GTD? Prova invece WNTGD

Sono stupito dal numero di post e articoli di consulenza, per non parlare di pezzi di software, che sono generati dal fenomeno GTD. Per me, è ancora un altro sintomo della mentalità a breve termine di oggi e della nostra ossessione per l'attività. Getting Things Done è utile, ovviamente. Non sono privo di comprensione per le persone con orari ingombranti e liste di cose da fare, che cercano un modo migliore per organizzarsi. Ma penso che sarebbe meglio raccomandare di rivolgere la loro attenzione prima di tutto WNTGD: Cosa deve essere fatto.

È così facile lasciarsi travolgere da lunghi e dettagliati elenchi di azioni da affrontare e quindi fissare la propria attenzione senza rimorsi a breve termine. I leader aziendali soccombono continuamente. Sono ossessionati dai risultati e dagli obiettivi del prossimo trimestre. Sembra che la maggioranza dei manager sia disposta a rinunciare a progetti importanti e di creazione di valore “fare i numeri” per il trimestre invece. Alcuni addirittura compromettono la salute a lungo termine dell'azienda a favore di risultati a breve termine, come ho notato questa settimana nel breve termine, oltre a Slow Leadership. Pubblicità

In generale, gli azionisti ricevono i manager che meritano e viceversa. Naturalmente, i leader ricevono anche i subordinati che meritano. Come ha detto JKB in un commento su quello stesso post:

Se l'organizzazione promuove e fa progredire quei dipendenti che tagliano gli angoli e non impiegano il tempo necessario per sviluppare abilità e relazioni a lungo termine, i dipendenti, i dirigenti e gli azionisti si cibano della carcassa dell'azienda e si succhiano.

Ma torniamo a Fare le cose. Sarei pronto a fare una scommessa considerevole che la maggior parte delle persone trascorre il proprio tempo facendo un sacco di attività che non significano praticamente nulla nel più lungo termine e in un più ampio schema di cose. Li fanno perché li hanno sempre fatti - o qualcuno lo ha, e ora è il loro turno - o perché è scontato che quelle cose siano necessarie. E sono così occupati a fare loro che non riescono mai a prendersi il tempo per chiedersi se tali azioni siano davvero necessarie o addirittura utili.

La maggior parte della procrastinazione e dell'ansia sulla tua lista di attività ha la stessa, semplice causa: non lo fai volere fare qualunque cosa tu continui a rimandare. È noioso, difficile, spiacevole o semplicemente non sembra avere molto senso. Se fosse qualcosa che eri desideroso di fare, qualcosa di interessante e chiaramente utile per te, la gente dovrebbe trascinarti indietro dal cominciare subito. Le liste delle cose da fare e tutto il resto sono per lo più un modo per aiutare le persone a imporsi per fare ciò che non vogliono fare, specialmente quelle che non sembrano come se dovessero essere fatte comunque. Pubblicità

Perché non rallentare e prendersi un po 'di tempo per vedere cosa può essere eliminato completamente dalla lista? Dopo tutto, se continui a rimandare questi importanti progetti a lungo termine a trascorrere il tuo tempo in attività a breve termine di dubbia utilità per chiunque, quando riuscirai mai a cogliere le cose che contano davvero?

C'è il pericolo. Quando le persone si sentono affrettate, sembra ovvio rimandare tutto ciò che non deve essere fatto subito. Ci sarà sempre tempo per arrivare a quelle altre cose dopo, non ci sarà? Può essere. Ma le cose importanti a lungo termine di solito non possono essere fatte in un batter d'occhio. Prendono tempo per completare: forse anni di esso. Supponiamo che tu sappia che devi migliorare le tue qualifiche. Probabilmente stai guardando 3 o più anni di sforzi. Se decidi di iniziare per un anno mentre ti concentri su attività meno importanti, a breve termine, saranno almeno 4 anni prima che tu possa iniziare a trarre beneficio da un lavoro migliore o da una nuova carriera. E così via. Le persone rimandano i loro sogni e le loro aspirazioni a ... cosa? Piccoli pezzi e pezzi di amministrazione; riordino organizzativo e pulizia della gola; partecipare a riunioni inutili; impressionare l'ultimo capo; incontrando una figura pazzesca del budget immaginata da qualcuno che ha semplicemente preso i risultati dello scorso trimestre e ha aggiunto il 5%; compilando moduli che sono poi archiviati e dimenticati. Pubblicità

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Se vuoi davvero passare il tempo a ottenere il importante cose fatte nella tua vita, ricorda WNTGD e chiediti Che cosa deve essere fatto? Osserva a lungo termine e concentrati prima (ed esclusivamente, se puoi) su ciò che ti porterà, i tuoi clienti o la tua organizzazione valore reale e duraturo. Quindi concentrati su quello e lascia cadere il più possibile di tutto il materiale a breve termine, insignificante e senza significato. Non ti mancherà ... e nessun altro, una volta superato l'orrore che forma FR678 / 3/45 non è stato completato (se riescono a ricordare perché è lì comunque). Un buon 50% o più riunioni non hanno buone ragioni per aver luogo, e probabilmente il 90% delle presentazioni di PowerPoint sarebbe meglio archiviare nel cestino anziché di essere mostrato. I rendimenti statistici hanno l'abitudine di moltiplicarsi più velocemente dei conigli ... e sono molto meno carini.

Gira gli occhi bene lontano da ciò che è a breve termine e presumibilmente urgente, anche se non importante, e li fissa invece di qualunque cosa sia veramente importante, anche se non sembra urgente. Solo allora varrà la pena fare qualsiasi cosa tu faccia. Pubblicità

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Adrian Savage è uno scrittore, un inglese e un dirigente in pensione, in quest'ordine. Vive a Tucson, in Arizona. Puoi leggere i suoi post più giorni a Slow Leadership, il sito per tutti coloro che vogliono costruire un luogo civilizzato per lavorare e riportare il gusto, la gioia e la soddisfazione alla leadership.