Fai questo errore comune quando inizi a lavorare sui tuoi compiti?

Sono le 6 del mattino e sei pronto per fare del lavoro legato al tuo business online: scrivere il prossimo rapporto gratuito per la tua lista di e-mail. Hai un'ora per fare il tuo lavoro finché il resto della famiglia non si sveglia.

Spegni il computer e apri il software di modifica delle parole di tua scelta. Tuttavia, non appena la pagina bianca si apre di fronte a te, ti senti un po 'impotente. Dopo aver riflettuto per circa dieci minuti, non hai scritto niente di concreto sullo schermo e inizi a sentirti frustrato.

Sono le 06.20 e a malapena hai scritto qualcosa di utile su quel documento. Quindi, alle 06.27 del mattino, hai un'idea e inizi a scrivere una descrizione iniziale del rapporto. Alle 06.46 hai almeno qualcosa sullo schermo mentre inizi a scrivere le prime parole.

Inutile dire che continui ad aggiungere ed eliminare frasi, perché non sei soddisfatto di ciò che vedi sul documento. Poi sono le 07.04 e la tua famiglia si sveglia. Hai praticamente perso l'intera ora per pianificare il tuo lavoro quando invece dovresti avere già un paio di pagine scritte.

Sì, sei incazzato, e non è un buon modo per iniziare la giornata. Quindi la domanda è: hai intenzione di ripetere tutto questo ancora e ancora?

La semplice abitudine che manca

Questo esempio era legato al business online, ma lo stesso può accadere in qualsiasi professione o in qualsiasi cosa tu abbia deciso di fare.

Tutta questa frustrazione e l'essere incazzato provengono da un semplice motivo per cui non riesci a riconoscere: Non ti stai preparando abbastanza per il tuo lavoro. Infatti, quando non si esegue la preparazione si sta mangiando nei minuti preziosi del proprio orario di lavoro effettivo ed è per questo che non si vedono risultati.

Se avessi già fatto qualche pianificazione e preparazione, avresti probabilmente finito il tuo compito (o almeno avresti avuto un ottimo inizio) e ti sentiresti molto meglio riguardo alla tua situazione. Pubblicità

In realtà, quello che sta accadendo qui è troppo comune, ma c'è un modo semplice per risolverlo. Ma prima, sai qual è la tua scusa per non fare l'ovvio (la preparazione)?

Qual è la tua scusa?

È molto facile saltare nel tuo lavoro senza fare alcuna azione preliminare, come la pianificazione o la preparazione delle tue attività. Ecco perché è anche molto facile rimanere delusi se non stai attento.

In primo luogo, potresti semplicemente avere qualcosa di meglio da fare che pianificare e preparare. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dal guardare la TV a fare anche attività altrimenti banali - come pulire la tua casa o lavare i piatti.

Quindi, potresti non dare abbastanza valore a tutta questa fase di preparazione. Potresti trovarlo inutile e vuoi passare il tempo invece a fare qualcosa di carino (come guardare il tuo programma TV preferito).

Infine, pensi che tutta questa pianificazione e preparazione sia solo una perdita di tempo, poiché i piani non funzionano mai e la preparazione è solo una cosa in più che devi fare in aggiunta al tuo lavoro reale.

Tutte queste ragioni sono purtroppo molto comuni e c'è un prezzo da pagare: scadenze, frustrazione e giorni lavorativi più lunghi del necessario.

Riprenditi quei minuti persi, proprio ora!

Non è un segreto quello che sto per dirti qui: per risolvere la situazione, devi cambiare il tuo atteggiamento verso la preparazione e standardizzare l'intero processo.

Ciò significa che sei tu coltivare un'abitudine fuori dalla preparazione. Per creare questa abitudine benefica, segui questi passaggi: Pubblicità

1. Ricorda le tue priorità. Comprendi che per massimizzare il tuo tempo, devi preparare il tuo lavoro. Se non lo fai, pagherai il prezzo.

Diciamo che tu sprechi 10 minuti ogni giorno (dal lunedì al venerdì) del tuo tempo di lavoro reale a riflettere. In quanto tale, stai già perdendo 50 minuti dal tuo tempo prezioso su base settimanale.

