Come fare elenchi? Fermare! Non sarà mai completato

È uno scenario comune: pensi di organizzarti e scrivi tutto ciò che devi fare. La tua lista delle cose da fare è lunga circa un miglio. È bello mettere tutto su carta, ma quando è l'ultima volta che hai finito una lunga lista di compiti che dovevi fare?

Potresti essere stato in grado di mettere fuori combattimento i primi compiti, ma è probabile che tu abbia rinunciato, o hai controllato le cose anche se non erano state eseguite correttamente. Fare una lista può aiutarti a focalizzare e pianificare quanto tempo hai bisogno per fare le cose. Se la tua lista è troppo lunga, può effettivamente distruggere la tua produttività travolgendoti.

Fare liste può aiutare la tua produttività in misura maggiore

Scrivere ciò che devi fare può aiutarti a declinare la mente, e ti impedirà di dimenticare le cose.^[1] Una grande quantità di consigli sulla produttività ruota intorno alla creazione di elenchi in modo da poter essere più efficienti. Pubblicità

Fare una lista è solo il primo passo sulla strada per essere produttivi. Se non sai come dare la priorità alle attività che devi completare, ti sentirai come se fossi sempre dietro. Aggiungerai costantemente alla lista, ma non sarai mai in grado di controllare tutto. Puoi lavorare sodo tutto il giorno e allontanarti sentendosi in colpa per non aver realizzato tutto.

È anche complicato guardare un elenco e vedere le attività lavorative, le attività domestiche, le priorità della famiglia e gli obblighi sociali mescolati insieme. Ad un certo punto, ti stanchi di sentirti colpevole e disorganizzato. Puoi abbandonare l'elenco tutti insieme, o potrebbe bloccarti per causare uno stress inutile.

Diventa un listatore migliore

Invece di lanciare completamente gli elenchi delle cose da fare, è utile imparare come creare elenchi più concisi e organizzati. Continuerai a fare lo stesso lavoro, ma lo stai organizzando in un modo che ti fa sentire più soddisfatto. Pubblicità

Se hai cento articoli da fare, suddividili in 10 liste di 10 articoli. Ogni volta che completi una lista, hai eliminato il 10% del tuo lavoro. Essere in grado di vedere i tuoi progressi renderà i tuoi cento articoli un po 'meno intimidatori.

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Rompe i grandi problemi in pezzi gestibili

Questo consiglio funziona per l'impostazione degli obiettivi, il completamento di progetti di grandi dimensioni e la conquista di una lunga lista di cose da fare. Dividi la tua lista in piccoli pezzi che puoi completare rapidamente. Ti sentirai molto più motivato quando vedrai una lista che puoi effettivamente completare invece di una che si trascina per giorni.

Imposta le tue priorità

È allettante etichettare le voci dell'elenco con un livello di priorità assegnando loro un valore o equipaggiandoli con i numeri. Evitare di designare oggetti come priorità alta, media o bassa. Non perdere tempo a dire, “Questo compito è un livello 1, questo è un livello 2, e questo è un livello 3.” Probabilmente finirai con un sacco di cose che sembrano davvero urgenti. Pubblicità

Prova invece ad assegnare la priorità al tuo elenco. Organizzali dal più importante al meno importante. L'elemento più importante è in cima alla lista e dovrebbe essere completato per primo.^[2] Dopo averlo controllato, passa all'elemento successivo. Qualunque cosa sia in cima alla tua lista è la cosa più importante.

Piuttosto che mescolare e abbinare i tuoi compiti, separali in base a dove si inseriscono nella tua vita. Concentrarsi sulle mansioni lavorative sul lavoro. Quando torni a casa, metti da parte la lista di lavoro e sii dedicato al 100% alle cose che devi fare a casa.

Questa strategia è efficace perché ti concentrerai solo su una cosa alla volta. I nostri cervelli non sono bravi nel multitasking, quindi non ha senso chiedergli di farlo.^[3] Concentrarsi su un oggetto alla volta significa che sarai in grado di svolgere l'attività in modo più rapido ed efficiente rispetto a quando ti preoccupi di diversi articoli. Pubblicità

Le strategie di produttività dovrebbero farci sentire meglio, non peggio

Un lungo elenco di attività che non possono essere completate ti lascerà stanco, colpevole e stressato. Adotta la pratica di creare elenchi concisi e concentrati su una cosa alla volta e rimarrai stupito di quanto più sei in grado di realizzare.

Riferimento

[1]	^	The Guardian: la psicologia della lista delle cose da fare - perché il tuo cervello ama i compiti ordinati
[2]	^	Lifehacker: come fare la tua lista delle cose da fare
[3]	^	NPR: Se pensi di essere bravo con il multitasking, probabilmente non lo sei