Come concentrarsi e concentrarsi meglio per aumentare la produttività

Viviamo in un mondo di enormi distrazioni. Non importa dove sei oggi, ci saranno sempre distrazioni. I tuoi colleghi parlano della loro ultima data, dei messaggi di notifica che spuntano sugli schermi e non solo degli schermi del tuo cellulare. E anche se cerchi di trovare un posto tranquillo, ci sarà sempre qualcuno con un dispositivo mobile che emette segnali acustici e cinguettii.

Con tutte queste distrazioni, è incredibilmente difficile concentrarsi su qualsiasi cosa per molto tempo. Qualcosa ti distrarrà e questo significa che troverai molto difficile concentrarti su qualsiasi cosa.

Quindi, come concentrarsi meglio? Come focalizzarsi meglio e produrre un lavoro che ci solleva e ci avvicina al raggiungimento dei nostri risultati?

1. Abituarsi a spegnere i dispositivi

Sì, so che questo è difficile per la maggior parte delle persone. Crediamo che i nostri dispositivi siano così vitali per le nostre vite che il pensiero di spegnerli ci fa sentire insicuri. La realtà è che non sono così vitali e il mondo non finirà entro i prossimi trenta minuti.

Quindi, spegnile. La batteria ti ringrazierà per questo. Ancora più importante è che quando sei libero dalla dipendenza dalla distrazione mobile, inizierai a concentrarti maggiormente su ciò che deve essere fatto. Pubblicità

Non è necessario farlo per molto tempo. È possibile impostare un intervallo di tempo di trenta minuti per essere completamente mobili gratuitamente. Supponiamo che tu abbia un lavoro importante da completare entro l'ora di pranzo. Spegni il tuo dispositivo mobile tra le 10 e le 11 e vedi cosa succede.

Se non l'hai mai fatto prima, all'inizio ti sentirai molto a disagio. Il tuo cervello ti batterà. Ti dirà tutti i tipi di storie dell'orrore come un meteorite che sta per colpire la terra, o il tuo capo è molto arrabbiato e sta cercando di contattarti. Nessuna di queste cose è vera, ma il tuo cervello ti combatterà. Preparati per il combattimento.

Col tempo, mentre lo fai più frequentemente, inizierai presto a scoprire che il tuo cervello combatte sempre meno. Quando accendi il dispositivo dopo il periodo di lavoro mirato e scopri che il mondo non è terminato, non hai perso un cliente importante e tutto quello che hai sono poche newsletter via email, una conferma di un ordine online che hai effettuato in precedenza e un messaggio di testo da tua madre che ti chiede di chiamare cena questo fine settimana, inizierai a sentirti più a tuo agio nel cambiare le cose.

2. Crea una playlist nella tua app di streaming musicale preferita

Molti di noi ascoltano la musica utilizzando una qualche forma di servizio di streaming musicale ed è molto facile creare le proprie playlist di brani. Ciò significa che possiamo creare playlist per scopi specifici.

Molti anni fa, quando stavo iniziando a guidare, c'era una tendenza a vendere dischi e CD compilativi. Le canzoni su questi nastri e CD erano incoraggianti canzoni musicali. Canzoni come il tema Convoy di C W McCall e la Allman Brothers Band, Jessica. Erano grandi canzoni da guidare e ci hanno aiutato a tenerci svegli e concentrati mentre guidavamo. Pubblicità

Oggi possiamo creare playlist per aiutarci a concentrarci sul nostro lavoro. Scegli musica non vocale con un tempo basso. La musica di artisti come Ben Böhmer, Ilan Bluestone o Andrew Bayer ha il tempo perfetto.

Ogni volta che vuoi approfondire il lavoro concentrato, ascolta quella playlist. Ciò che accade è che il tuo cervello si associa presto quando ascolti la playlist che hai creato con un lavoro mirato ed è ora di concentrarti su ciò che vuoi fare.

3. Avere un posto dove andare quando devi concentrarti

Se mangi, navighi online e leggi alla tua scrivania, troverai la tua scrivania un posto molto distratto per fare il tuo lavoro. Un modo per far capire al tuo cervello che è concentrato il tempo del lavoro è, di usare sempre lo stesso posto per il lavoro focalizzato.

