Dimentica l'apprendimento Come aumentare la produttività del multitasking 10 volte più a fuoco

C'è un lato oscuro delle comodità dell'Età digitale. Con gli smartphone che funzionano come computer palmari, è diventato sempre più difficile lasciare il nostro lavoro. A volte sembra che ci si aspetta che sia accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Quante volte ti sei mai concentrato su solo uno cosa? Molti di noi cercano di soddisfare queste richieste con il multitasking.

Molti di noi hanno acquistato il mito che possiamo ottenere di più attraverso il multi-tasking. In questo articolo, ti mostrerò come puoi ottenere più lavoro in meno tempo. Avviso spoiler: il multi-tasking non è la risposta.

Sommario

1. Perché il multitasking è un mito?
2. Il tuo cervello in multi-tasking
3. Perché il multitasking ti sta fallendo
4. Come smettere di multitasking e lavorare in modo produttivo
5. La chiave per la produttività: Focus

Perché il multitasking è un mito?

Il termine “multitasking” era originariamente usato per descrivere come funzionano i microprocessori nei computer. Macchine multitask, ma le persone non possono.

Nonostante la nostra incapacità di svolgere contemporaneamente due compiti contemporaneamente, molte persone credono di essere eccellenti multi-taskers.

Probabilmente puoi immaginare molte volte quando fai diverse cose contemporaneamente. Forse parli al telefono mentre cucini o rispondi alle email durante il tuo tragitto.

Considera la quantità di attenzione richiesta da ognuna di queste attività. È probabile che almeno una delle due attività in questione sia abbastanza semplice da essere eseguita con il pilota automatico.

Siamo a posto nello svolgimento simultaneo di compiti semplici, ma cosa succederebbe se stessimo cercando di eseguire due compiti complessi? Puoi davvero lavorare sulla tua presentazione e guardare un film allo stesso tempo? Può essere divertente provare a guardare la TV mentre lavori, ma potresti involontariamente rendere il tuo lavoro più difficile e dispendioso in termini di tempo.

Il tuo cervello in multi-tasking

Il tuo cervello non è stato progettato per il multi-tasking. Per compensare, passerà da un'attività all'altra. La tua attenzione si rivolge a qualsiasi compito sembra più urgente. L'altro compito cade sullo sfondo fino a quando non ti accorgi di averlo trascurato.

Quando rimbalzi avanti e indietro in questo modo, si attiva un'area del cervello nota come Area 10 di Broadmann. Situato nella tua corteccia prefrontale fronto-polare nella parte anteriore del cervello, quest'area controlla la tua capacità di spostare la messa a fuoco. Le persone che pensano di essere eccellenti multitasker stanno semplicemente mettendo in pratica l'Area 10 di Broadmann. Pubblicità

Ma posso destreggiarsi tra più attività!

Sei capace di prendere informazioni con gli occhi mentre fai altre cose in modo efficiente. Scientificamente parlando, fare uso della tua visione è l'unica cosa che puoi veramente fare mentre fai qualcos'altro.

Per tutto il resto, sei un compito seriale. Questa costante ridefinizione può essere estenuante e ci impedisce di dare al nostro lavoro la profonda attenzione che merita.

Pensa a quanto tempo ci vuole per fare qualcosa quando devi ricordarti di concentrarti.

Perché il multitasking ti sta fallendo

Il multitasking fa più male che bene alla tua produttività, ecco 4 ragioni per cui dovresti smettere di multitasking:

Il multitasking fa sprecare il tuo tempo.

Perdi tempo quando ti interrompi. Le persone perdono in media 2,1 ore al giorno per rimettersi in carreggiata quando passano da una attività all'altra.

In effetti, alcuni studi suggeriscono che fare più cose contemporaneamente diminuisce la produttività fino al 40%. Questa è una significativa perdita di efficienza. Non vorresti che il tuo chirurgo fosse il 40% meno produttivo mentre sei sul tavolo operatorio, vero??

Ti rende più stupido.

Un cervello distratto esegue 10 punti del QI più in basso di un cervello concentrato. Sarai anche più smemorato, più lento nel completare le attività e più probabile che commetta errori.

Dovrai lavorare di più per correggere i tuoi errori. Se si dimentica un dettaglio importante, si rischiano lesioni o non si riesce a completare correttamente l'attività.

Questa è una risposta emotiva.

Ci sono così tanti dati che suggeriscono che il multitasking è inefficace, ma le persone insistono sul fatto che possono fare il multitasking. Pubblicità

Sentirsi produttivi soddisfa un bisogno emotivo. Vogliamo sentirci come se stessimo realizzando qualcosa. Perché compire solo un elemento nell'elenco delle cose da fare quando è possibile spuntarne due o tre?

Ti logorerà.

Quando salti da un compito all'altro, puoi sentirti rinvigorente per un po '. Nel tempo, questo ha bisogno di riempire ogni secondo con sempre più lavoro porta a bruciare.

Semplicemente non siamo costruiti per il multitasking, quindi quando proviamo, l'effetto può essere estenuante. Questo distrugge la tua produttività e la tua motivazione.

