Recensione di David Allen Making It All Work (Parte 1 di 3)

A dicembre è uscito il film di David Allen Making It All: vincendo al gioco del lavoro e al business della vita, il tanto atteso seguito di Allen del suo classico Getting Things Done (Ready for Anything, pubblicato nel 2004, funge più da compagno di Finire di fare le cose di un sequel). Fare tutto funziona sembra essere stato scritto con l'obiettivo principale di affrontare alcune delle critiche più comuni della metodologia GTD di Allen e chiarire il suo ruolo al di fuori del luogo di lavoro.

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A quello scopo, Fare tutto funziona si concentra molto più sulla parte più sottosviluppata della GTD: in realtà fare cose. Per la maggior parte delle persone, il più grande ostacolo in GTD è la mancanza di priorità, che lascia spesso a GTD'ers in perdita su quale elemento dai loro ampi elenchi di azioni successivi su cui dovrebbero lavorare in un dato momento.

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Allen per fortuna evita di aggiungere un semplicistico schema di prioritizzazione al suo metodo; invece, dedica una notevole quantità di tempo ad espandersi sugli orizzonti di messa a fuoco - tristemente trascurati Finire di fare le cose - e integrando i diversi livelli di consapevolezza con il suo processo originale. Per Allen, la chiarezza che deriva dal lavorare con un sistema fidato piuttosto che con le nostre teste ci libera per fidarci più efficacemente delle nostre intuizioni su ciò su cui dovremmo lavorare nel calore del momento.

Aggiungi a questo una rinnovata attenzione al focus e alla prospettiva, e Fare tutto funziona fornisce una preziosa aggiunta a Finire di fare le cose. Non è in alcun modo un sostituto per il libro precedente - e, sfortunatamente, manca dei lavori precedenti, semplice parlosità e semplicità - ma chiunque cerchi di approfondire la loro comprensione e conforto con GTD troverà molto a cui pensare in Fare tutto funziona. Pubblicità

In questa revisione in due parti, evidenzierò alcune delle principali caratteristiche di Fare tutto funziona, partendo dalle basi di GTD come framework per un'azione efficace nel post di oggi, e continuando con uno sguardo approfondito ai principali nuovi contributi del lavoro a GTD nella parte 2.

Fare tutto funziona

Come sottotitolo, “Vincere al gioco del lavoro e al business della vita” suggerisce, Fare tutto funziona si impegna a sfuggire ai limiti del mondo degli affari e a portare GTD nelle nostre vite non lavorative. Il doppio gioco del titolo suggerisce il messaggio chiave di Allen: estendere i principi di GTD per tutta la vita, trattando tutti i tuoi compiti, progetti e obiettivi come parte della vocazione di vivere.

Allen fa molto affidamento sul presupposto che non ci addentreremo troppo nell'idea di “lavoro” - cioè, che eviteremo la spiacevole connotazione della parola di sacrificio, fatica e disagio. Chiaramente, non ha intenzione di prendere in considerazione l'idea di prendere il nostro altro significativo per una serata romantica in città come lo stesso tipo di compito che, ad esempio, organizzare un team di costruzione per riparare le linee di fognatura del tuo edificio per uffici. Pubblicità

Ciò che egli intende è che i GTD applichino gli stessi principi che applicano ai loro compiti meno attraenti per tutta la loro vita - cioè, che dovremmo considerare ogni azione come parte della nostra costante marcia verso qualche scopo di vita più grande e, su un piano pratico livello, fare affidamento sul nostro sistema fisico di elenchi, calendari e revisioni settimanali per assicurare che sfruttiamo al massimo tutti i nostri compiti, non importa quanto emotivamente significativi.

Presta attenzione a ciò che ha la tua attenzione

Allen ha sostenuto ripetutamente che GTD non è un sistema di gestione del tempo ma un sistema di gestione dell'attenzione, e su questo tema continua a ripetutamente Fare tutto funziona. GTD è, insiste Allen, un framework per aiutarci a focalizzare la nostra attenzione laddove appartiene a qualsiasi momento particolare - e una volta raggiunta la chiarezza che un sistema fidato consente, possiamo fidarci del nostro istinto per guidarci verso il meglio e il più importante cosa a cui prestare attenzione.

L'alternativa è l'attenzione diffusa, la concentrazione persa e, in definitiva, la produttività minima. Quando la nostra attenzione è fuori luogo, tutte le cose che dovremmo fare o potrebbero fare o voler pensare di fare o non fare, ma chiederci se dovremmo fare - e così via - cospirare per rubare la nostra attenzione dal compito a portata di mano. Pubblicità

Con una solida serie di elenchi e trigger e le solide abitudini per catturare ed elaborare i pensieri come ti vengono in mente per una revisione in seguito, quando puoi dare loro l'attenzione che meritano, possiamo lasciare a noi la sensazione che tutto ciò che siamo non fare può esercitare, sapendo che gli daremo il dovuto al momento opportuno e nel modo appropriato.

Dove la gomma incontra la strada

Sebbene “mente come l'acqua” i riferimenti sono meno comuni in Fare tutto funziona rispetto ai primi libri di Allen, che è ancora l'obiettivo finale - stabilire una serie di abitudini e pratiche che permettano di rispondere con grazia a nuovi input e istintivamente porre l'attenzione dove andrà più bene. Con quel tipo di fiducia e chiarezza, le priorità diventano irrilevanti - lavoreremo naturalmente a qualsiasi compito per noi è più significativo in questo momento, e sappiamo che altri compiti avranno il loro turno nel momento in cui è meglio affrontarli.

Queste non sono idee nuove per i seguaci del lavoro di Allen, ma hanno un nuovo contesto e una nuova importanza in Fare tutto funziona. Nella parte 2 di questa recensione, esamineremo alcune delle partenze o aggiunte più significative alla metodologia GTD.