Questo potrebbe essere un posto tranquillo nel tuo ufficio, o potrebbe essere un coffee shop speciale che usi specificamente per il lavoro concentrato. Ancora una volta, quello che stai facendo è associare un ambiente con attenzione.

Proprio come avere una playlist da ascoltare quando vuoi concentrarti, avere un luogo fisico che realizzi la stessa cosa ti metterà anche nel giusto stato d'animo per essere più concentrato. Pubblicità

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Quando trovi il posto giusto per fare il tuo lavoro focalizzato, allora concentrati solo sul lavoro. Non navigare mai, non fare mai acquisti online. Basta fare il tuo lavoro e poi andartene. Vuoi allenare il tuo cervello ad associare il lavoro mirato con quell'ambiente e nient'altro.

Se hai bisogno di fare una telefonata, rispondi a un'email o un messaggio, poi vai fuori e fallo. D'ora in poi, questo posto è il tuo posto di lavoro speciale e questo è tutto ciò per cui lo usi.

Ogni mattina, faccio cinquanta minuti di meditazione. Ogni volta, mi siedo per meditare, uso la stessa playlist musicale e lo stesso posto. Non appena metto i miei auricolari e mi siedo in questo posto, la mia mente sa immediatamente che è tempo di meditazione e io mi sento rilassato e concentrato quasi immediatamente. Ho allenato il mio cervello per alcuni mesi per associare un suono e un luogo a una meditazione rilassata e riflessiva. Funziona.

4. Alzati e muoviti

Noi umani abbiamo un'attenzione limitata. Per quanto tempo puoi rimanere concentrato, dipende dal tuo trucco personale. Può andare da venti minuti a circa due ore. Con la pratica, puoi rimanere concentrato più a lungo, ma richiede tempo e molta pratica.

Quando ti ritrovi a non essere più in grado di concentrarti, alzati da dove ti trovi e muoviti. Vai a fare una passeggiata, muoviti e prendi un po 'd'aria. Fai qualcosa di completamente diverso da quello che stavi facendo quando ti stavi concentrando. Pubblicità

Se stavi scrivendo un rapporto davanti a uno schermo, allontanati dagli schermi e guarda fuori dalla finestra e apprezza la vista. Fai una passeggiata nel parco locale, o semplicemente passeggiare nel tuo ufficio. Devi dare al tuo cervello stimoli completamente diversi.

Il tuo cervello è come un muscolo. C'è solo così tanto che può fare prima di affaticarsi. Se stai facendo un lavoro mirato in Photoshop e poi passa a navigare in Internet, non stai facendo riposare il tuo cervello. Stai ancora utilizzando molte delle stesse parti del tuo cervello.

È come fare cinquanta flessioni e subito dopo provare a fare le distensioni su panca. Anche se stai facendo un esercizio diverso, stai ancora esercitando il tuo petto. Quello che devi fare per costruire livelli superiori di concentrazione concentrata è, in un certo senso, fare cinquanta flessioni e poi una sessione di squat. Ora stai esercitando il petto e poi le gambe. Due esercizi completamente diversi.

Fai lo stesso con il tuo cervello. Fai un lavoro visivo focalizzato e poi fai qualche forma di movimento con un diverso tipo di lavoro. Un lavoro visivo focalizzato seguito da una discussione con un collega su un altro pezzo di lavoro non correlato, per esempio.

La linea di fondo

Non è difficile allenare il cervello a migliorare la concentrazione e la concentrazione, ma è necessario esercitare una pratica deliberata. Devi sviluppare l'intenzione di concentrarti ed essere molto severo con te stesso.

Metti da parte il tempo nel tuo calendario e assicurati di dire ai tuoi colleghi che sarai "fuori dalla griglia" per un paio d'ore. Con la pratica e un po 'di tempo, ti ritroverai presto in grado di resistere alle tentazioni e concentrarti meglio.

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Credito fotografico in primo piano: Wenni Zhou via unsplash.com