Regole di brevità

Ho pensato di rendere il titolo l'interezza del post.

Prestare attenzione a come le persone comunicano nei prossimi due giorni, in particolare in che modo parlano e cosa producono per i supporti di stampa. Quante volte le persone trascorrono molto del loro tempo “schiarirsi la voce” prima di arrivare alla carne di quello che vogliono discutere? Quante volte, dopo che il punto principale è stato fatto, le persone ripetono più o meno la stessa cosa, come se questo lo rafforzasse in qualche modo? Pubblicità

Ho delle teorie.

Uno è che le persone pensano che sia meglio. Non è. Meglio è meglio Meno può essere molto meglio di più. Mettere meno lanugine, confusione e ripetizioni nella comunicazione, sia in versione stampata che verbale, consente alle persone di isolare e consumare meglio il punto principale che vorresti fare. Pubblicità

Sulla carta, un ottimo modo per ottenerlo è colpirli direttamente tra gli occhi subito dopo il titolo. Certo, puoi usare un po 'di materiale introduttivo per spiegare le circostanze come stanno oggi, di solito il “problema” da risolvere. Ma poi, vai direttamente alla versione più breve, più succinta, più facile da digerire di quello che hai da dire. Se vuoi che le cose cambino, dì, “Le cose devono cambiare. Ecco come.” Rendi il punto così stand-alone che le persone non possono evitare di vederlo, sentirlo e assorbirlo. Successivamente, puoi costruire sul punto, spiegarlo un po 'di più, dargli carne e dimensioni.

Quando parli, considera gli stati mentali, emotivi e di stress della persona o delle persone che stanno per ricevere il tuo messaggio. Se vuoi dire alla tua squadra che hai deciso di fare un lavoro altrove, ma stanno ancora parlando della caffettiera che esplode presto quella mattina, potresti iniziare con qualcosa che li spinga all'eventuale impatto della tua dichiarazione. “Ho delle notizie importanti.” È breve, non drammatico, e imposta mentalmente in modo che la squadra presta attenzione. Quindi, puoi dire, “Ho deciso di passare a un nuovo ruolo in un'altra società, efficace tre settimane da ieri.” Questo è un messaggio molto sintetico e dà alle persone la possibilità di pensare a tutto ciò che hai detto. Si noti che non sono entrato nei motivi. Dagli il tempo di pensare prima. Pubblicità

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E su presentazioni (che sembrano essere nella mia mente ultimamente), le regole brevi del giorno. Usa le parole sulle diapositive come se ti costassero personalmente $ 3000 una parola. Rendi le parole potenti icone del significato sotto di loro. Se vendi la migliore falciatrice da giardino del mondo, dai una bella immagine colorata di quel bambino e metti le parole: “Taglia meglio.” Giuro su * .deità che otterrai potente risposta da meno parole. Metti un romanzo su ogni diapositiva e le persone controlleranno il loro Blackberry così tanto che ti preoccupi per il loro collo.

Ora che ho masticato centinaia di parole che ti dicono di essere breve, lasciami chiudere dicendo che i destinatari del tuo messaggio lo apprezzeranno molto. Inoltre, potrebbe anche aiutare a spostare un po 'la cultura ad adottare il tuo nuovo straordinario stile breve. Provalo. Pubblicità