Dominick Harrison
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Tre tipi di attenzione1. Attenzione focalizzata
2. Attenzione sostenuta
3. Attenzione divisa
1. Attenzione focalizzata è a breve termine per natura. Pensa all'ultima volta che hai pensato a un'idea e qualcuno ha bussato inaspettatamente alla porta del tuo ufficio. Hai sperimentato l'attenzione focalizzata proprio in quell'istante mentre la tua attenzione veniva attirata da ciò a cui stavi lavorando, e sei stato costretto a focalizzare la tua attenzione sul bussare alla porta. Altri esempi stanno facendo squillare il telefono o seduti a un tavolo e avere un cameriere che fa cadere un piatto dietro di te - questi eventi sorprendenti sono di solito di breve durata e possono durare fino a otto secondi.
2. Attenzione sostenuta è l'attenzione di produttività, concentrazione, consapevolezza e attenzione significativa. Un'attenzione sostenuta consente di concentrare tutta l'attenzione su un compito senza interruzioni o distrazioni. Richiede una concentrazione completa per periodi di tempo prolungati. È necessaria un'attenzione sostenuta per imparare, pensare, creare, inventare, pianificare. L'attenzione sostenuta non richiede solo concentrazione, ma richiede anche la capacità più difficile di impedire che altre distrazioni allontanino i tuoi pensieri. Come scrittore, mi troverò nel bel mezzo di un progetto e cercherò e le ore saranno passate. Questo tipo di attenzione viene spesso indicato “essere nella zona” ed è in questi momenti divini di attenzione sostenuta che ti ritrovi a fare compiti che ami fare, utilizzando le migliori abilità, sfidandoti fino al limite. È in questi momenti di attenzione sostenuta che sperimentiamo appagamento, gioia e speranza e crediamo che la nostra vita abbia un senso. Quando sei in grado di concentrare tutta la tua attenzione, la tua concentrazione e la tua piena energia, questo è il momento in cui migliorerai sensibilmente la tua produttività giornaliera.
3. Il terzo tipo di attenzione è attenzione divisa, spesso indicato come multi-tasking. L'attenzione divisa è così diffusa in America oggi che mangiamo nelle nostre macchine mentre andiamo al lavoro, rispondiamo alle e-mail sui nostri computer mentre ascoltiamo le teleconferenze del personale e scriviamo mentre ci sediamo a tavola. L'attenzione divisa non è davvero l'attenzione - è in realtà “task-switching.” Stai scrivendo un rapporto che è dovuto in un'ora e un avviso e-mail si apre sul tuo computer. Nell'istante in cui hai visto l'e-mail comparire sullo schermo, la tua mente ha spostato le attività dal focalizzare l'attenzione sul rapporto all'allarme e-mail, e quando torni al compito di scrivere il rapporto, la tua mente deve rileggere la frase o il pensiero stavi lavorando. Avanti e indietro, passando da un'attività all'altra, dovendo eseguire il backup solo un po 'durante ogni passaggio - cosa ha detto l'e-mail? - dove ero nella relazione? E il risultato finale è una minore produttività e il rilascio di ormoni dello stress e adrenalina. Pubblicità
L'attenzione è l'abilità del tuo cervello di scegliere consapevolmente ciò che vedrai in un dato momento.
Per un attimo basta fermare quello che stai facendo e diventare consapevole di ciò che sta accadendo in questo momento. Il tuo cervello è uno spettacolare decision maker, tutto da solo. Quando ti fermi anche solo per un attimo e fai attenzione, puoi dire cosa stai indossando, su cosa sei seduto, la temperatura dell'aria intorno a te, puoi sentire il ronzio del condizionatore o della stufa, il rumore del treno in lontananza, puoi persino sentire l'orologio al polso.
Solo per un momento pensa all'importanza della capacità del tuo cervello di filtrare tutti i dati non importanti. L'attenzione è la capacità di rimuovere la distrazione, l'interruzione e il caos dalla tua vita e scegliere di migliorare la tua capacità di allungare la capacità del tuo cervello di mantenere un'attenzione costante.
