Diventare produttivi con il Webware 100

CNet's Webware 100 individua 100 applicazioni basate sul Web per l'eccellenza in 10 categorie. A differenza di altri premi che riconoscono nuovi servizi, i Webware 100 sono selezionati come “migliore di razza” tra tutte le applicazioni attualmente disponibili.

Il risultato è, ci sono alcune buone app sulla lista! Ecco, quindi, sono i miei pensieri sui 10 selezionati nel “Produttività” categoria; in un post futuro esaminerò alcune delle selezioni delle altre 9 categorie (audio e musica, navigazione, commercio, comunicazione, infrastruttura e archiviazione, servizi basati sulla posizione, foto e video, ricerca e riferimento, social e editoria ). Pubblicità

Freshbooks

FreshBooks è la mia nuova app di fatturazione e contabilità, come ho descritto recentemente su FreelanceSwitch. Come molte altre app, FreshBooks offre la possibilità di creare e inviare fatture ben formattate (inclusa, per una piccola tassa, dalla posta degli Stati Uniti), tracciare i pagamenti, monitorare le spese e tenere traccia del flusso di cassa. Destinato ai liberi professionisti e alle piccole imprese, FreshBooks è economico e semplice da usare. Ciò che lo differenzia dalle app simili basate sul web e su desktop è la sua integrazione con altri servizi, come Outright (che aiuta a determinare i pagamenti fiscali stimate trimestrali).

Google Calendar

Quando ho iniziato a utilizzare regolarmente più di un computer, ho scoperto la difficoltà nel mantenere un calendario di Outlook accessibile su più macchine. Dopotutto, a cosa serve Outlook Exchange - ma ovviamente Exchange è un incredibile overkill per la gestione di un singolo calendario. Accedi a Google Calendar. Con esso è parsing abbastanza buono in linguaggio naturale (che consente di inserire gli appuntamenti scrivendo “Pranzo con Bob Smith domani al Joe's Diner”) e l'integrazione con altri servizi (come le liste di cose da fare Toodledo e Remember the Milk) così come l'importazione facile dei calendari iCal da altre fonti, Google Calendar si adatta molto bene alla bolletta. E con il nuovo software Google Sync, posso sincronizzare facilmente e automaticamente il mio calendario di Blackberry su Google, quindi ho sempre un calendario aggiornato con me. Per la semplice gestione delle attività, Google ha recentemente annunciato che le attività precedentemente disponibili in Gmail sarebbero ora accessibili in Google Calendar, il che è un bel tocco se le tue liste di cose da fare sono abbastanza semplici.

documenti Google

Sebbene io sia un grande fan della Buzzword di Adobe per l'elaborazione di testi online, tendo ad usare Google Docs molto di più. In parte perché è stato recentemente integrato in Gmail, il che significa che posso salvare gli allegati direttamente da un'e-mail nel mio spazio di archiviazione di Google Documenti, ma apprezzo anche la possibilità di utilizzare gli stili in Google Docs che si convertono in stili Word quando esporto i miei file nel mio proprio computer. Non uso quasi mai fogli di calcolo o presentazioni, solo perché non lo uso qualunque fogli di calcolo o presentazioni che spesso. Ma li consiglio un po '- sono piuttosto facili da usare, ei fogli di calcolo ti consentono di integrare i dati dinamici delle ricerche di Google, il che è piuttosto accurato. Pubblicità

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Intuit QuickBase

Quickbase è un po 'fuori dal mio campionato, lo ammetto. Un database pronto per l'azienda, può essere applicato a centinaia di attività, dal CRM, alla gestione dei progetti, al tracciamento del libro paga e praticamente a qualsiasi altra cosa si possa creare un database da gestire. Come applicazione di livello enterprise, ha un prezzo fuori dalla portata di un accademico / blogger come me.

