Come fare ciò che non vuoi fare (ma devi farlo comunque)

Ti senti come le tue faccende si stanno accumulando intorno a te? Che tu sia inondato di faccende domestiche o che tu abbia una lista crescente di lavori fastidiosi da completare al lavoro, probabilmente sei sopraffatto e frustrato. Siamo stati tutti lì e ci siamo tutti rifiutati di completare questi lavori umili.

Per quanto preferiamo andare in un'avventura o affrontare quel entusiasmante progetto di lavoro, tutti devono passare del tempo a fare cose che non piacciono. La tua produttività e felicità sono a rischio se non riesci a eliminare compiti minori. La maggior parte di questi lavori richiede non più di pochi minuti per essere completata, ma possono essere raggruppati in una montagna di lavoro se lasciati incustoditi. Non deve essere in questo modo.

Ogni lavoro emozionante include alcuni compiti noiosi, è inevitabile.

Indipendentemente da come le tue faccende ti fanno sentire, devi ancora farle. Avere una visione negativa dei tuoi doveri ti fa fallire. Invece di pensare a loro con disprezzo, rivolgiti a loro con gratitudine. Anche i compiti più eccitanti al lavoro vengono con una certa quantità di bagaglio amministrativo. Pubblicità

Sappi che hackerare attraverso la burocrazia, compilare i moduli e rispondere alle tue e-mail è solo un mezzo per arrivare al lavoro che ti piace. Immagina quanto sarai più produttivo, sano e felice se continui con le tue faccende.

Per realizzare cose che non hai voglia di fare, pianifica i tuoi compiti con strategie.

Equilibra la tua giornata.

Usa la tecnica del Pomodoro per massimizzare il tuo tempo senza bruciarti. Inizia creando l'elenco delle cose da fare e raggruppando elementi simili nel tuo elenco. Quindi, lavora per 25 minuti solidi sulla tua prima attività o serie di attività. Prenditi cinque minuti per ricaricare le batterie e ripeti il ​​modello. Dopo aver lavorato per quattro intervalli di 25 minuti, prendi una pausa di 20 minuti.^[1] Lavorando in questo modo, trascorri circa il 75% del tuo tempo in attività e il 25% a riposo.

Rendi le attività di routine automatiche.

Inoltrare le e-mail a un unico indirizzo può impedirti di dover aprire diversi servizi di posta elettronica. La maggior parte dei servizi di posta elettronica ti dà anche la possibilità di impostare i filtri per ordinare automaticamente i tuoi messaggi. Se generi sempre lo stesso tipo di documenti o messaggi, crea un modello standard. Puoi ancora personalizzare il tuo lavoro, ma è molto più facile cambiare alcuni dettagli nel tuo messaggio piuttosto che reinventare la ruota ogni giorno. Automatizzare processi come pagare le bollette e ricaricare le tue prescrizioni significa che non dovrai passare la tua pausa pranzo a compiti noiosi.^[2] Pubblicità

Fai le faccende parte del tuo programma.

Blocca il tempo per loro nello stesso modo in cui riservi il tempo per gli appuntamenti. Incorporare pratiche come la “Regola One Touch” risparmiare tempo.^[3] Questa regola richiede che tu ti prenda cura degli articoli immediatamente in modo che tu li gestisca solo una volta. Ad esempio, invece di gettare posta indesiderata in una pila sulla tua scrivania, buttala nel cestino subito.

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Fai le cose che richiedono il massimo sforzo prima.

Knock out il tuo lavoro più impegnativo all'inizio della giornata. Queste potrebbero essere le cose che richiedono la massima quantità di creatività, oppure potrebbero essere le faccende che odi di più. Hai meno probabilità di sperimentare l'affaticamento decisionale^[4] all'inizio della giornata, e i tuoi livelli di autocontrollo saranno più alti.^[5] Non vuoi passare tutto il giorno a temere un compito e poi essere troppo esausto per completarlo.

Completa le attività in lotti.

Quando affronterai compiti simili e correlati nello stesso blocco di tempo, sarai in grado di completarli più rapidamente. Avere una parte della giornata impostata appositamente per effettuare telefonate o completare gli ordini. Indica i tempi per controllare la tua posta e silenzia le notifiche non necessarie. Il multitasking è raramente efficace quanto l'attenzione prolungata su una singola attività.^[6] Pubblicità

Trasforma le faccende in un gioco e ricompensa te stesso.

Pensa a cose che ti rendono felice e prova a connetterti con le tue faccende. Se è una vacanza che brami, accetta di mettere qualche dollaro nel fondo di viaggio per ogni giorno in cui cancelli tutti gli elementi dai tuoi file in entrata e in uscita. Non solo ottieni il beneficio di pensare a quella vacanza, ma trasformi anche le tue faccende in un gioco.^[7]

Chiedi aiuto quando necessario.

A seconda della tua posizione, potresti essere in grado di ottenere un ulteriore aiuto con quelle faccende. Spesso è meno costoso arruolare un aiutante esperto piuttosto che sprecare tempo prezioso cercando di insegnare a te stesso come fare tutto bene.^[8] Anche se non hai il potere di assumere un assistente, puoi comunque avere una discussione onesta con il tuo manager o colleghi se il tuo carico di lavoro è insostenibile.

Se vuoi rendere le tue faccende più gestibili, continua con loro.

Edward Young una volta disse: Pubblicità

“La procrastinazione è il ladro del tempo.”

Disporre di faccende oggi comporta solo la quantità di tempo che dovrai spendere in seguito. Quando ti avvicini a compiti umili con un atteggiamento positivo e completi le tue faccende in modo efficiente, avrai più tempo per goderti le cose che ami.

Credito fotografico in vetrina: Stocksnap tramite stocksnap.io

Riferimento

[1]	^	Michael Hyatt: come utilizzare i batch per diventare più produttivi
[2]	^	Lifehacker: come trovare più tempo nel tuo giorno mettendo le faccende sul pilota automatico
[3]	^	Età in atto: la regola del one-touch aiuterà a declinare la tua vita e la tua casa
[4]	^	HuffPost: 8 modi per combattere l'affaticamento decisionale
[5]	^	NY Mag: fai la cosa peggiore sulla tua lista delle cose da fare prima
[6]	^	Forbes: Multitasking danneggia il tuo cervello e la tua carriera, suggerisce nuovi studi
[7]	^	Autorità organica: puoi farlo: come raggiungere i tuoi obiettivi creando incentivi personali
[8]	^	Imprenditore: 5 cose Le piccole imprese dovrebbero esternalizzare