Le 4 principali applicazioni errate della regola 80/20

L'ottanta percento dell'output proviene dal venti percento dell'input. Questo è fondamentalmente un riassunto del principio di Pareto o, come è più comunemente noto, la regola 80/20. La regola viene da Vilfredo Pareto, un economista italiano che ha notato che l'80% della ricchezza italiana era nelle mani del 20% della popolazione.

La Regola 80/20 sottolinea lo squilibrio degli effetti. Proprio come una persona potrebbe avere più volte la ricchezza di un'altra, un'ora passata a un progetto critico potrebbe valere $ 10.000 mentre un'altra potrebbe valere solo $ 20. L'obiettivo quando si utilizza la regola 80/20 è massimizzare il piccolo e potente venti percento e ridurre lo spreco dell'ottanta percento.

Nonostante la popolarità della regola, poche persone sembrano capirlo. Ho visto centinaia di applicazioni errate e confusioni diffuse attraverso il Web e in stampa. Alcuni di questi errori sono dovuti a non capire cosa significhi la regola. Altri sono solo la mia opinione di attacchi ingiusti a un principio altrimenti utile.

Ecco i peggiori tentativi di usare la regola 80/20: pubblicità

1) 80 + 20 = 100

Ho visto un paio di volte in cui le persone cercano di creare un diagramma che spiega la regola 80/20 con un grafico a torta. Un quinto del grafico a torta è etichettato al 20% e il resto è etichettato all'80%. Mentre quelli di noi con abilità matematiche di base possono vedere come questo ammonta al 100%, il calcolo mina alla base di cosa si tratta.

La regola 80/20 sostiene che il 20% dell'input crea l'80% dell'output. Ingressi e uscite non sono la stessa cosa, e quindi non può essere trasformato nel stesso Grafico a torta. La regola 80/20 potrebbe essere chiamata anche la regola 55/3, se il 55% dei risultati è stato creato dal 3% degli input.

Non farti prendere dai numeri. Sia gli 80 che i 20 sono solo esempi di un tipo di bilanciamento non uniforme. Il fatto che aggiungano fino a 100 è una coincidenza. Pubblicità

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2) 80/20 applicato in modo ricorsivo

Un argomento che ho sentito contro la regola 80/20 va in questo modo, “Se continui ad applicare la regola 80/20, eliminando lo spreco dell'80%, alla fine non finirai con niente.” Suppongo che le persone che hanno sostenuto questo punto si siano sentiti in grado di usare una interpretazione letterale e matematica della regola.

Ancora una volta, i numeri qui non sono così importanti. Le applicazioni reali sono meno matematiche. Quando hai un tempo limitato, non sarai in grado di eseguire tutte le attività possibili. La regola 80/20 ti suggerisce di esaminare tutti i compiti che normalmente potresti svolgere. Scegli il 20% superiore che crea il maggior numero di risultati e concentrati su di essi. Qualunque sia il tempo che ti rimane può essere speso per l'80% meno produttivo.

3) 80/20 alla perfezione Pubblicità

Un altro modo in cui ho visto che la regola è stata applicata erroneamente è quando costruisci abilità. Potrebbero essere necessari 2 anni per diventare competenti all'80%. Ma per ottenere quell'ultimo 20% di abilità devi investire altri 8 anni. Mentre questo è un uso corretto della regola, il consiglio con le abilità spesso va contro la regola 80/20. Invece di eliminare la necessità di quest'ultimo 20%, investi la maggior parte del tuo tempo per dominare l'ultimo 20%.

Il punto della regola 80/20 è che dovresti minimizzare o minimizzare l'inefficiente 80% degli input. Ci sono momenti, ovviamente, quando questa regola non si applica. La padronanza di un'abilità può essere una di quelle aree in cui il consiglio 80/20 è difettoso.

Tuttavia, raccomandando l'opposto della regola 80/20, non si può davvero affermare che la regola 80/20 sia in pratica qui. Sarebbe come dire, “la fretta fa danno,” è lo stesso consiglio di, “colui che esita è perduto.”

4) “Ma devo ancora farlo ... ” Pubblicità

Un argomento che ho sentito contro la regola 80/20 va spesso in questo modo, “Certo alcuni compiti hanno meno valore di altri, ma ciò non significa che non debbano essere fatti.” Rispondere alle e-mail, fare telefonate o avere riunioni può sembrare uno spreco, ma devono ancora essere completati, destra?

Questo argomento ha un elemento di verità, ma nasconde una bugia più grande. La verità è che, sì, ci sono cose che devono essere fatte anche se non sono molto importanti. Se smettessi di rispondere alle e-mail potrei perdere opportunità, far degradare la mia rete o perdere messaggi importanti.

La più grande bugia è che non si ha il controllo sulla regolazione del tempo impiegato. Se l'e-mail non è così importante, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di ridurre il tempo che passi su di esso. Se le riunioni non stanno contribuendo, dovresti avere riunioni più brevi. Se le tue mani sono davvero legate e non hai il controllo su come viene speso il tuo tempo, qual è il punto di lettura di blog di produttività come questo comunque?

Come utilizzare realmente la regola 80/20

1. Scegli un'area della tua vita in cui senti che c'è squilibrio di effetti. Questo non sarà vero per tutte le aree, ma molte situazioni sono fuori equilibrio (denaro, tempo, salute e forse anche relazioni).
2. Prova a identificare la chiave 10, 20 o 40 percento di input che stanno creando la maggior parte dei tuoi risultati. Questo potrebbe essere il 10% del tempo che crea la maggior parte dei ritorni. Potrebbe essere il 40% delle relazioni che creano più felicità per te.
3. Trova modi per enfatizzare la percentuale chiave. Dedica più tempo a queste attività. Mettili prima nel tuo programma. Incontrarsi più spesso con i tuoi amici chiave. Investi di più sui tuoi soldi nelle migliori spese.
4. Trova modi per minimizzare o eliminare il resto. Sbarazzarsi di attività che non hanno un alto profitto. Smetti di spendere tempo in relazioni che non creano abbastanza valore. Smetti di sprecare denaro per investimenti che non ti danno una maggiore qualità della vita.