LogMeIn

Per un nomade come me, che potrebbe trovarsi seduto di fronte a una mezza dozzina di computer diversi nel corso della giornata, il livello di servizio gratuito di LogMeIn è un vero toccasana. Non importa dove sono, posso ottenere un accesso sicuro al mio PC di casa, il che significa che posso controllare la mia posta elettronica, pagare le bollette e fare altre domande online senza affidare le mie password o numeri di carte di credito a una macchina che non ho qualsiasi controllo. Posso anche lavorare su documenti e altri progetti da qualsiasi luogo - li lascio semplicemente aperti sul desktop a casa e accedi al lavoro durante il giorno. Infine, ho installato i client LogMeIn su entrambi i computer dei miei genitori, permettendomi di lavorare sui loro computer da remoto ogni volta che si trovano nei guai.

Microsoft Office Live Small Business

Immagina di poter creare un sito web gratuito su un dominio gratuito con email gratuita e hosting gratuito e archiviazione di file gratuita. Che ci crediate o no, questo è esattamente ciò che offre Microsoft Office Live Small Business! L'ho usato per creare un sito Web per una società no profit locale che non aveva ancora finanziamenti: si adattava perfettamente al conto. Mentre il servizio include un costruttore di siti online, sono stato in grado di caricare anche i miei file HTML. Quello che manca è un sistema di blogging e / o di gestione dei contenuti, il che significa che quando dicono “piccola impresa”, intendono piccolo - il servizio è in realtà inteso come un modo per creare una presenza web di tipo brochure adatta per le imprese locali. Pubblicità

Area di lavoro di Microsoft Office Live

Office Live Workspace è una strana anatra nel mondo delle app Web: l'account gratuito ti consente di archiviare e condividere fino a 5 GB di documenti, ma non c'è modifica online. Invece, i file si aprono e salvano dal software Office installato localmente: Word, PowerPoint, Excel. Ottimo per la collaborazione su piccola scala in cui puoi essere sicuro che tutti hanno lo stesso software. Devi presumere che questo è un back-end per una versione futura di Office che sarà accessibile tramite un browser, ma finora Microsoft è stata piuttosto mamma.

menta

Non ho usato menta, ma continuo pianificazione a. Mint è un sistema di finanza personale che promette di terminare i tuoi problemi personali di contabilità. Inserisci tutta la tua banca, carta di credito e altri numeri di conto finanziario, e lascia che Mint faccia la cosa. Il servizio classifica automaticamente le tue spese e tiene un conto corrente di quanto stai spendendo in quello che puoi vedere a colpo d'occhio dove il budget ti fa male e dove è forte. Quando Mint è uscito per la prima volta, ci si è preoccupati molto di affidare le proprie informazioni finanziarie a un sito Web, ma finora non ci sono stati problemi, quindi sembra che stiano facendo le cose di sicurezza giuste.

Ricorda il latte

Ricorda che Milk non è il mio task manager, ma è un contendente stretto. Uso Toodledo (e più recentemente ho usato Nozbe), ma userei Remember the Milk in un secondo. È veloce, facile da usare e si integra con una serie di altri servizi tra cui Gmail e Google Calendar. I promemoria vengono inviati tramite e-mail, SMS o IM e puoi condividere facilmente la tua lista delle attività con altri se sei così propenso. Pubblicità

Zoho

La suite per ufficio online di Zoho è discutibile molto meglio di Google Docs. Il word processor, il foglio di calcolo e altre app per la produttività in ufficio sono quasi indistinguibili dalle loro controparti desktop e offrono funzionalità che Google Docs non ha ancora nemmeno pensato. Inoltre, Zoho offre CRM, project management e software di fatturazione, rendendolo un efficace insieme di strumenti per un libero professionista o una piccola impresa (dove le sue capacità di collaborazione sono davvero utili). Offrono anche un'incredibile applicazione di database, a cui Google Docs non ha alcuna risposta.

Stai usando qualcuno di questi servizi? Quali sono state le tue esperienze? Sostituiresti qualcosa sulla lista?