Non trascurare la tua workstation, potrebbe essere la ragione per cui sei improduttivo

Come allenatore personale con oltre 100 dipendenti, una delle domande più frequenti che ricevo di volta in volta è “come posso essere più produttivo?” L'unico modo per andare veramente avanti è aumentare la tua produttività. È un concetto abbastanza semplice. Quando facciamo di più, raggiungiamo il nostro obiettivo più rapidamente. Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo durante il giorno, ma alcune persone riescono a fare di più. Sicuramente, devono esserci dei segreti per questo livello di efficienza superumano. Ma cosa?

Nel corso degli anni, ho trasmesso diverse tecniche e hack per aumentare la produttività dei miei collaboratori con un ragionevole successo. Ma un giorno mi è venuto in mente. Avevo trascurato l'elemento più importante di uno spazio di lavoro produttivo; lo spazio di lavoro stesso.

Non solo organizzare, organizzare con lo scopo

Come ho osservato l'ufficio Lifehack, ho notato che c'era una variabile distintiva. Tutti i miei colleghi avevano integrato le stesse tecniche di produttività che gli avevo insegnato, ma per qualche motivo alcuni hanno avuto più successo di altri.

Ho notato che c'era sicuramente una connessione diretta tra coloro che avevano organizzato le stazioni di lavoro e il loro livello di produttività. Ho chiesto a ciascun individuo che cosa il pensiero elabora dietro la propria scrivania. Per nulla con mia sorpresa, quelli che hanno ammesso di organizzare le loro postazioni di lavoro con lo scopo erano più produttivi di quelli che non lo facevano. Pubblicità

Perché? Perché non solo si prendono il tempo per organizzarsi, ma si organizzano con tatto per aumentare la produttività. (Sto addirittura disordinando la mia scrivania mentre scrivo questo!) Questo ha molto senso perché il tuo ambiente contribuisce in gran parte al tuo successo.

Pensaci in questo modo: se tu fossi a dieta, non ti circonderesti di cibo spazzatura, giusto? Bene, se vuoi pensare chiaramente, non dovresti circondarti di distrazioni.

Crea l'ambiente ideale per migliorare la tua produttività

Ho deciso di scegliere il cervello degli individui più produttivi in ​​ufficio. In questo modo ho potuto sfruttare parte della loro saggezza per suggerimenti utili per l'organizzazione e una maggiore efficienza. Ho scoperto che tutti avevano queste abitudini in comune:

1. Tieni le distrazioni sul lato non familiare

Dal tuo lato sconosciuto, intendo la tua mano meno dominante. Se sei destrorso, mantieni il telefono sul lato sinistro della scrivania, quindi è meno probabile che lo raggiunga. Comprensibilmente, si desidera mantenere il telefono in caso di emergenza. Ma controllare il tuo telefono è probabilmente così abituale che a questo punto è diventato memoria muscolare. A volte prendi il tuo telefono senza nemmeno rendertene conto. Fare questo costantemente interromperà l'attenzione e interromperà il tuo flusso di lavoro. Per evitare ciò, rendilo scomodo da raggiungere. Pubblicità

2. Più grande è il tuo cestino, meglio è

Questo può sembrare un po 'banale, ma in realtà è un imperativo per migliorare l'efficienza. L'obiettivo qui è la chiarezza. Quindi vuoi avere un ricettacolo nelle vicinanze per scaricare tutto il tuo ingombro indesiderato e non necessario prima che prenda il sopravvento sulla tua vita.

Diciamo che hai appena terminato il brainstorming e hai utilizzato tutte le idee che hai scritto. Ora non hai bisogno di quella pila di carte con le tue vecchie idee. Ma la tua piccola pattumiera è piena. Invece di attraversare l'ufficio per scaricare i documenti, li metti da parte. Inizia con una sola pila di carte, ma diventa un'abitudine, “Mi prenderò cura di questo più tardi.” E la prossima cosa che sai, sei sepolto con oggetti obsoleti e non necessari. È un tessuto usato? Schifoso!

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Ora gli oggetti effettivamente necessari sono mescolati con oggetti non necessari, che diventeranno frustranti dopo un po '. Salva te stesso il problema. Pulisci prima di andare.

3. Avere un designato “affrontare più tardi” la zona

Mentre trascorrono i tuoi giorni di lavoro, inizierai a capire che non stai facendo il lavoro che desideri. Quando compiti e progetti si accumulano, ti ritrovi a combattere le distrazioni e perdere la concentrazione, per non parlare del fatto di essere sopraffatto dal carico di lavoro. Pubblicità

Alleggerisci un po 'il carico. Creare un “affrontare più tardi” la zona. Questa potrebbe essere una cartella o uno scaffale in cui si memorizzano le attività. In questo modo, il tuo cervello registrerà che hai ricevuto il progetto, ma poi puoi archiviarlo in modo da non scoraggiarti dal tuo compito corrente. Ogni volta che vieni distratto, occorrono due e più volte per rimettere a fuoco. Metti da parte un momento per cancellare il tuo “affrontare più tardi” zona, e arrivare ad esso quando puoi.

4. Tieni solo gli elementi essenziali sulla tua scrivania

La presenza di strumenti organizzativi può farti sentire più produttivo, ma ricordare di meno è di più. Hai solo bisogno di una penna con cui scrivere, un evidenziatore da evidenziare, un quaderno da scrivere e una pila di post-it fino alla fine. Tutto il resto non è necessario e renderà il tuo spazio di lavoro un vero disastro. Inoltre, vuoi trascorrere il tuo tempo prezioso lavorando, senza decidere quale penna usare.

Tieni questi oggetti al tuo posto dominante, sulla scrivania altrimenti disordinata. In questo modo hai tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano.

5. Avere un cassetto organizzato per l'essenziale

So che ti piace quella cucitrice a pois e il dosatore di nastro abbinato. Ma non sono elementi vitali per la tua produttività, vero? Vuoi tenerli vicini, ma non fuori all'aperto dove potrebbero distrarti. Invece, mantieni elementi quasi essenziali come questi che usi quotidianamente in un cassetto ben organizzato. Pubblicità

Mantenere gli oggetti come questi fuori dalla vista dà al tuo cervello meno un'opportunità di girovagare, aiutandoti a tenerti sulla buona strada. Potresti non pensare che una pinzatrice possa ostacolare il tuo flusso di lavoro, ma ti sorprenderebbe dove andrà alla deriva la tua mente quando sei bloccato in un compito.

6. Avere sempre l'acqua a portata di mano

E molto. È l'elisir della vita e della produttività. Ho notato durante le mie osservazioni che le persone più produttive hanno sempre un grande contenitore di acqua sulla loro scrivania in ogni momento. Questo perché quando si concentrano e si gettano nel loro lavoro, spesso dimenticano di bere acqua.

Avere acqua a portata di mano li risparmia meno viaggi di alzarsi per averlo, quindi hanno meno distrazioni per tutto il giorno. Per non parlare, restare idratati li aiuta a pensare chiaramente e quindi essere più produttivi. Ricorda, la chiarezza corrisponde all'efficienza.