Le persone che gestiscono il loro tempo seguono bene queste 3 regole

Sono sicuro che ti viene costantemente detto di gestire meglio il tuo tempo, perché aumenta la tua efficienza, fa risparmiare tempo e riduce lo stress. Tutti conoscono i vantaggi di una migliore gestione del tempo, ma quanti di noi potrebbero effettivamente farlo?

Molti di noi amano procrastinare e capire che non abbiamo molto tempo a disposizione, quindi il pensiero di avere un sacco di compiti incompiuti ti stressizza. Se ti ritrovi a lavorare all'ultimo momento o a presentare il tuo compito in ritardo, la tua gestione del tempo ha bisogno di aiuto.

Prima di dirti come potresti gestire meglio il tuo tempo, devi sapere cosa significa avere una buona gestione del tempo.

La buona gestione del tempo non si concentra principalmente sulla quantità.

Per la maggior parte delle persone, gestire il tuo tempo equivale a fare di più in meno tempo.

Supponiamo che tu abbia 20 cose da fare entro 10 ore e finisci con successo tutte le attività in tempo. Più cose riesci a realizzare in un lasso di tempo limitato, migliore è la tua gestione del tempo.

Senza dubbio, finisci tutto sulla tua lista di cose in tempo, ma è questo il modo più efficace per gestire il tuo tempo? Pubblicità

È più efficace concentrarsi sulla qualità.

La gestione del tempo è fondamentalmente l'organizzazione e la pianificazione di quanto tempo si spende per le attività in mano. Avere una migliore gestione del tempo richiede tempo e abilità. La gestione del tempo più efficace si concentra sul fare alcune cose con grande importanza, il che significa qualità rispetto alla quantità.

Concentrati sui risultati piuttosto che sulle attività. È bene tenere traccia di quanto hai fatto, ma è più importante decidere su cosa dovresti perseguire su quanto valore potresti aggiungere.

Quando non ti senti stressato o sovraccarico mentre ti sposti da un'attività all'altra, sai di avere una gestione del tempo migliore. Ecco 3 modi per migliorare le tue capacità di gestione del tempo:

1. Assegna la priorità alle tue attività in base alla loro importanza e urgenza

Prima di lavorare sulle attività della tua lista di cose da fare, devi sapere quali sono urgenti e importanti. Questo è il Il principio di Eisenhower.

• Importante i compiti ti portano a raggiungere i tuoi obiettivi personali; mentre
• Urgente le attività sono immediate, con conseguenze immediate, queste attività sono solitamente associate al raggiungimento dell'obiettivo di qualcun altro.

Il principio di Eisenhower suggerisce la prioritizzazione dei compiti in quattro livelli:

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1. Importante e urgente: Queste attività dovrebbero essere gestite con PRIMA. Sono problemi inaspettati o quelli che hai aspettato fino all'ultimo minuto su cui lavorare. È possibile pianificare in anticipo per evitare che ciò accada, ma per sorprese non pianificate, lasciare un po 'di tempo nel programma per consentire spazio per il buffering.
2. Importante ma non urgente: Queste attività sono importanti per raggiungere i tuoi obiettivi, quindi assicurati di darti un sacco di tempo per lavorare.
3. Non importante ma urgente: Questi sono i blocchi stradali che ti impediscono di portare a termine i tuoi compiti e di solito sono degli altri. Non essere preoccupato di dire “no” o delegare le attività a qualcun altro. Ma lascia alcune aperture aperte, nel caso in cui le persone abbiano davvero bisogno del tuo aiuto.
4. Non importante e non urgente: Evita sempre queste attività. Sono semplicemente distrazioni.

La chiave principale per stabilire le priorità dei compiti è lasciare il tempo trascorso per assicurarsi di avere abbastanza tempo se qualcosa va storto.

2. Usa intelligentemente la leva per ottenere di più

Esistono molti approcci a un compito e tutti sono efficaci, ma per utilizzare veramente il minimo sforzo per ottenere i migliori risultati, applicare il concetto di leva per completare l'attività.

Uno dei modi per sfruttare al meglio tutto è quello di trovare modelli comuni nelle attività e impostare un flusso di lavoro in modo da poter completare senza difficoltà tutte le attività necessarie senza sprecare tempo ed energia in più.

Di 'che devi scrivere 3 articoli in 10 ore. Si analizzano i processi per iscritto un articolo, come ricerca, scrittura e correzione di bozze. Quindi sviluppi un flusso di lavoro per evitare di scrivere durante la ricerca, quindi tornare a modificare il tuo articolo.

Un altro modo è quello di sfruttare il tempo di altri. Ho menzionato che ci sono “non importante ma urgente”, e questi sono i compiti che puoi delegare per alleggerire i tuoi fardelli.

Ecco altri suggerimenti su come sfruttare il tuo tempo. Pubblicità

3. Concediti sessioni a tempo e brevi pause

A volte, passare troppo tempo su una singola attività può effettivamente ritorcersi contro. La legge dei rendimenti decrescenti suggerisce che c'è un punto in cui il livello dei profitti potrebbe non essere proporzionale al livello di investimento.

Per migliorare la gestione del tempo, è necessario ricordare di non investire eccessivamente il proprio tempo in determinate attività. Puoi usare il Tecnica del Pomodoro^[1] per evitare di lavorare fuori orario.

La tecnica del Pomodoro è stata sviluppata negli anni '80. La parola italiana “Pomodoro” si intende “pomodoro”. La tecnica è semplice: divide e struttura il tuo lavoro in sessioni di 25 minuti (o pomodori), con un'interruzione di 5 minuti.

Supponiamo che stai lavorando a una presentazione, stima di aver bisogno di circa 125 minuti per completare l'operazione. Si divide l'attività in cinque sessioni da 25 minuti con una breve pausa in mezzo. Assicurati che le sessioni non si scontrino con altri piani o impegni. Imposta un timer su 25 minuti e inizia il tuo lavoro. Riposare dopo ogni sessione, quindi ripetere fino a quando le sessioni sono finite. Dopo una pausa di 20-30 minuti.

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Usa la tecnologia per iniziare a migliorare la gestione del tempo.

Potrebbe essere difficile incorporare il principio di Eisenhower, il concetto di leva finanziaria e la tecnica di Pomodoro in uno per una migliore gestione del tempo. Ecco tre app di gestione del tempo per aiutarti lungo il percorso:

MyLifeOrganized (MLO) Pubblicità

Il primo passo per migliorare la gestione del tempo è l'organizzazione. MLO ti aiuta a scegliere ciò che vuoi raggiungere per raggiungere i tuoi obiettivi. Genera liste di cose da fare per te, dà la priorità alle tue attività e tiene traccia delle tue azioni.

Toggl

È sempre bene avere un foglio di log per te stesso. Toggl ti aiuta a gestire meglio il tuo tempo monitorando quanto tempo hai speso per ogni attività.

Focus Booster

Ti sei mai allontanato da qualche altra parte mentre lavoravi su qualcosa di importante? Focus Booster utilizza la tecnica del Pomodoro e ti consente di impostare sessioni temporizzate per migliorare la messa a fuoco e la qualità del lavoro.

Riferimento

[1]

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Cirillo Company: fai di più e divertiti con la gestione del tempo