Just in Time per il 2013 Un sistema di gestione del tempo Evergreen

È deludente: inizi il nuovo anno alla ricerca di alcuni solidi consigli per migliorare la gestione del tempo, ma tutto ciò che è disponibile è ancora un altro elenco dei 10 migliori consigli. Ti senti deluso perché non ti aiuta molto a portarti verso la destinazione finale del professionista del lavoro, un sistema di gestione del tempo sempreverde.

Un sistema sempreverde è quello che non viene mai congelato nel tempo. I suoi metodi e strumenti vengono continuamente sviluppati dal suo proprietario e continuamente rinnovati. Qui ci sono un paio di motivi per mantenere il tuo sistema fresco.

Motivo # 1 - le nostre vite sono dinamiche. Le cose cambiano al lavoro; veniamo promossi o selezionati per condurre un progetto, oppure il nostro capo ci obbliga a fare il lavoro di due persone. A casa, ci sposiamo, iniziamo un programma di esercizi o abbiamo bisogno di prenderci cura di un genitore anziano. Da qualche parte nel mezzo, iniziamo un Master part-time.

Mentre questi impegni si fanno strada nella nostra vita, ci troviamo ad avere bisogno di una capacità aggiuntiva ... più tempo ... più raffinate tecniche di gestione del tempo per affrontare un nuovo livello di richieste. Nessuno di noi vuole che il nostro sistema diventi il ​​collo di bottiglia che fa sì che le cose cadano attraverso le crepe, quindi lo manteniamo sempreverde così da poter tenere il passo.

Motivo n. 2 - la tecnologia si sta espandendo. A giorni alterni ci vengono presentate nuove scelte di strumenti di produttività che semplicemente non possono essere ignorati. Ad esempio: ci sono parecchi professionisti che giurano che non useranno mai uno smartphone, il che li ha costretti a restare indietro nello sviluppo delle ultime capacità di produttività. Nei prossimi cinque anni, ci sarà un'ulteriore esplosione di nuovi prodotti, app e servizi mobili, che ci costringono a fare delle scelte su se e quando usarli. Pubblicità

La maggior parte delle persone è pigra: escono e acquistano l'ultimo gadget e gli consentono di modellare le loro abitudini di gestione del tempo, ad es. mandare messaggi di testo mentre si guida a “risparmia tempo.” Mantenere il nostro sistema sempreverde è l'opposto, significa pensare alle esigenze del nostro sistema in modo obiettivo in modo che cerchiamo gli strumenti di cui abbiamo bisogno prima ancora che appaiano a Best Buy.

Abbiamo bisogno di imparare come armeggiare con i nostri sistemi in modo efficace per mantenerli sempreverdi - non rimangono freschi da soli.

Molti guru della gestione del tempo sono come la maggior parte dei meccanici, che non sono interessati a insegnarti qualcosa di utile: vogliono solo che tu segua le loro istruzioni: “porta in macchina.” I guru ci chiedono spesso di fare lo stesso:”segui le mie istruzioni”. Generalmente non ci vogliono armeggiare con i nostri sistemi, fare le nostre cose e abbandonare i loro consigli.

siamo da soli.

Fortunatamente, possiamo trovare la nostra strada verso un sistema sempreverde allenandoci da soli e usando lezioni da altre discipline familiari. Pubblicità

1. Dagli sport professionistici

“andragogia” si riferisce al campo dell'educazione degli adulti. Uno dei suoi principi chiave è che gli adulti hanno già competenze esistenti (diversamente dai bambini) e che gli sforzi di miglioramento devono basarsi sulle abilità che già esistono. I migliori team sportivi seguono questo principio e danno il via a tutti i nuovi giocatori con una valutazione delle loro abilità.

Nella gestione del tempo, hai già un po 'di bene, o addirittura grande abilità. Devi iniziare con una valutazione abile dei tuoi punti di forza e di debolezza rispetto alle pratiche best-in-class prima di decidere di seguire un consiglio o acquistare un gadget.

