I vantaggi dell'automazione

  • David Thornton
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L'automazione è l'uso di sistemi di controllo per controllare i processi, riducendo la necessità di intervento umano. Mettendo questo nel contesto, l'automazione sta facendo sì che la tecnologia faccia le cose per te, così non devi. Pubblicità

L'automazione è intorno a noi. Quando sei a un semaforo, non c'è un operatore a semaforo che decida quando cambiare la luce da rossa a verde. È fatto automaticamente. Le luci della strada si accendono automaticamente di notte. Non ci sono lampeggianti che girano accendendo ogni luce più. Possiamo applicare questa stessa idea alla nostra vita. Certo, molti di noi non possono creare sistemi di controllo complessi, quindi dovremo fare del nostro meglio con ciò che è disponibile, ma avere i compiti più banali automatizzati aiuterà a liberare un po 'di tempo.

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I vantaggi sono chiari. Se ogni volta che hai controllato le tue e-mail, tutti i messaggi erano stati ordinati in cartelle prima di accedere, risparmi tempo che avresti speso in precedenza. Se il tuo account Twitter pubblica un messaggio ogni volta che aggiorni il tuo sito web, risparmi tempo perché non hai bisogno di farlo da solo. Pubblicità

Se passi un'ora al giorno a svolgere piccoli compiti come questi, stai perdendo una notevole quantità di tempo. L'automazione di queste attività ti consentirà di lavorare su ciò che consideri importante. Tutto ciò di cui devi preoccuparti è che la tecnologia funziona ...

Un buon punto di partenza è quello di automatizzare le cose che non vogliamo passare il tempo a fare. Ordinamento delle e-mail in cartelle, disordinamento del disco rigido, aggiornamento di tutti i profili dei social media. Questi piccoli compiti monotoni possono iniziare a occupare una parte significativa della nostra giornata. Pubblicità

Automatizzare l'ordinamento e-mail è un buon primo passo per molti. È facile da fare e ci sono tutorial per tutte le applicazioni di posta elettronica che puoi pensare. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Mail. Trova un tutorial su Google e applicalo al tuo computer.

Ci sono molti, molti tutorial sull'automazione delle attività. Dal momento in cui Gmail ordina automaticamente le e-mail con etichette o registra in un programma ciò che fai in Microsoft Office e lo ripeti quando necessario. Qualsiasi attività che si possa pensare è ripetitiva può essere eseguita con un computer. Questo è uno degli scopi di un computer. Svolgere compiti monotoni ripetitivi in ​​modo da non doverlo fare. Pubblicità

Un'applicazione web che trovo molto utile è Twitterfeed. Ogni volta che pubblico un aggiornamento sul mio sito, Twitterfeed crea e pubblica automaticamente un messaggio con un link al post. Tutti i miei follower hanno un link al mio post sul blog senza che io abbia fatto altro che pubblicarlo. Questo può essere ulteriormente ampliato, dato che Facebook ha un'applicazione che aggiorna il tuo account Facebook con i tuoi messaggi Twitter. Quindi, quando Twitterfeed aggiorna il tuo account Twitter con il post, l'applicazione Facebook (chiamata Twitter) aggiornerà il tuo account Facebook. Di nuovo, tutto fatto senza alcun input (a parte la configurazione iniziale).

Chiediti come puoi applicare la stessa idea a tutti gli aspetti della tua giornata. Che cosa passi il tuo tempo facendo ciò che potresti automatizzare? Liberati un po 'di tempo e potresti spenderlo facendo qualcosa di utile. Lascia che la tecnologia faccia le cose per te mentre vai avanti con le cose importanti.

Dopo aver automatizzato un'attività, ne troverai altre che puoi automatizzare. Avere tutte quelle piccole attività automatizzate influenzerà davvero la quantità di tempo libero che hai. È tempo che tu possa spendere facendo qualcosa che vuoi.




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