Lo strumento Perfect Productivity

  • Piers Henderson
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Credito fotografico: otherjoel (CC BY 2.0)

La prima cosa è prima.

Sono abbastanza dispiaciuto per l'esca-e-interruttore in cui ti ho appena condotto. Questo post non ti dirà veramente cosa “perfezionare” app di produttività, suite di strumenti o nuovo servizio. Ci sono molti altri articoli là fuori che provano a farlo - in realtà, puoi fare una ricerca per molti di loro proprio qui su Lifehack.

Quello di cui parleremo oggi è l'idea di crearne di propri “perfezionare” configurazione del sistema di produttività con i numerosi strumenti che sono a vostra disposizione. Viviamo in un'epoca di raffiche di nuove app, editor di testo e servizi che dovrebbero renderti più produttivo.

Ma quello che ho trovato è che queste scelte ci fanno cercare il prossimo “perfezionare” sistema che ci aiuterà a fare le cose piuttosto che a fare le cose. Pubblicità

Nessun sistema è perfetto

scusate.

So che pensi che la configurazione di OmniFocus mostri quanto sia complicata e complessa la tua vita e che il tuo sistema di tagging in Evernote sia impostato perfettamente per esprimere la tassonomia della tua vita lavorativa. Ma, in realtà, stai sprecando un sacco di tempo per cercare un sistema perfetto che non sarà mai.

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Se ti occupi di questa travolgente sensazione che i tuoi sistemi e processi di produttività devono essere perfetti da usare, ti sfido a provare a tornare indietro e usare la carta per fare le cose per un po '. La carta è un ottimo strumento perché ti mostra esattamente ciò che ti serve e di cui non hai bisogno.

Vuoi avvicinarti a una perfetta configurazione della produttività? Quindi spegni il sistema verso il basso per vedere cosa è necessario e cosa no. Quando ho accettato questa sfida, ho scoperto che il collegamento di progetti a compiti, contesti, date di scadenza e tag era praticamente tutto ciò di cui avevo bisogno per realizzare le cose nel mio personale e “professionale” vita. Pubblicità

È nell'uso

Mi ci è voluto un bel po 'per raggiungere il punto in cui mi posso chiamare “confortable” con i miei strumenti di produttività e flussi di lavoro. Invece di trovare le applicazioni e gli strumenti “aveva il maggior numero di funzionalità” o “sincronizzato su più sistemi operativi e dispositivi”, Dovevo fare un passo indietro e vedere come avrei usato questi strumenti.

Per me, portabilità e “syncability” sono stati molto importanti perché sono un pendolare e lavoro un giorno. Lavoro su diversi sistemi operativi durante il giorno, quindi disporre di strumenti un po 'agnostici è importante, ma allo stesso tempo disporre di strumenti per ogni sistema operativo è qualcosa che non posso aggirare (ad esempio Visual Studio per la programmazione su Windows).

Quindi, per creare il tuo perfetto sistema di produttività devi sapere esattamente come lo utilizzerai, quali caratteristiche ti servono e se ha bisogno di lavorare su più piattaforme. Dopo aver saputo che provare a scegliere gli strumenti che soddisfano da vicino le vostre esigenze e poi smettere di cercare quelli nuovi e effettivamente li usano.

Devo dirlo a me stesso ogni giorno. Dovresti anche tu. Pubblicità

Non complicare eccessivamente le cose

Ho un amico che mi dice costantemente di complicare eccessivamente le cose più semplici. Nulla è più lontano dalla verità quando si tratta della mia produttività e dei miei sistemi personali.

Potresti pensare di aver bisogno di quella meravigliosa funzionalità in quella nuova e brillante applicazione. Probabilmente no. Il problema è che le persone a cui piace l'idea di “essere produttivi” e scatenare la produttività potrebbe complicare artificialmente progetti e problemi per creare la necessità di un sistema che non è necessario.

Questo mi riporta alla citazione che Einstein ha detto che il signor David Allen (di fama GTD) gira intorno:

“Rendi tutto il più semplice possibile, ma non più semplice.”

Sì, i tuoi progetti e i tuoi problemi potrebbero essere complicati, ma non devi renderli di più perché devi trovare il modo giusto per taggare qualcosa o la convenzione di denominazione appropriata per un file di testo (questo mi fa saltare tutto il tempo!).

Che cosa si può fare?

Alcuni consigli comuni sono ancora validi.

Prova a stampare per un po 'per scoprire di cosa hai bisogno e non hai bisogno in un sistema. Prendi in considerazione alcuni task manager più semplici e utilizza file di testo diretto. Le omissioni di funzionalità saranno evidenti e non sarai in grado di sopportarle a lungo. Quindi puoi passare a “corretto” strumenti e sistemi che soddisfano le tue esigenze.

Una volta trovati questi strumenti e sistemi. Fermare. Quindi essere produttivi con loro facendo le cose più velocemente e meglio. Pubblicità




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