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Come smettere di multitasking e lavorare in modo produttivo

Flittuare avanti e indietro tra i compiti si sente seconda natura dopo un po '. Ciò è in parte dovuto al fatto che l'Area 10 di Broadmann diventa migliore durante l'attività di serie nel tempo.

Oltre a cambiare il modo in cui funziona il cervello, questo comportamento in serie può trasformarsi rapidamente in un'abitudine.

Proprio come qualsiasi cattiva abitudine, dovrai riconoscere che è necessario apportare prima una modifica. Fortunatamente, ci sono alcune semplici cose che puoi fare per adattarti a uno stile di vita di mono-tasking produttivo:

1. Cambiare coscientemente le marce

Invece di provare a lavorare su due compiti distinti contemporaneamente, prendi in considerazione la possibilità di configurare un sistema per ricordarti quando cambiare il focus. Questa tecnica ha funzionato per Jerry Linenger, un astronauta americano a bordo della stazione spaziale, Mir.

Come astronauta, aveva molte cose di cui occuparsi ogni giorno. Ha impostato gli allarmi su alcuni orologi. Quando suonava un particolare orologio, sapeva che era il momento di cambiare attività. Ciò gli ha permesso di essere al 100% in sintonia con quello che stava facendo in un dato momento.

Questa strategia è efficace perché l'allarme serviva da promemoria per ciò che sarebbe accaduto dopo. L'intuizione di Linenger sull'impostazione dei promemoria è in linea con la ricerca condotta da Paul Burgess dell'University College di Londra sul multitasking.

2. Gestisci più attività senza il multitasking

Raj Dash of Performancing.com ha una strategia efficace per bilanciare più progetti senza il multitasking. Suggerisce di impiegare 15 minuti per familiarizzare con un nuovo progetto prima di passare ad altri lavori. Rivedi il progetto più tardi e fai circa trenta minuti di ricerca e brainstorming. Pubblicità

Attendere qualche giorno prima di mettere in discussione il progetto in questione. Mentre lavoravi attivamente su altri progetti, il tuo cervello continua a risolvere problemi, in background.

Questo metodo funziona perché ci dà l'opportunità di lavorare su diversi progetti senza consentire loro di competere per la vostra attenzione.

3. Metti da parte le distrazioni

Il tuo smartphone, la tua casella di posta e le schede aperte sul tuo computer sono tutti inviti aperti alla distrazione. Concediti del tempo ogni giorno quando fai tacere le notifiche, chiudi la posta in arrivo e rimuovi le schede non necessarie dal desktop.

Se vuoi mettere a fuoco, non puoi dare a nient'altro l'opportunità di invadere il tuo spazio mentale.

Le e-mail possono essere particolarmente invasive perché spesso hanno un inutile senso di urgenza associato a loro. Alcune culture del lavoro sottolineano l'importanza di risposte rapide a questi messaggi, ma non possiamo trattare ogni situazione come un'emergenza.

Designa determinati orari nella tua giornata per controllare e rispondere alle e-mail per evitare controlli compulsivi.

4. Abbi cura di te

Spesso incolpiamo l'elettronica per averci tirato fuori dal nostro lavoro, ma a volte il nostro corpo fisico ci costringe in uno stato di incarico seriale. Se hai fame mentre stai cercando di lavorare, la tua attenzione si muoverà tra la tua fame e il tuo lavoro finché non ti prenderai cura delle tue necessità fisiche.

Prova a prendere tutte le tue bio-interruzioni prima di sederti per un periodo di lavoro ininterrotto.

Inoltre, dovrai anche assicurarti di stare attento alla tua salute in un senso più ampio. Fare abbastanza esercizio, praticare la consapevolezza e incorporare pause regolari nella giornata ti impedirà di essere tentato dalle distrazioni.

5. Fai una pausa

Le persone hanno maggiori probabilità di andare su YouTube o controllare i loro social media quando hanno bisogno di una pausa. Invece di provare a lavorare e guardare un video senza pensieri allo stesso tempo, concediti dei momenti in cui ti è concesso goderti la tua distratta attività di scelta. Pubblicità

Limita il tempo che trascorrerai in questa pausa in modo che il tempo di distrazione privo di sensi di colpa non si trasformi in ore di tempo sprecato.

6. Rendi la tecnologia un alleato

Gli scienziati stanno iniziando a scoprire gli effetti dannosi del tasking seriale cronico sul nostro cervello. Alcune aziende stanno sviluppando programmi per frenare questo desiderio di multitasking.

Le app come Forest turn restano focalizzate su un gioco. Le estensioni come RescueTime ti aiutano a tracciare le tue abitudini online in modo che tu possa essere più consapevole di come passi il tuo tempo.

La chiave per la produttività: Focus

Il multitasking non è la chiave per la produttività. È molto meglio programmare il tempo per concentrarsi su ogni attività piuttosto che cercare di fare tutto in una volta.

Sfruttare i metodi descritti sopra e prepararsi a essere più efficaci e meno esausti nel processo.

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