Raggiungi i tuoi obiettivi più velocemente dando la priorità alle tue attività

Lavorare in modo più intelligente non è più difficile: ripetere la frase innumerevoli volte non ha portato le persone a comprendere il significato, l'importanza e la tecnica di farlo. In qualche modo cadiamo in questa trappola di fughe e in quel processo non ci rendiamo conto che lavorare duramente non significa sempre che stiamo facendo le cose giuste.

Potresti rendertene conto dopo aver continuato a fare un duro lavoro per un mese che ti mancano ancora le scadenze, rimanere sorpreso da sorprese che non hai programmato e trovare per sempre te stesso delle scuse per essere più tardi. Certo, sei un lavoratore veloce e completi i tuoi compiti velocemente e più velocemente di quanto chiunque possa immaginare, ma ti trovi ancora a dover lottare per gestire il tempo nella tua vita. Il fatto è che quando sei così impegnato a correre e correre attraverso tutto il lavoro della tua vita, non ti rendi conto che probabilmente stai correndo in cerchio. Pubblicità

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Solo cambiando il tuo stile di lavoro per diventare più efficace puoi aiutarti a realizzare i tuoi obiettivi nei tempi previsti. Questo assicurerà che ogni tua azione abbia uno scopo. Le interruzioni indesiderate non ti distraggono più mentre sei concentrato. E potresti improvvisamente scoprire che la tua vita sembra essere sotto il tuo controllo. Rispetti le scadenze, completi le cose in tempo, non più tardi per le riunioni o altro, e non ti sorprenderai con eventi inaspettati che disturbano i tuoi piani, portando infine a uno stato in cui la tua vita è pianificata, senza tensioni e sotto controllo.

Essere in grado di avere il controllo non viene dalla magia. Viene dalla pianificazione e dall'azione su di esso. In un giorno ci sono molti compiti e faccende che è necessario completare. Quello che devi fare è separare queste attività in un elenco prioritario: "deve dosare" e "dovrebbe dosare". Gli elementi essenziali o "must dos" sono quelli che se non vengono seguiti immediatamente, si tradurranno in più tempo ed energie per affrontare più tardi. Pagare il premio assicurativo della tua auto, prendere un appuntamento con il dentista per un problema ai denti di vecchia data, riparare il tetto che perde, presentarsi in tempo per la riunione dipartimentale che occuperebbe questa lista. Partecipare alla giornata sportiva del tuo bambino o portare fuori la tua famiglia per una cena dovrebbe anche venire in questa categoria in quanto non sono meno importanti per il tuo successo e il senso dei valori. Pubblicità

'Dovrebbero dos' sono quelle attività che possono essere posticipate di un paio di giorni. Tuttavia, ciò non significa che dovrebbero essere eseguiti il ​​terzo giorno stesso! La chiave qui è dedicare l'80% del tuo tempo a fare le attività "must dos" e il 20% del tuo tempo a finire le "do dos".

Se sei un pianificatore naturale, la priorità delle tue attività può essere fatta a livello mentale e non è necessario che tu tieda una lista fisica. Ma se hai avuto un problema con la gestione del tempo per tutta la vita, si consiglia vivamente di iniziare con carta e penna e annotare le attività per la giornata. Quando una pratica del genere si trasforma in un'abitudine, ti renderai presto conto che non hai più bisogno di annotarle e puoi dare la priorità al tuo lavoro mentre vai in ufficio o mentre fai il bagno. Pubblicità

Non tutte le attività nella lista dei "must dos" contribuiranno al raggiungimento dei tuoi obiettivi, ma ignorarli alla fine causerà più stress e tempo dopo, influenzando così la tua efficienza complessiva. Ad esempio, se si continua a posticipare un appuntamento con il dentista, potrebbe manifestarsi in un grave problema in seguito, richiedendo più tempo e risorse. Inoltre, se ci sono molti compiti incompleti, possono continuare a disturbarti ogni tanto, impedendoti di pensare chiaramente ai tuoi obiettivi principali.

Vishal P. Rao condivide le sue idee e i suoi consigli sulla vita olistica in Relishing Life Pubblicità