5 Responses To A Missing Task List Crisi

All'inizio di questa settimana, Gmail è andato giù. Il fatto che sia successo solo un giorno dopo che il mio task manager di scelta ha impiegato 15 minuti a rifiutarsi di caricare. Tra i due, probabilmente ho passato un'ora intera a chiedermi, 'e se?' Cosa succede se ho perso la mia lista di cose da fare? Cosa succede se ho perso le e-mail che sono praticamente la mia unica speranza di ricreare la mia lista di cose da fare? Non mi è davvero piaciuta l'idea. Pubblicità

È una questione di nervi a cui pensare, ma nessuno di noi potrebbe perdere il nostro sistema. Un Moleskine potrebbe passare attraverso il lavaggio, un file di testo potrebbe essere sovrascritto, un'applicazione web potrebbe spegnersi. Sfortunatamente, i sistemi di compiti non si prestano all'archiviazione più semplice. Sembra quasi garantito che uno di questi giorni perderà almeno una parte delle nostre liste di cose da fare. A seconda di cosa è successo, potresti avere qualche speranza di recuperare i tuoi dati o trovare la tua lista. Ma una volta esaurite le opzioni per recuperare le tue informazioni, potresti sentirti come se fossi su un certo torrente. Pubblicità

Ma non è la fine del mondo a perdere la tua lista delle attività. Pensaci lungo la linea della bancarotta delle e-mail: deve essere rinfrescante non avere assolutamente nulla che ti serva per controllare la tua lista. Le probabilità sono abbastanza buone che, alla fine, qualcuno ti chiederà degli elementi importanti nella tua lista. Se nessuno chiede, forse un compito non era così importante. La vera preoccupazione, almeno nella mia mente, manca una scadenza, specialmente quella che comporta denaro. Pubblicità

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Come ricreare il tuo elenco di attività?

Se la mia lista delle cose da fare scomparisse oggi, sono abbastanza sicuro che non sarei in grado di recuperarne una buona parte. Aggiungo idee per post di blog, pensieri per progetti a lungo termine e anche commissioni che devo eseguire sulla mia lista. Sono altrettanto sicuro, comunque, che sarei almeno in grado di riprendere le cose a cui mi sono impegnato - le cose che ho davvero bisogno di fare.

1. Annota tutto, immediatamente. Il mio primo passo sarebbe quello di scrivere letteralmente ogni compito che potrei pensare che fosse nella mia lista - anche quelli che sembrano non importanti. Non penso che tu possa rimandare questo genere di cose; ogni giorno che passa rende più difficile da ricordare. Potrebbe sembrare qualcosa che richiederà molto tempo, ma una volta che ti siedi e inizi a prendere appunti sarai sorpreso di quanto velocemente vada. Hai bisogno di un punto di partenza? Cerca di ricordare tutto ciò che avevi programmato per domani.
2. Vai a e-mail e altri documenti. Hai un calendario di progetto condiviso? Vecchie email a cui puoi tornare? Linea del tempo? Tutta la documentazione che hai dalle fasi di pianificazione del tuo progetto può aiutarti a determinare non solo ciò che è nella tua lista di cose da fare, ma la priorità. A mio parere, una delle cose peggiori riguardo a un elenco di attività mancante non è necessariamente quello che stavi progettando di fare nei prossimi due giorni. Sta cercando di ricordare cosa dovevi fare immediatamente e cosa poteva aspettare.
3. Elenca i principali stakeholder nei tuoi progetti. Sia che parliamo di faccende domestiche o di grandi incarichi da parte del tuo datore di lavoro, di solito ci sono altre persone coinvolte in qualsiasi progetto su cui lavori. Fai una lista di queste persone e inizia a contattarle: saranno in grado di darti un'idea di cosa sarà il prossimo. Non è necessario ammettere che anche il sistema di gestione delle attività sia andato in vacanza. Una semplice email - Bob, volevo ricontrollare la data di scadenza del widget. - è probabilmente sufficiente per aiutarti a tornare in pista.

Come prevedi un altro disastro?

Una volta che avrai recuperato qualche parvenza della tua lista di compiti, probabilmente penserai a come prevenire tali crisi in futuro. E mentre dicevo che gli elenchi compiti non sono le cose più facili da eseguire, ci sono alcune opzioni, purché tu stia usando un sistema computerizzato. Se preferisci il metodo con carta e penna, temo di non avere troppe idee brillanti.

1. Esegui il backup del tuo nuovo elenco di attività: la versione facile. Se gestisci l'elenco delle attività tramite una sorta di file a cui puoi accedere facilmente: un file di testo, un wiki, ecc., È sufficiente una copia periodica. Ho avuto molto successo usando Dropbox per sincronizzare / eseguire il backup di file su più sistemi, personalmente.
2. Esegui il backup del tuo nuovo elenco di attività: la versione rigida. Se usi Remember the Milk o un'altra applicazione web, hai ancora alcune opzioni di backup. Con RTM, almeno, ora c'è un modo relativamente semplice per eseguire il backup delle tue attività: usa Google Gears per creare una versione offline e hai automaticamente un backup. Ma se usi qualcosa di diverso da RTM (o non vuoi usare Google Gears), dovrai essere un po 'più tecnico. Utilizzando il linguaggio di scripting di tua scelta, scrivi una query per richiedere i tuoi dati. Per RTM, è possibile utilizzare l'interfaccia RESTful, ad esempio, e salvare tutti i dati in un file di testo. Non è la soluzione più elegante, ma porterà a termine il lavoro.

Quali suggerimenti hai per qualcuno che cerca di richiamare gli elementi importanti fuori dal suo elenco di attività? Qualche idea che non includa la posta elettronica dello scorso anno? O forse un suggerimento per il backup del tuo elenco di attività?

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