Ottieni casuale!

Trascorriamo molto tempo a Lifehack parlando di organizzarci: creare liste, etichettare file, semplificare lo spazio di lavoro e così via. Tutto al suo posto e un posto per tutto, giusto?

Non c'è niente di sbagliato in questa visione dell'organizzazione, a patto che tu stia facendo più lavoro del tempo che stai spendendo per rimanere organizzato. Ma molte volte, i nostri cervelli non funzionano in modo così preciso. Del resto, il nostro vite non lavorare in modo così preciso. Come accade, viviamo in mondi che sono tanto definiti dalla casualità e dal caos quanto dalla pulizia e dall'ordine. Pubblicità

Questo non è un “cosa di sinistra-cervello / cervello destro. Parla di come ci impegniamo con il mondo. Poiché il mondo non è sempre ordinato e ordinato come i sistemi che creiamo per interagire con esso, possiamo cadere “fuori sincrono” a volte. Lo sentiamo sempre, sopraffatto, bloccato creativamente o semplicemente bloccato. A quei tempi è una buona idea iniettare un po 'di casualità nel nostro sistema altrimenti prevedibile.

La casualità non è solo un modo per “rompere fuori dall'ordinario” - esso è L'ordinario! E per quanto cerchiamo di controllare le cose, abbiamo bisogno di quel piccolo seme di casualità di tanto in tanto per colmare il divario tra i nostri tentativi di organizzare le nostre vite e il mondo confuso che è le nostre vite. È ciò per cui siamo progettati - gli umani non si sono evoluti in un mondo GTD, siamo coinvolti in un mondo caotico e caotico, e ci siamo adattati bene ad esso.

Dai il pazzo

Ecco alcuni modi per aggiungere un tocco di casualità alla tua vita. Provali tutti o solo uno o due e vedi se non sei abbastanza sorpreso dai risultati. Pubblicità

Il sistema di archiviazione Noguchi: Progettato dall'economista giapponese Noguchi Yukio, il sistema di archiviazione di Noguchi si basa sui capricci delle abitudini di utilizzo, piuttosto che sull'alfabeto, per ordinare i file. L'idea è semplice: invece di archiviare materiale in cartelle e cassetti tradizionali, metti tutti i documenti (o il pacchetto di documenti correlati) in una busta 9 × 12 (o più grande), etichettali e archivialo verticalmente su uno scaffale. Le nuove cartelle si trovano sul lato sinistro dello scaffale e ogni file che rimuovi risale non da dove viene, ma ancora, sul lato sinistro dello scaffale. Mentre usi il sistema, il lato sinistro si riempirà di materiale che usi più spesso, mentre il materiale che inutili spesso si sposterà a destra. Ogni tanto, puoi inscatolare la metà destra dello scaffale e archiviarlo, o spostarlo in sezioni di riferimento a lungo termine per argomento (Noguchi codifica i suoi file di riferimento e li sposta sui propri scaffali per essere ordinato una sola volta ancora).

Anche se sembra assurdo, durante i test Noguchi afferma che il tempo di accesso è quasi sempre più veloce negli scaffali ordinati dal sistema Noguchi. Questo perché il materiale di cui avrai più probabilmente bisogno sarà di materiale che probabilmente avrai usato di recente, e quel materiale è tutto a sinistra. I file raramente usati a destra potrebbero richiedere più tempo per essere trovati, ma dal momento che raramente hai bisogno di trovarli, in media risparmierai tempo - per non parlare del tempo risparmiato evitando di archiviare ordini particolari in primo luogo.

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Febbre di Bananaslug: La ricerca su Google è piuttosto semplice, se sai cosa stai cercando. Ma è facile rimanere perplessi, cercare la ricerca dopo aver cercato intorno a un argomento e inventare un sacco di pagine non così entusiasmanti. Inserisci Bananaslug. Il cervello-figlio del mio compagno allume UCSC (Go Fightin 'Bananaslugs!) Steve Nelson, Bananaslug funziona come Google - in realtà, è un front-end di Google - ma aggiunge una parola chiave casuale da una delle decine di categorie a la tua ricerca, creando risultati interessanti, e forse anche stimolanti. Pubblicità

