con il clic di un pulsante che fa tremare di paura molti. Pubblicità

Avrei potuto creare un altro account Google Reader con cui eseguire questa operazione, ma mi sento già frustrato dalla necessità di inserire e uscire dagli account Google per ruoli diversi ogni giorno. I plug-in disponibili non sono così semplici come vorrei. Ed è troppo facile confondersi e cadere nel lettore di feed sbagliato nel momento sbagliato con quel metodo. Così ho deciso di accendere il lettore di feed che usavo ogni giorno, NetNewsWire, che mi mancava in molti modi, e lo usavo esclusivamente per la lettura del feed correlato al lavoro.

Questo ha alcuni vantaggi; Posso smettere di avere argomenti pateticamente geniali nella mia testa sul fatto che dovrei usare Google Reader o NetNewsWire, perché sto usando entrambi. Suppongo che non sia davvero un vantaggio tanto quanto un modo per chiudermi; è una cosa stupida e stupida da essere in conflitto.

Ancora più importante, le app sono separate. Mi è piaciuto avere il mio lettore in una scheda del browser, ma quando scrivi e cerchi materiale sorgente in venti diverse schede, aiuta ad avere un po 'di separazione e ad orientarsi più facilmente. Pubblicità

Ma alla fine, la scelta dell'applicazione qui non è la cosa importante. La cosa importante è che ho implementato un percorso di attenzione e distrazione, allontanando le loro strade l'una dall'altra senza sacrificare l'accessibilità e rendendo difficile passare da una modalità all'altra e salvarmi da quella particolare tana di coniglio.

In quale altro luogo puoi fare questo genere di cose? Sono sempre stato un grande sostenitore di avere una sola casella di posta, infatti, ammetto che, poiché ne ho usati tre (un account personale e due account di lavoro per due ruoli separati), mi sento ancora più inclinato in questo modo. Ma se vieni rapito dai conigli tramite e-mail, potrebbe essere utile distinguere chiaramente e separare il tuo lavoro e le e-mail personali in due account. Non riesco a farmi dare i conigli con le e-mail (anche quando ho solo l'unica casella di posta), quindi non mi preoccupo di farlo qui. Il tempo impiegato per impostare questo sistema sarebbe semplicemente perso tempo produttivo poiché non c'erano problemi in primo luogo.

Un altro classico esempio di questa pratica, che potreste non aver pensato come tale, è la separazione tra la vostra casa e l'ufficio. Tenendoli separati fa altrettanto bene per la tua vita lavorativa che per la tua vita personale. Il mio ufficio è appena fuori dalla sala da pranzo, il che rende ancora più interessante separare le due cose. Così metto segnali che dicono agli altri quanto sono disposto a essere distratto. Sono in un dato momento; porta chiusa significa Non disturbare Sotto Dolore della morte, tre quarti chiusi significa Disturb Only If Necessary, e half-closed significa che non sto lavorando su qualcosa che richiede molta attenzione e le persone sono libere di prendermi in giro. Non riesco a lavorare con una porta completamente aperta, quindi non c'è nessun segnale assegnato a quella!

La porta è quasi sempre chiusa durante “ore di lavoro,” qualunque cosa ciò possa significare per qualcuno che lavora a casa. All'inizio alla mia famiglia non piaceva l'idea, ma hanno capito che se lavoravo in un vero ufficio, non potevano infastidirmi e distrarmi, quindi quando sono lì con la porta chiusa, non c'è vera differenza.

Si tratta di mantenere le cose che devono rimanere separate, ma tendono a scontrarsi, il più lontano possibile. Come instradare l'attenzione e la distrazione l'uno intorno all'altro e in quali aree della tua vita?