Non comprare un gadget, cambiare un'abitudine (o mettere la P nella produttività del PDA)

Alcuni mesi fa mentre viaggiavo attraverso l'aeroporto di LaGuardia, ho individuato il sito di un compagno di viaggio con le sue due mani che cliccavano sul suo Blackberry. Quello che sembrava un po 'diverso era il fatto che entrambe le sue mani erano sopra la sua testa, facendo clic sulla tastiera mentre fissava il dispositivo verso l'alto. Ciò che era veramente bizzarro era il fatto che stava usando l'orinatoio nella stanza degli uomini allo stesso tempo ... “multitasking.”

A parte le considerazioni sulla salute e l'igiene che fanno rabbrividire la maggior parte di noi (immagino che le sue mani dovessero toccare il suo PDA e un altro “P” prima di lasciare la stanza degli uomini,) probabilmente non era un chirurgo che salvava una vita o una spia pianificando la sua fuga a Parigi, un passo avanti ai misteriosi ragazzi in camice nero.

Invece, probabilmente stava cercando di salvarsi la pelle perché Morrison in Finanza stava cercando di entrare furtivamente con i ragazzi in azienda, approfittando dell'assenza dall'ufficio. Solo un'e-mail tempestiva avrebbe vanificato quella strategia subdola. Pubblicità

In altre parole, probabilmente non c'era un'emergenza pericolosa per la vita a portata di mano, e invece, il nostro maneggevole professionista del PDA stava facendo quello che molti di noi fanno - usa la nuova tecnologia per rovinare la nostra produttività.

Nel caso del multi-tasking, è risaputo che una maggiore produttività arriva nei momenti in cui i professionisti sono in grado di realizzare lo sfuggente stato di concentrazione completo descritto da Mihaly Csikszentmihalyi nel suo libro Flow. Secondo l'autore, questi sono i momenti in cui i professionisti si trovano nei loro punti più alti di creatività.

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Ha anche scoperto che occorrono circa 20 minuti per entrare in questa modalità focalizzata e altri 20 minuti circa per reinserirla una volta che è rotta. Il professionista che controlla l'e-mail ogni 15 minuti durante il giorno non è mai in grado di funzionare in condizioni diverse da uno stato basso. Né è il ragazzo che risponde al cellulare ogni volta che squilla, e lo controlla continuamente per i messaggi di testo e voicemail.

Colui che passa un'intera riunione controllando la posta elettronica fa anche dei danni, così come la persona che legge la loro e-mail e Tweets i suoi amici mentre stai parlando con loro al telefono. Pubblicità

In altre parole, le loro cattive abitudini rovinano le loro possibilità di essere produttivi, e l'ultima tecnologia rende solo più facile per loro includere altri nella distruzione.

Ho lavorato con una compagnia di telecomunicazioni una volta alla fine degli anni '90 in cui tutti avevano un telefono cellulare. Non era un problema da solo.

Sfortunatamente, i loro dirigenti hanno sviluppato una brutta abitudine di rispondere al dispositivo ogni volta che suonava, indipendentemente da ciò che stava accadendo intorno a loro.

Ciò significava che in qualsiasi riunione, chiunque poteva sparire nei loro telefoni cellulari, anche se stavano parlando. Si fermavano semplicemente a metà frase e rispondevano al telefono ... senza sapere chi stava chiamando. Pubblicità

L'effetto al loro ritorno era prevedibile - “Cosa stavo dicendo di nuovo?” Di conseguenza, le riunioni si trascinerebbero, richiedendo il doppio del tempo necessario.

Quando si tratta di produttività personale, la nuova tecnologia è utile quando è integrata da solide abitudini individuali. In loro assenza, la tecnologia crea alcune cose che si mascherano come maggiore produttività. Il fatto è che non sei più produttivo perché puoi: 1. Ascoltare la musica sul tuo iPhone anziché sul tuo iPod. 2. Scatta foto dei tuoi amici con lo smartphone anziché con la fotocamera 3. Leggi la posta indesiderata sulla spiaggia durante le tue vacanze alle Bahamas, anziché al lavoro 4. Invia e-mail nei momenti dispari nelle toilette dell'aeroporto, con il pretesto di “multitasking”

Potresti essere più felice in un modo strano (immagino dipenda da chi è sul lato ricevente dell'email inviata in quel momento strano) ma le cattive abitudini sono peggiorate solo con la tecnologia migliore e ben intenzionata.

Ho la sensazione che i creatori del Blackberry non pensassero a loro stessi “Distruggiamo così tanto la gente, che finiscono in incidenti fatali che forniscono il punch-line per i lungometraggi.” (Le mie scuse se non hai visto un film recente molto popolare con Will Smith.) Pubblicità

Ciò che è strano per me è che dopo aver trascorso alcune ore di ricerca, l'unico allenamento per smartphone che riesco a trovare su Internet ha a che fare con l'apprendimento di come utilizzare funzioni avanzate come Bluetooth.

C'è molto poco per aiutare i professionisti a sviluppare le abitudini che possono trarre vantaggio da questi nuovi strumenti, e in realtà migliorare la loro produttività, piuttosto che distruggerla. Sono da soli a trovare modi per inventare sistemi di gestione del tempo che utilizzano la giusta miscela di abitudini e tecnologia che si adatta alle loro circostanze individuali. Il controllo dei messaggi di Blackberry alle 23:00 di ogni sera potrebbe essere un'abitudine che funziona per te, mentre tutto ciò che fa per me è guadagnarmi il trattamento silenzioso della mia sposa.

Invece, ho bisogno di essere esperto sulla miscela di tecnologie abitudini che utilizzo e per capire come creare soluzioni che soddisfino le mie esigenze quotidiane. Per la maggior parte di noi, questi includono essere più produttivi, stare fuori dai guai e abitudini straniere non imparanti che stiamo iniziando a impiegare in momenti strani.