Presentazione Hacks - Quattro suggerimenti per una presentazione efficace

Occasionalmente raccolgo un sacco di blogger e eventi host per i miei clienti (questo fa parte del blog marketing che funziona in Giappone). Dopo l'evento, le persone spesso mi dicono che sono bravo in presentazioni. Anche se penso di avere ancora molto da migliorare, ecco quattro suggerimenti che vorrei condividere con tutti voi.

1. Utilizzo dei tasti di scelta rapida su PowerPoint

Ci sono tasti di scelta rapida per il PowerPoint quando ci si trova nel “Presentazione” modalità (dopo aver colpito “F5”). Sebbene questi siano scritti nel manuale / aiuto, vedo a malapena che le persone usano queste utili scorciatoie.

• # + Invio

Quando ci si trova nella presentazione, è possibile saltare direttamente alla pagina premendo il numero di pagina e quindi il tasto Invio. Ad esempio, se devi tornare a pagina 24, digita semplicemente “24 + Invio” e tu sei lì! È molto meglio che battere più volte i tasti freccia. Di solito ricordo diapositive chiave per numero di pagina, così posso andare avanti e indietro facilmente. Ciò è particolarmente efficace nella sessione di domande e risposte quando è necessario sottolineare il punto che mostra alcune diapositive chiave.

• B / N

Durante la tua presentazione, a volte hai bisogno della piena attenzione della gente su di te, non su qualsiasi altra cosa. In questo caso, “B” / “W” i tasti sono molto efficaci. “B” tasto significa nero, e “W” significa bianco. Premi questi tasti e lo schermo diventerà istantaneamente bianco o nero. Naturalmente, la gente quindi deve guardarti, poiché non c'è nulla che possano vedere sullo schermo.

Se sei interessato a scorciatoie più utili, premi “F1” chiave in modalità presentazione.

2. Come ricevere gli applausi

Vi siete mai chiesti, “Penso che sia stata una buona presentazione, ma non ha ricevuto molti applausi ... ”. Pubblicità

Questo accade quando il relatore non ha impostato correttamente il pubblico per farlo (a meno che la presentazione non sia andata molto male ...). Dalla mia esperienza, ci sono molti presentatori che fanno questo errore. Molte volte, le persone non sanno quando applaudire. Per evitare questo, devi assicurarti di fare quanto segue alla fine della presentazione.

1. Devi dire chiaramente che sta per finire. (ex. “l'ultima cosa che voglio dire è ... ”).
2. Quando dici quanto sopra, dillo a s-l-o-w-l-y.
3. Arco finchè desideri ricevere applausi (le persone danno l'applauso a chi si inchina).

Tutto e 'bene quel che finisce bene. Una delle chiavi per presentazioni di successo è far sapere al pubblico quando applaudire. Vedo molti presentatori che sono bravi nel fare i loro punti ma non sono bravi nel ricevere gli applausi che meritano.

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3. () metodi

Anche se è più facile parlare, l'ortografia di tutti i tuoi punti sulle diapositive di PowerPoint non è una buona mossa. Le persone leggono le diapositive prima di parlare e si annoiano. Pubblicità

Per evitare questo, uso spesso i cosiddetti “() metodi”. Questo è da usare “()” nelle tue diapositive.

Ad esempio, scrivi il “Tre cose più importanti nello sviluppo agile sono (), () e ()” invece di scrivere tutto ciò che dirai.

Facendo così, puoi trasformare le diapositive noiose in quiz interessanti. Le persone vogliono sapere cosa stai nascondendo.

Inoltre, l'effetto collaterale di questo metodo è che le persone prendono appunti mentre rivelano le risposte. Cosa succede quando prendono appunti? Se lo fanno, sei motivato! Pubblicità

4. Raccolta di sondaggi

Quando fai le presentazioni, vuoi il feedback, ma le persone raramente scrivono abbastanza se consegnano un sondaggio alla fine. Inoltre, oggigiorno le persone sono abituate a scrivere, non a scrivere a mano. Quindi spedire l'e-mail in seguito è meglio? Non proprio. Le persone sono così impegnate nella vita di tutti i giorni che non restituiscono la tua email.

Quindi ecco quello che faccio. Alla fine della presentazione, glielo dirò, “se desideri avere una copia di questa presentazione, compila il sondaggio all'indirizzo [URL].” Se hai già distribuito una copia della tua presentazione, offri loro qualcosa in più (ad esempio link utili, informazioni aggiuntive sugli argomenti di cui hai parlato). In questo modo, le probabilità di ottenere il tuo feedback sono molto più alte.

Questi sono alcuni dei suggerimenti che ho imparato dalla mia esperienza. Se conosci altri suggerimenti che vorresti condividere, ti preghiamo di farcelo sapere! Pubblicità

Gen Taguchi è giapponese e un sistemista / blogger che vive a Tokyo, in Giappone. Puoi leggere le sue idee sulla vita a Idea * Idea