In quel tempo potevi:

• Scrivi un post per un altro blog
• Scrivi contenuti esclusivi per la tua lista e-mail
• Registra un video per i tuoi abbonati e-mail
• + altre cose preziose che prendono portano avanti il ​​tuo business online

Anche se i 10 minuti potrebbero non sembrare così tanto, è la natura cumulativa del tempo che fa la differenza. Tutto si aggiunge e potresti anche non accorgertene.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Soprattutto se lavori part-time per il tuo business online, hai ancora meno tempo da perdere. Ecco perché ogni minuto conta e, quando capisci le tue priorità, puoi ridurre il tempo sprecato considerevolmente.

2. Registrarsi in un software di gestione delle attività online. Se non si utilizza un software di gestione delle attività di alcun tipo, è ora di farlo ora.

Sto utilizzando un software chiamato Nozbe, ma puoi scegliere tra tutte le applicazioni disponibili per vari sistemi operativi, smartphone o come servizio basato su cloud.

È più facile gestire tutte le attività in un'applicazione che tenerle in testa. Pubblicità

3. Prendi 15-30 minuti del tuo tempo ogni sera per la preparazione. Dedicare un piccolo blocco di tempo ogni sera, dove si svolgono i compiti per il giorno successivo. Se questa volta è troppo poco, spendi tutto il necessario per fare la preparazione richiesta.

Ad esempio, mi assicuro di aver scritto tutti i contorni del post del blog la sera prima, in modo che possa entrare in modalità lavoro non appena avrò avviato il mio computer la mattina successiva.

Pensa al tuo compito e prova a capire i passaggi che completerebbero il lavoro più velocemente se la preparazione fosse stata eseguita correttamente.

4. Ricordare la formulazione del compito. Le attività sul tuo elenco dovrebbero essere auto-esplicative.

Per esempio:

• Scrivi un post sul blog:
• Invia una risposta a Sophie
• Leggi il documento e invialo per la correzione di bozze

Come puoi vedere, le attività sono facili da capire, e dopo aver completato l'attività è fatto e puoi cancellarlo dalla tua lista.

5. Assicurati che il tuo equipaggiamento sia pronto per te. Prima di iniziare a lavorare, assicurati che tutta l'attrezzatura necessaria sia pronta prima di iniziare a lavorare. In questo modo sei pronto per iniziare subito e senza ritardi inutili.

Soprattutto se stai costruendo il tuo business online part-time, questo è ancora un altro di quei momenti in cui potresti perdere alcuni preziosi minuti se non ti prepari abbastanza. Pubblicità

6. Comprendi la tua posizione. In alcuni casi non è possibile eseguire tutto il lavoro nella stessa posizione. Questo può accadere se lavori quando il resto della famiglia dorme o se l'ambiente non è adatto per un certo tipo di lavoro.

Per esempio, prima facevo il mio lavoro diurno, facevo qualche lavoro relativo al mio blog. Tuttavia, poiché stavo lavorando al mattino presto, cose come registrare un video o un podcast era fuori questione (non volevo svegliare tutti gli altri).

Cerca di ricordare questo nella fase di preparazione e aggiusta di conseguenza i tuoi impegni e le tue attività.

7. Migliora ulteriormente il tuo processo. L'intero processo è solo l'inizio e c'è sempre spazio per miglioramenti.

Ad esempio, potresti realizzare che un certo tipo di documento che scrivi ogni volta da zero potrebbe essere costruito come modello. In questo modo non ripeteresti più e più volte gli stessi passaggi e perderai quei preziosi minuti della tua giornata di lavoro.

Conclusione

Spero di essere riuscito a venderti i benefici della preparazione. Assicurati di conoscere il piano di gioco prima di iniziare a lavorare. In questo modo hai davvero un lavoro fatto e non perdi tempo a pensare a cosa fare.

Come Alexander Graham Bell, l'inventore del telefono ha detto: “Prima di ogni altra cosa, la preparazione è la chiave del successo.” Queste sono le parole di un uomo saggio che non dovrebbe essere dimenticato.