Ti è appena stato assegnato un progetto mostruoso al lavoro o a scuola.

Ti senti un po 'intimidito e giustamente ... c'è molto lavoro da fare.

Dove inizi? Come puoi garantire che il tuo lavoro proceda a un ritmo costante e non cada attraverso le fessure? Pubblicità

Ecco sette suggerimenti che ti aiuteranno ad affrontare questo enorme progetto come un professionista della produttività!

Pianifica lentamente per muoverti rapidamente.

Fare progetti prima di iniziare a lavorare su un progetto è sempre una buona idea. Un'idea ancora migliore è quella di prendersi il tempo per sviluppare piani ben ponderati e solidi. Non limitarti a schiacciare un breve piano di tre frasi e mettiti al lavoro! Entra nel vivo del tuo progetto pensando a tutti i diversi componenti coinvolti, inclusi obiettivi, obiettivi, risultati e attività. Annota le fasi o le sezioni generali per il tuo progetto, quindi prosegui verso attività specifiche. Crea una prima, seconda o terza bozza dei tuoi piani secondo necessità. Più accurato sei nella tua pianificazione, più facile e veloce sarà eseguire ogni specifico compito o elemento in futuro.

Tempo di realizzazione per test e revisioni.

Lavorare su qualsiasi progetto è abbastanza difficile e certamente non ti serve lo stress aggiuntivo di cercare di trovare il tempo per il tuo progetto quando sei nel pieno delle cose. Man mano che sviluppi i piani del tuo progetto, assicurati di includere del tempo per testare, rivedere, provare e finalizzare il tuo lavoro o i tuoi materiali. A seconda della lunghezza e della portata del progetto, potrebbe essere necessario aggiungere un paio di giorni, settimane o mesi supplementari. Anche se non utilizzi il tuo buffer temporale per scopi di test e di revisione, avrai comunque il lusso di utilizzare questo tempo per occuparti di qualsiasi altra parte libera connessa al tuo progetto. Pubblicità

Definisci e accetta quando qualcosa è abbastanza buono.

Mentre dovresti essere orgoglioso del lavoro che produci, essere eccessivamente pignolo e ossessivo riguardo alla qualità del tuo lavoro quando è perfettamente a posto, poiché non ti sarà di grande aiuto se ti fa perdere una scadenza! C'è davvero qualcosa come il fatto che il lavoro sia giusto “abbastanza buono.” Stabilisci linee guida specifiche riguardo alle caratteristiche o agli aspetti che il tuo progetto deve avere come progetto finito e quantifica le informazioni dove necessario. Quando il tuo progetto ha raggiunto le tue linee guida, è ora di smettere di lavorare su di esso, senza se e senza ma.

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Crea una chiara divisione del lavoro.

I progetti possono diventare inutilmente complessi e confusi quando i ruoli e le responsabilità non sono correttamente enunciati. Prendi in considerazione le persone che lavoreranno effettivamente al progetto. Chi sono i project manager, i supervisori e lo staff? Quali sono i loro ruoli? Di quali compiti specifici sono responsabili le persone? A chi dovrebbero riferire le persone se c'è un problema o preoccupazione? Assicurati di rivedere le tue note un paio di volte per assicurarti che gli elementi non siano duplicati, ripetuti o assegnati in modo improprio. Potrebbe anche essere utile che qualcun altro dia un'occhiata alle tue note per assicurarti di non dimenticare o trascurare qualcosa.

Chiedi aiuto quando ne hai bisogno.

Anche il miglior lavoratore ha bisogno di un po 'di aiuto di tanto in tanto. Se hai bisogno di aiuto durante un progetto, non aver paura di parlare a voce alta! Sii specifico nella richiesta includendo il tipo di aiuto di cui hai bisogno, quando avrai bisogno dell'aiuto, dove avrai bisogno dell'aiuto e così via. Dovresti anche essere sicuro di rimanere in contatto con i tuoi aiutanti per assicurarti che stiano completando le attività assegnate come indicato e risolvendo eventuali domande. Pubblicità

Mantieni chiare le comunicazioni.

La comunicazione è la chiave di ogni progetto. Un sacco di tempo può essere sprecato quando le informazioni vengono interpretate erroneamente, interpretate erroneamente o fraintese. Dare istruzioni e indicazioni in termini chiari e semplici, quindi non c'è confusione. È inoltre necessario prendere in seria considerazione la possibilità di specificare i metodi di comunicazione che le persone dovrebbero utilizzare per un progetto, tramite riunioni di persona, telefono, testo o e-mail. In questo modo, le informazioni possono essere comunicate in modo rapido ed efficiente.

Documenta i tuoi progressi.

Non devi creare un rapporto di stato completo ogni giorno mentre lavori al tuo progetto, ma è utile prendere appunti generali per tenere traccia dei tuoi progressi. Annota quali elementi sono stati completati, quali problemi emergono e altre preoccupazioni o frammenti di informazioni che hai appreso lungo la strada. Avrai un utile strumento di riferimento per mostrarti dove ti trovi nel tuo progetto e quanto lontano devi andare fino a quando non lo completi.

Che cosa ti preoccupa di più quando si tratta di completare un grande progetto? Lascia un commento qui sotto. Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: VFS Digital Design tramite flickr.com