I 7 passaggi per migliorare la produttività giornaliera
La produttività è un'esperienza potente. Pensa a quei giorni fantastici in cui inizi e finisci effettivamente i progetti. Pubblicità
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articoloIl mondo degli affari di oggi ha preso la parola produttività e l'ha sostituita con un senso di urgenza: prendere una lista di cose da fare casuali e tentare di ottenere il maggior numero possibile di segni di spunta.
1. Rallentare.
La produttività viene dalla parola “produrre,” spesso visto come un termine agricolo che significa produrre un raccolto, creare qualcosa di completamente nuovo, piantare semi e far crescere un raccolto in una stagione specifica. Essere veramente produttivi richiede tempo. Essere produttivi significava essere attenti a qualcosa - come in “curando i tuoi raccolti.”
2. Pensa.
Migliorare la tua produttività ti richiederà di aumentare la tua capacità di focalizzare la tua attenzione su una cosa alla volta. Costruire la tua capacità di attenzione sostenuta richiede semplicemente pratica. Inizia mettendo da parte solo sette minuti alla volta per pensare a ciò che devi realizzare. Prendersi il tempo per pensare e creare un piano di azione quotidiano scritto può influire sulla tua capacità di essere veramente produttivo. Pubblicità
3. Sii specifico: restringi i tuoi obiettivi.
Le poche scelte che devi fare ogni giorno, maggiore sarà la tua produttività. Se una persona ha 10 obiettivi da raggiungere e un'altra persona ha un solo obiettivo, la seconda persona che ha avuto il tempo di chiarire esattamente ciò che vuole ottenere è molto più probabile che raggiunga il suo obiettivo.
Il mio amico Jason Womack dice, “Allyson, se tutto sembra importante, niente è davvero importante.” Jason ha ragione. Riducendo la concentrazione aumenterai la tua produttività.
4. Sequenziare le azioni necessarie per completare ogni progetto o attività.
Questo potrebbe essere il segreto meglio custodito per quanto riguarda l'attenzione e il miglioramento della produttività giornaliera. Non puoi semplicemente inserire un'ora sul tuo calendario o sul tuo smartphone per lavorare su un progetto. Pubblicità
Supponiamo che tu abbia una revisione del budget prevista per venerdì e che tu abbia programmato due ore giovedì mattina per completare quel progetto. Ti svegli e guardi il tuo smartphone e vedi un “etichetta” nominare un evento sul tuo calendario “Dalle 10 alle 12 lavoro sulla revisione del budget.”
Alle 10 del mattino ti siedi alla tua scrivania e tutto quello che sai è che hai una revisione del budget domani. Non puoi semplicemente sederti e “Fai un progetto.” Puoi fare una sola attività alla volta e quelle attività devono essere sequenziate in un ordine che ti permetta di terminare quel blocco di tempo con un progetto finito.
5. Pianificare un intervallo di tempo appropriato nel calendario per completare ciascuna attività.
Si potrebbe pensare che questo potrebbe essere lasciato fuori, ma c'è un sacco di “contabilità mentale” quando iniziamo ad assegnare le ore ai nostri giorni. Pensi che un progetto durerà solo trenta minuti, ma ci vogliono trenta minuti per portare il tuo compagno di squadra fuori dalla teleconferenza e nel tuo ufficio in modo da poter terminare il progetto originale di trenta minuti.
6. Rimuovi le distrazioni, le interruzioni, il caos e il disordine.
Distrazioni, interruzioni, caos e clutter aumentano semplicemente il numero di scelte che hai ogni giorno per quello che puoi fare con il tuo tempo. Quando sei pronto per migliorare la tua produttività, devi provarlo. Metti il tuo cellulare in una stanza diversa. Spegni la televisione. Affrontare i problemi. E, ripulisci il tuo ufficio.
7. Diventa produttivo.
Il passo finale ora è quello di “fai quello che hai detto che avresti fatto.” Vai a produrre nuove idee. Inventa nuove invenzioni. Completa gli obiettivi che inizi. Sii attento Tendi ai tuoi compiti.