Come gestire le trap di produttività comuni per migliorare la produttività

Ci spingiamo continuamente a fare di più e lavorare più velocemente, ma non sembra funzionare. Che cosa succede se non è che non stiamo lavorando abbastanza in fretta o abbastanza, invece è solo che siamo preda delle numerose trappole di produttività che mangiano ai nostri giorni.

Il modo più semplice per migliorare la nostra produttività è evitare le trappole di produttività più comuni e mettere in atto processi migliori. Pubblicità

interruzioni

Proprio nel momento in cui entri nella zona di un lavoro davvero produttivo è quando compaiono i colleghi, il telefono squilla e si aprono nuove notifiche di messaggi. Il tuo obiettivo è rovinato, la tua mente deve fare un cambiamento mentale e la quantità di moto è sparita. Le interruzioni sono difficili da recuperare, quindi la strategia migliore è evitarli con una pianificazione efficace e confini chiari. Prova a chiudere la posta, a mettere a tacere il telefono, a chiudere la porta e a inviare un messaggio forte in cui ti trovi “modalità di messa a fuoco.”

Social media

I social media sono uno strumento meraviglioso per raccogliere informazioni, commercializzare il tuo marchio e sviluppare relazioni, ma qualsiasi strumento che sia troppo usato si trasforma in un pasticcio del tempo. Sicuramente usa i social media, può essere prezioso, determinare il suo vero valore in relazione ad altre attività che potresti fare. Cerca di limitare il tempo di Facebook o Twitter a una sessione ragionevole oa qualche mini-sessione al giorno.

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Over-scheduling

La maggior parte di noi in questa società frenetica soccombe alla sovra-programmazione del nostro tempo. Pensiamo che il nostro valore sia determinato da quanto imballiamo nei nostri giorni, ma tutto ciò che realmente fa è causarci più stress. Ci precipitiamo tutto e non prestiamo attenzione a nulla. Non deve essere in questo modo. Primo, dì di no… Un sacco. Declinare fermamente qualsiasi impegno che non abbia un valore chiaro. Anche essere realistici su quanto può essere fatto in un determinato periodo di tempo. Di solito sottovalutiamo il tempo necessario per le attività. Pubblicità

Multitasking

Crediamo erroneamente che possiamo manipolare più di una cosa alla volta e quindi ottenere di più, ma i nostri cervelli non sono cablati in questo modo. Non esiste realmente il multitasking; è davvero “switch-tasking.” I nostri cervelli passano rapidamente avanti e indietro, con diversi oggetti in competizione per l'attenzione e semplicemente non funziona. È stato dimostrato che effettivamente realizziamo lavori di qualità superiore, ci divertiamo di più e facciamo di più se ci concentriamo su una cosa alla volta.

Attività a basso valore

Determina il valore di ogni attività. Hai davvero bisogno di fare tutto ciò che stai facendo? Elimina o delegare attività che non aggiungono molto valore e non sono i tuoi punti di forza o che possono essere facilmente fatti da qualcun altro. Sfrutta al massimo il tuo tempo lavorando su attività che aggiungono più valore o che ti piacciono veramente.

Email buco nero

L'email è un'invenzione tecnologica favolosa. Sarei perso senza. È la stessa tecnologia e-mail, ma la nostra ossessione per questo è il problema. Non vogliamo perdere nulla e non vogliamo essere visti come incompetenti o sconsiderati, non mancano di rispondere immediatamente. Sarà ancora lì quando torni e se è urgente chiameranno. Spegnere le notifiche e-mail e controllare la posta elettronica a intervalli predeterminati durante il giorno, se possibile. Pubblicità

Bassa energia

L'energia è l'eroe non celebrato della produttività. Puoi ottenere di più e ottenere risultati migliori se hai energia sufficiente. Massimizza la tua energia ottenendo un sacco di sonno, facendo pause, facendo scelte alimentari sane e rimanendo idratato. Alzarsi dalla scrivania per spostare, allungare o prendere un drink aumenterà i livelli di energia più di un altro colpo di caffeina.

Mancanza di chiarezza

Questo è spesso trascurato come causa di scarsa produttività, ma potrebbe essere solo la strategia più cruciale. Sii molto chiaro sull'obiettivo finale, il risultato desiderato, i potenziali ostacoli, le scadenze e le linee guida che lo circondano.

L'implementazione di una sola di queste strategie può avere un enorme impatto sulla produttività. Vale la pena lo sforzo iniziale. Pubblicità

(Credito fotografico: uomo d'affari intrappolato su una trappola per topi tramite Shutterstock)