Peter Atkinson
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Preoccupato per il tuo produttività? Se la tua lista di cose da fare ti mette in risalto, considera che potresti essere più produttivo se non vai a modo tuo. Preoccuparsi e pensare troppo alla tua lista di attività diminuisce la tua efficacia e fa perdere tempo.
Eliminare l'eccesso di pensiero inizia con un'attenta pianificazione. Impegnati a passare dieci minuti al giorno a pianificare le tue attività quotidiane, la sera prima, o la prima cosa al mattino.
Durante la sessione di pianificazione, assegna la priorità alle attività del giorno in tre gruppi: Deve fare oggi, Fai se ho tempo, e Fai più tardi.
Cerca solo da tre a sei compiti che DEVI fare oggi.
Quindi, sperimentare i seguenti processi. Pubblicità
1. Descrivi il progetto, poi abbassa i tuoi compiti.
Lo stress e il sovra-pensiero si sviluppano se non si è chiari su ciò che un progetto o un compito comporta. Quando ti viene assegnato un nuovo incarico o un breve progetto, descrivilo con parole tue e scrivi la tua descrizione.
Quindi contatta la persona che ha assegnato l'attività e chiedi se hai coperto tutto: “Per essere chiari, ho bisogno di_____ (descrivi il progetto con parole tue).”
Sebbene questa tattica sia semplice, funziona. Quando sia tu che l'assegnatario del progetto sai cosa stai facendo, non solo eliminerai la procrastinazione, aumenterai le attività più rapidamente.
È un progetto o un compito? Buttalo giù.
Se hai procrastinato su un progetto, pensa alle tue ragioni.
Avete tutte le informazioni di cui avete bisogno? Pubblicità
Hai suddiviso il progetto in attività e quelle attività in attività secondarie? “Scrivere un libro” per esempio è un grande progetto. Chunk down una volta, e poi ancora e ancora.
Mi piace fare a pezzi i progetti in modo che nessun compito richieda più di 20 minuti a mezz'ora. È estremamente soddisfacente eseguire compiti in un grande progetto perché sei certo che stai facendo progressi. Sei fiducioso, quindi sei ansioso di andare al prossimo compito, e il prossimo dopo.
Quando rimani bloccato su un progetto o un'attività, consenti al tuo subconscio di aiutarti.
Albert Einstein ha detto che: “nessun problema può essere risolto dallo stesso livello di coscienza che lo ha creato.”
Lascia che il tuo subconscio faccia il lavoro se sei bloccato. Un lampo di intuizione per una soluzione che ti permetta di andare avanti ti salverà. Ottengo le mie migliori ispirazioni quando sto camminando con il mio cane; alcune persone le fanno fare il bagno o la doccia.
2. Datti metà del tempo che pensi di aver bisogno per un progetto.
Sebbene questa tattica suoni strano, funziona. Ti impedisce di pensare troppo e di entrare a modo tuo. Pubblicità
Quando ti viene assegnato un progetto, stimare il tempo necessario. Quindi tagliare il tempo a metà.
Ad esempio, supponiamo che ti venga chiesto di creare una presentazione da consegnare in una riunione imminente. Hai bisogno di tempo per cercare, creare la presentazione e provarla.
Calcoli che il progetto ti richiederà sei ore. Regalati tre ore.
Anche se questa è una scadenza finta, rimarrai stupito dai risultati. Le idee intelligenti per risparmiare tempo verranno a te e potresti scoprire di ottenere risultati migliori quando lavori più velocemente.
3. Tempo tutto: il tempo è davvero denaro.
Prendi un timer e usalo. Uso Repeat Timer Pro sul mio iPhone e iPad. Pubblicità
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Usa il tuo timer per tutto. Se hai a che fare con la posta elettronica e stimerai che avrai bisogno di 90 minuti per cancellare la tua casella di posta, ad esempio, concediti 45 minuti e imposta il timer. Esiterai meno. Eliminerai con l'abbandono.
Suggerimento: crea un testo per l'e-mail, quindi utilizza un'app di espansione del testo, quindi puoi digitare un'abbreviazione che si espande in un messaggio completo. Io uso TextExpander sul mio Mac. Se sei su Windows, ho sentito cose positive su Breevy.
Prova le tre tattiche: descrivi i tuoi progetti e riducili. Quindi concediti una scadenza falsa, vedi se riesci a farlo in metà tempo. E infine, tempo tutto.
Sarai più produttivo e più felice anche quando smetti di pensare troppo.