Aggiornamento GTD, Parte 6 Decisività

Negli ultimi mesi, ho lentamente ricostruito un sistema GTD più o meno da libro. Ho fatto degli elementi di GTD per anni, ma le cose nell'ultimo anno sono diventate troppo complicate e la mia speranza è che l'implementazione dell'intero sistema GTD il più vicino possibile alla visione di Allen mi aiuterà a bilanciare due carriere molto diverse con il resto della mia vita.

Avevo inteso il mio prossimo “Aggiorna GTD” post per essere sul raggiungere”Posta in arrivo Zero”. Allen sostiene di tenere una casella di posta elettronica vuota per la stessa ragione per cui difende l'elaborazione della posta in arrivo fino a svuotare ogni giorno - se la tua casella di posta non è un luogo in cui ti fidi di ottenere le informazioni di cui hai bisogno e invece è semplicemente un luogo dove riporre le cose potrebbe essere molto importante, non sarai mai in grado di rilassarti e fidarti del tuo intero sistema. Tutto nella tua casella di posta rappresenta un potenziale compito o progetto che non stai facendo e non sai nemmeno cosa sia. Pubblicità

Bene, da quel pensiero, ho forse un mille cose su cui dovrei lavorare, perché è il numero di email che ho ricevuto nella mia casella di posta la scorsa settimana. Dopo alcune ore di cancellazione delle newsletter non lette, ci sono ancora circa 700 e-mail nella mia casella di posta. Chiaramente, non va bene.

Bene, ci sto lavorando e ti riporto quando il lavoro è finito. Nel frattempo, però, ho capito qualcos'altro di importante, ed è quella realizzazione che intendo condividere con voi oggi: l'importanza della risolutezza.

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La decisione è ciò che “Posta in arrivo Zero” è veramente circa, dopo tutto. Una casella di posta vuota può essere una garanzia che non si dispone di lavoro non riconosciuto su cui si dovrebbe lavorare, ma più di questo, è un segno che hai definito quel lavoro e deciso cosa fare al riguardo. Ogni messaggio che si trova nella mia casella di posta, quindi, è un piccolo frammento di definizione. Pubblicità

La definizione del tuo lavoro è al centro del metodo GTD. Se il lavoro si presenta sotto forma di e-mail, un progetto sul tuo elenco di un giorno o forse, una conversazione con un amico o un'osservazione casuale quando entri in casa di notte, identificando qualcosa come una cosa da fare e impegnandoti a farlo è la chiave.

NON il Decider :-(

Il processo decisionale, come succede, è davvero difficile. I nostri cervelli non sono proprio adatti al compito. Ad esempio, mentre siamo abbastanza bravi a decidere tra un'opzione chiaramente buona e uno status quo chiaramente negativo, siamo piuttosto cattivi nel decidere tra Due opzioni chiaramente buone e uno status quo chiaramente negativo - spesso rimanendo nel pessimo status quo per evitare di dover scegliere.

Allo stesso modo, di fronte a due cose che sono entrambe chiaramente buone ma difficili da confrontare, e una terza cosa che è come una delle prime due ma chiaramente inferiore, quasi sempre scegliamo la cosa superiore che è come quella inferiore. In qualche modo, la cosa inferiore rende il suo aspetto superiore superiore non solo a quello che piace ma alla cosa diversamente da esso. (Consentitemi di chiarire questo punto: consideriamo una nuova Porsche, una nuova Lexus e una Porsche usata un po 'maltrattata: quasi sempre sceglieremo la nuova Porsche, anche se la Lexus potrebbe servire meglio le nostre esigenze.) Pubblicità

Se è difficile decidere tra opzioni chiaramente definite, quanto è più difficile decidere cosa fare quando le opzioni non sono definite affatto? E se spesso ci accontentiamo di ciò che dobbiamo già evitare di dover scegliere tra due opzioni migliori, quanto è più facile accontentarsi di quando ci sono nessuna?

Ecco perché la definizione del lavoro è importante, ed è per questo che una casella di posta vuota è importante, perché l'unico modo per arrivarci è costringerti a definire il lavoro e decidere cosa fare per ogni email che attraversa il tuo transom virtuale. E se puoi farlo per la posta elettronica, puoi farlo indipendentemente dal modo in cui il lavoro ti viene fornito. E se puoi farlo quello, allora sarai davvero produttivo come una persona molto produttiva.

Per quanto mi riguarda, il mio arretrato di e-mail suggerisce che non sono un granché un decisore, e questo mi preoccupa. Dato che dubito di poter eseguire la trasformazione da 0 a 60 a Master Decider, cercherò di mantenere una semplice risoluzione: d'ora in poi prenderò una decisione su ogni e-mail. Questo dovrebbe servirmi bene quando finalmente avrò la mia posta in arrivo a zero, ma non aspetterò fino a quando non arriverò. Pubblicità

Spero che questo piccolo cambiamento mi aiuti a rendermi più decisivo in altre aree, il che dovrebbe fare una grande differenza mentre aggiorno il mio sistema GTD e mi impegno ulteriormente ad una vita più produttiva e senza stress.