Determinare di non essere mai inattivo Una strategia di produttività semplice

Determina di non essere mai inattivo. Nessuno avrà occasione di lamentarsi della mancanza di tempo che non ne perde mai. È meraviglioso quanto si possa fare se lo facciamo sempre.
Thomas Jefferson

Ci manca tempo non perché non c'è abbastanza tempo ma perché ne perdiamo troppo. Ecco perché credo che questa citazione rappresenti una strategia semplice ma efficace per aumentare la nostra produttività. Se decidiamo di non essere mai inattivo, ridurremo il tempo perso e renderemo ogni momento prezioso.

Guardando me stesso, spesso spreco tempo rimanendo ozioso senza rendermene conto. Così “determinare di non essere mai inattivo” è una buona strategia per me. Mi aiuta a riconoscere il tempo di inattività e mi riporta allo stato di fare. Mentre sono ancora inattivo qui e là, imparo a minimizzarlo. Un giorno spero di poterlo eliminare. Pubblicità

Prima di tutto, definiamo cosa si intende per “inattivo”. A mio avviso, il tempo di inattività è il tempo che dedichiamo a qualcosa di diverso da ciò che dovremmo fare. Noi conoscere dovremmo fare qualcosa, ma procrastiniamo a farlo o ci distraggiamo da qualcos'altro. È tempo di inattività.

Esistono tre semplici passaggi per ridurre al minimo i tempi di inattività: pubblicità

1. Pianifica ciò che vuoi fare ogni giorno

Il primo passo è avere un'idea chiara di ciò che viene considerato “non inattivo”. Pianifica ciò che vuoi fare ogni giorno. Per questo scopo, ho alcune routine che coprono la maggior parte di ciò che devo fare quotidianamente. Ho anche impostato alcuni dei compiti più importanti della giornata, anche se in alcuni casi sono già coperti dalle mie attività quotidiane. Tutti questi mi danno un'idea chiara di ciò che è “non inattivo”.

2. Guarda l'ozio

Il prossimo passo è guardare i segni dell'ozio. Dal momento che hai già un piano, dovrebbe essere più facile farlo. Chiediti ogni tanto: “Sono ora inattivo?”

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Il semplice indizio dell'ozio è tutto ciò che è al di fuori del tuo piano. Le eccezioni sono cose inaspettate che hanno una priorità più alta, come le attività relative alla famiglia. Pubblicità

Ecco alcuni esempi di inattività per aiutarti a riconoscerli:

• Navigazione casuale
• Leggere l'email quando è ora di fare qualcos'altro
• Conversazioni inutili
• Troppo pensiero prima di agire
• Guardare la TV più del dovuto
• Steso sul letto, a meno che tu non decida che è tempo di riposare

3. Torna a fare quando sei inattivo

Ogni volta che rispondi alla domanda “sono ora inattivo?” è sì, dovresti tornare allo stato di fare il prima possibile. Smetti di essere inattivo e inizia a fare quello che dovresti fare. Il tuo piano # 1 dovrebbe aiutarti a decidere la cosa giusta da fare senza perdere troppo tempo a pensare.

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Questi tre passaggi sono semplici, ma non sono facili da applicare. Nel mio caso, il problema è in genere # 2 e talvolta # 3. Potrei non rendermi conto che sono ozioso, o quando lo faccio, a volte sono troppo pigro per tornare a fare. Ma fare uno sforzo consapevole per non essere mai inattivo migliora la mia situazione nel tempo.

Puoi anche vedere questa strategia da un altro punto di vista. Invece di vederlo come minimizzare i tempi di inattività, puoi anche vederlo come massimizzare fare tempo. Quello che dovresti fare è massimizzare la tua quota di tempo ogni giorno. Diciamo che sei sveglio 17 ore al giorno. Dovresti mirare ad averne il più possibile in stato di fare. Se il tasso corrente è del 50%, dovresti aumentarlo fino al 60%, 70% e così via.

Cosa pensi? Hai altri suggerimenti per non essere inattivo? Sentiti libero di condividerli nei commenti.