Panoramica sul sistema di produttività Ottenere i risultati in modo agile

Se hai letto tutto ciò che ho scritto su Lifehack.org, probabilmente già sai che io sono un completo Getting Things Done junky. Ma, come ogni buon amante della produttività, tendo a cercare online “la prossima cosa migliore” quando si tratta di sistemi di produttività e implementazioni.

Di recente ho ascoltato il podcast di sviluppo software di Scott Hanselman, Hanselminutes, sul suo personale sistema di produttività. Questo ragazzo è un telelavoro, programmatore di animali, quindi sono rimasto incuriosito nel vedere cosa aveva da dire. Pubblicità

Oltre al normale uso del GTD, delle 7 abitudini di Steven Covey e della famigerata tecnica del Pomodoro, Hanselman menzionò un libro di un altro programmatore, J.D. Meier, chiamato Ottenere i risultati in modo agile. Questo sistema prende alcuni spunti dalla metodologia di sviluppo del software Agile (più qui su Wikipedia) ed è un sistema basato sulla produzione di risultati piuttosto che sulle attività, con i confini e le attività e gli obiettivi che si desidera raggiungere e facendo del tempo il tuo migliore amico.

Questo sistema sembra piuttosto interessante ed efficace una volta letto. Diamo un'occhiata ai punti chiave del sistema di produttività Agile Way.

Cosa c'è di così diverso in questo sistema?

Se sei un GTDer a volte puoi sentire di essere impantanato nelle minuzie della gestione delle attività quotidiane, controllando ciecamente i compiti mentre li finisci. Se sei un tipo di persona di 7 Abitudini, allora potresti essere coinvolto nella domanda, “Qual è il mio scopo di vita?”. Pubblicità

The Agile Way offre un approccio leggermente diverso. Si concentra sui risultati delle tue azioni piuttosto che sulle attività di controllo delle cose fuori dal tuo elenco. Questo approccio ha più di una direttiva, mentre GTD dice che è necessario cancellare il livello della pista prima di definire cosa si vuole fare della propria vita.

Il modo Agile riguarda anche la riflessione e assicurandoti di produrre una sorta di risultati nei tuoi giorni, settimane, mesi e anni. Il sistema prende l'idea che progetti e attività cambiano continuamente, e per questo è importante assicurarsi che i piani d'azione siano ancora validi e producano ancora risultati.

Qualcos'altro che sottolinea Meier è il potere di “3”, e il primo che descrive è l'idea di usare il tempo, l'energia e la tecnica per produrre continuamente risultati. Dice che se gestisci la tua energia in modo efficace vivendo con passione per quanto riguarda il tuo lavoro, puoi usare il tuo tempo, energia e passione, per produrre risultati migliori e più di qualità. Pubblicità

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Il sistema ha spiegato

Probabilmente stai pensando, “OK, basta con il na-na-nu-nu, energia equivale a risultati. Come uso questo sistema?”

Meier ha davvero un grande “iniziare” guida sul sito del libro. Fondamentalmente il sistema ruota attorno alla potenza di “3”. Ecco i passaggi di base:

• Definisci 3 risultati per la tua giornata
• Definisci 3 risultati per la tua settimana
• Definisci 3 risultati per il tuo mese
• e definire 3 risultati per il tuo anno

Fondamentalmente, vuoi identificare le 3 cose che vuoi realizzare per il tuo giorno, settimana, mese e anno e poi alla fine di ogni rispettivo periodo riesaminare i risultati, trovare dove puoi crescere e migliorare la tua tecnica, e pianificare di nuovo. Pubblicità

La visione del lunedì, i risultati giornalieri e il pattern di riflessione del venerdì è un'abitudine semplice per i risultati giornalieri e settimanali. fonte: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Un'altra bella idea è la “Risultati settimanali” paradigma in cui per prima cosa identificate il vostro “Lunedi Visione”, rivedi il tuo “Risultati giornalieri, quindi segui la settimana con il tuo “Venerdì riflessione”. Questo mi ricorda la revisione settimanale della GTD, ma ti consente di essere ancora più attivo nel rivedere le tue azioni e i tuoi risultati.

Ci sono un sacco di sottigliezze extra al sistema, come la creazione di limiti temporali per alcune parti della tua vita (Meier li chiama “hotspot”) come, lavoro, famiglia, divertimento, creatività, spiritualità, ecc. Impostando i tempi minimi e massimi per queste aree della tua vita, stai creando una sorta di lavoro / equilibrio della vita.

Prime impressioni

Nel complesso, sono estremamente impressionato dal sistema di Meier. Quindi, sono rimasto colpito dal fatto che non potevo credere di non averne sentito parlare prima. Quello che mi piace di più è che ti dà una sorta di direzione per i tuoi giorni, settimane, mesi e anni. GTD è fantastico nell'aiutarti a identificare e organizzare ciò che deve essere fatto, ma a volte non è all'altezza del reale “fare” parte del processo. Potrei vedere totalmente un approccio ibrido con GTD e la modalità Agile per fare il punto sul tuo carico di lavoro corrente e quindi definire cosa deve essere fatto durante le tue settimane.

Un'altra cosa carina di Agile Way è che è immediatamente implementabile. Puoi sederti con carta e penna (o un foglio di calcolo, Evernote, OneNote, file di testo, ecc. Per i tipi più geek) e iniziare a definire il giorno e la settimana. Ciò consente di iniziare immediatamente la concentrazione e non è pieno del sovraccarico iniziale di GTD.

Quindi, suggerisco caldamente di dare un'occhiata alla modalità Agile. Puoi ritirare l'edizione dead tree su Amazon o leggere l'intero libro sul sito del libro.