Ad esempio, una ricerca per pianificazione del progetto su Google viene visualizzato il solito assortimento di pagine di Wikipedia e blog, oltre a un libro o due. Utile, se stai cercando informazioni di base, ma se già sapessi tutto questo e vuoi imparare qualcosa di nuovo? Quando entro “pianificazione del progetto in Bananaslug e chiedere una parola chiave casuale dalla categoria “grandi idee” (ha scelto “ragionamento”), Mi vengono introdotti interi campi della pianificazione del progetto che non conoscevo nemmeno: ragionamento quantitativo, ragionamento semiquantitativo, ragionamento basato sulla geometria, rappresentazione della conoscenza temporale e così via. Potrei ottenere gli stessi risultati da Google, tranne che non avrei mai, mai saputo aggiungere “ragionamento” ai miei termini di ricerca.

Cambia qualcosa: Hai mai provato a cambiare un'abitudine. L'uomo è così difficile Gli esperti dicono che se continui per 21 giorni (o 30, o 28, o 45, o ...) diventa un'abitudine, ma questo è chiaramente BS - il tempo necessario perché qualcosa diventi un'abitudine varia a seconda dell'abitudine stessa, la personalità della persona che cerca di instillarla, la motivazione e così via. Alcune cose mai diventare abitudini e alcune abitudini nascono in un minuto.

Molti psicologi, allenatori e altri consulenti non consigliano ai loro clienti di adottare nuove abitudini, perché la creazione di abitudine è raramente sotto il controllo cosciente. Invece, loro consigliano ai loro clienti di cambiare solo una piccola cosa, qualsiasi cosa - spostare il computer, parlare con qualcuno di nuovo, provare qualcosa che è fuori dalla routine normale. Nemmeno deve essere la stessa cosa ogni giorno, l'idea è di creare abbastanza caos che le tue abitudini regolari diverranno indistinguibili dalle nuove non-abitudini. Prova una cosa nuova ogni giorno e guarda cosa succede. Pubblicità

Brainstorm: Bloccato per un'idea? Provare “blu”. O “elica”. Che ne dite di “caviglia da trazione”? Lanciare nel mix una parola o un'idea o una frase casuali e costringerti a prenderla seriamente in considerazione, non importa quanto lontano possa sembrare, può creare una cascata di associazioni che alla fine tornano a qualcosa di utile. Ad esempio, secondo Eric Abrahamson in A Perfect Mess, la parola “blu” è stata la chiave che ha portato un'azienda pubblicitaria a sviluppare una campagna incentrata sulla sicurezza per raggiungere il mercato precedentemente non sfruttato degli acquirenti di assicurazione auto femminile. Come? Chi lo sa, e chi se ne importa? L'importante è che funzioni.

non programmata: Arnold Schwarzenegger non ha un programma. Se vuoi vederlo, chiami la sua segretaria, e se è disponibile in questo momento, vieni avanti. In caso contrario, riprova più tardi. Che pazzo è quello?

Certo, la tua vita è molto più complicata della sua, ne sono sicuro - ha solo uno stato da gestire e film da fare. Per te, forse invece di a “non-pianificazione” potresti provare un “Non programmata. Popolato da Neil Fiore nel suo libro The Now Habit, in un Unschedule si pianificano solo le cose che si volere fare. Nelle lacune intermedie, lavori su progetti, scrivendoli nella tua agenda dopo aver lavorato a mezz'ora su un singolo progetto. Alla fine della giornata o della settimana, puoi vedere quante ore di tempo produttivo hai accumulato - a sorpresa, spesso è molto più grande di quanto le persone riescano a gestire con una pianificazione molto più ordinata e meno casuale. (Puoi vedere un esempio di Unschedule sul sito di Fiore.)

Quando il viaggio diventa duro, il duro diventa strano

Come qualsiasi cosa, la casualità è la cosa migliore con moderazione. Prova ad aggiungere un trattino al tuo ordinario giorno per giorno e guarda cosa succede. Una cosa riguardo alla casualità, è flessibile - quel po 'di stranezza potrebbe essere solo utile oggi, ma un giorno, quando il gioco diventerà davvero strano, sarai pronto ad andare con esso. Potresti anche andare pro *!

(* Con scuse a Hunter S. Thompson)