Sii più produttivo usando una mappa mentale come una lista di attività

Una mappa mentale è un ottimo strumento per catturare rapidamente le idee, presentandole in una bella forma grafica e gerarchica. Ma può essere usato come un elenco di attività?

Il tuo elenco di attività può esistere in molte forme diverse e probabilmente lo hai già su un foglio di carta, note adesive o catturato in qualche dispositivo elettronico. Alcune persone usano il vecchio Notepad buono, ma ci sono molte applicazioni che ti aiutano a catturare le tue attività, come Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus o semplicemente Microsoft OneNote.

Ho usato con successo mappe mentali per archiviare i miei compiti per diversi anni e ci sono un certo numero di persone che hanno apprezzato e adottato questa idea. Credo che ci siano dei grandi vantaggi: provalo! Pubblicità

Inziando

Innanzitutto, hai bisogno di un'applicazione per costruire e gestire la mappa mentale. Può essere utilizzato su un computer o tablet da 10 "(i dispositivi più piccoli non funzionano così bene) Se non sai da dove iniziare, prova FreeMind, che è gratuito e può essere utilizzato su piattaforme e sistemi operativi diversi.

Assegna un nome alla radice della mappa come “Compiti”, “Fare”, o semplicemente il tuo nome e aggiungi quattro sezioni di base: “Urgente” e “progetti” sul lato destro, e “delegata” (o “In attesa di”) e “Fatto” sul lato sinistro.

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Usando la mappa mentale

L'intero processo di costruzione della mappa e l'operazione è descritta in questo video:

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Come puoi vedere, le regole sono semplici e molto intuitive e l'uso di una mappa mentale come elenco di attività presenta alcuni vantaggi rispetto alle tecniche tradizionali, come segue:

È visivo

L'elenco delle attività non è più solo un elenco semplice con un testo: alcune persone odiano le liste di attività a causa di ciò. Utilizzando una mappa mentale, è possibile preservare la gerarchia e le priorità delle attività, nidificarle e riorganizzarle facilmente. Puoi anche applicare diversi tipi di carattere e colori o creare collegamenti ipertestuali. È la tua lista, quindi puoi organizzarla a modo tuo. Pubblicità

Coinvolge le emozioni

Con un solo sguardo la tua mappa mentale può mostrarti dove sei. Puoi vederlo e puoi sentirlo. A volte puoi vedere che uno dei progetti è sovraccarico, che hai troppe attività delegate, o c'è un compito che è lì da sempre perché l'obiettivo non è chiaro. Con ogni attività completata puoi vedere i tuoi progressi semplicemente osservando come “Fatto” la sezione cresce. È bello guardarlo alla fine della settimana ed essere orgoglioso di ciò!

Tiene traccia delle attività delegate

Riesco spesso a vedere che molte persone lottano perché i loro elenchi compiti non hanno la capacità di tenere traccia dell'attività che è stata delegata a qualcun altro. È contrassegnato come “Fatto” (Ho fatto la mia parte) o resta lì, chiedendo l'azione e rendendo l'immagine sfocata. La sezione dedicata ai compiti delegati risolve il problema e mantiene anche l'elenco visivo.

Tiene traccia dei progressi

Poiché esiste una sezione separata per le attività già completate, puoi vedere come questo cresce e si sente bene. Con un solo sguardo puoi vedere dove sei e quanto hai già realizzato questa settimana, ed è molto più facile scrivere rapporti o riassumere il tuo lavoro. Questi piccoli risultati sono le tue piccole vittorie. Pubblicità

Richiede retrospettive

Dopo una settimana, il “Fatto” la sezione è probabilmente abbastanza grande e questo è il momento di ripulirlo. Ovviamente puoi semplicemente cancellare le attività che sono state completate dalla mappa mentale, ma potresti anche passare mezz'ora, o anche solo pochi minuti, e riflettere su di esse. Quale ti ha dato più soddisfazioni? Quale energia drenata da te? Cosa potresti fare meglio la prossima settimana?

Quando hai finito, cancellali, ma ti darà la sensazione di una piccola vittoria. Molte persone sono davvero sorprese quando vedono quella lista alla fine della settimana!

Può essere personalizzato

Un'altra cosa grandiosa è che puoi applicare il tuo formato. È possibile modificare i caratteri, applicare colori diversi o aggiungere immagini a diversi progetti. È possibile aggiungere icone ad alcune attività, ad esempio quando si ritiene che vi sia un rischio associato. La mappa mentale è tutta tua, quando pensi che qualcosa possa essere fatto a modo tuo, fallo e basta!

Sommario

Credo che questa tecnica abbia molti vantaggi rispetto alla tradizione, “piatto” elenchi di attività. Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo utilizzando qualsiasi applicazione di mind mapping che ti piace. Non c'è magia speciale dietro a questo. Puoi facilmente migliorarlo nel tempo e adattarlo al tuo stile personale. Puoi vedere e puoi sentire i progressi.

Se provi questa tecnica, mi piacerebbe sentire i tuoi commenti al riguardo qui sotto!