2. Dalle arti marziali,

Non tutti quelli che entrano in un dojo hanno bisogno (o vogliono) di una cintura nera di terzo grado. La maggior parte finirà con un risultato più modesto in linea con le loro aspirazioni. Più o meno allo stesso modo, è necessario stabilire degli obiettivi per il proprio sistema di gestione del tempo, utilizzando la propria conoscenza degli standard di livello mondiale. Non andare oltre le righe. Non seguire la prescrizione di qualcun altro. Invece, sii modesto e imposta un tempo per raggiungere il gradino successivo nella scala, e poi il prossimo, in un modo che ti ispira piuttosto che spaventarti sciocco.

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Fare progressi al proprio ritmo è l'unico modo per evitare il fallimento che così tante esperienze provano a implementare troppo, troppo rapidamente.

3. Dal tuo insegnante di matematica

Se gli insegnanti della tua scuola elementare erano bravi, ti hanno insegnato alcune abilità matematiche piuttosto complesse in piccoli passi. Hai notato a malapena quello che stava accadendo mentre ti guidavano lentamente, ma costantemente, attraverso una serie di abilità. Pubblicità

La ricerca mostra che le capacità di gestione del tempo di un adulto sono altrettanto complesse delle abilità matematiche. Cambiarle è molto più facile se riesci a suddividere le modifiche che desideri in piccoli passi che sembrano essere facili da completare. Questo è il self-coaching al suo meglio.

4. Dal tuo istruttore di piano

Ci vogliono diversi anni di pratica costante a livelli crescenti di difficoltà per diventare un pianista di alto livello. Hai scoperto questo forse nella tua terza o quarta lezione, portandoti a rivalutare il tuo obiettivo di assolo alla Carnegie Hall. Fortunatamente, il tuo istruttore ti ha mostrato come distribuire i piccoli passi che dovevi padroneggiare per un periodo di diversi anni. Aveva un piano per portarti fino in fondo ed è coinvolto, come dice Malcolm Gladwell “lampeggiare,” almeno 10.000 ore di pratica dedicata.

Uno dei motivi per cui i neolaureati non vengono trasformati in Vicepresidenti immediatamente è che non hanno i sistemi di gestione del tempo personale da realizzare molto, un fatto che i dirigenti comprendono acutamente, ma raramente condividono. Devono imparare come sostituire le attuali abitudini di gestione del tempo con quelle nuove, eseguendo un piano che potrebbe richiedere settimane, mesi e persino anni di pratica.

5. Dai tuoi tentativi di dimagrire

Se hai mai provato a perdere peso, potresti apprezzare quanto sia difficile apprendere nuove abitudini e disimparare quelle vecchie.

Noi umani abbiamo difficoltà a cambiare le abitudini e i ricercatori hanno faticato a trovare una formula magica. Finora ci dicono che sovrastimiamo la nostra forza di volontà e abbiamo bisogno di molto più aiuto di quanto pensiamo. Questo aiuto deve esistere oltre i confini della nostra memoria e delle nostre emozioni, sotto forma di gruppi di supporto, allenatori, solleciti, incentivi, dis-incentivi e molto altro. La chiave è costruire strati di supporto che semplicemente non consentono il fallimento quando la voglia di mangiare uno snack zuccherino prende il sopravvento. Pubblicità

Anche se questo potrebbe sembrare abbastanza semplice, la ricerca afferma anche che abbiamo bisogno di sistemi di supporto personalizzati e non possiamo semplicemente riciclare i supporti utilizzati da un collega. Questo passaggio richiede conoscenza di sé e tattiche molto intelligenti.

Se prendiamo ciò che sappiamo da queste aree nelle nostre vite, possiamo assemblare sistemi di gestione del tempo sempreverdi che non si esauriscono mai e sono alimentati dal nostro innato amore per l'apprendimento. Per molti di noi, armeggiare in modo efficace può essere una grande sfida, ma anche molto divertente.

Credito fotografico in primo piano: una penna su un punto del libro in un giorno è Capodanno via Shutterstock