Battaglia del Mac e App di produttività iOS OmniFocus vs. Cose 2.0

Se sei qualcuno a cui piace fare le cose con un Mac, (e lo dico in un modo GTD) ci sono state due app Mac che sono state prevalenti per la maggior parte degli utenti negli ultimi anni; OmniFocus di The Omni Group e Things by Cultured Code.

Le cose si sono messe in disparte negli ultimi due anni a causa della mancanza di una buona sincronizzazione del cloud, cioè la sincronizzazione che non richiedeva che tu fossi vicino al tuo Mac o sulla stessa rete, successo durante il giorno mentre stavi controllando le cose disattivare e mantenere sincronizzate le app Mac, iPad e iPhone. OmniFocus ha avuto una sincronizzazione affidabile per qualche tempo attraverso WebDAV e successivamente con il nuovo Omni Sync Server. Ma, con il rilascio di Things Cloud e poi di Things 2.0, il codice colto ha dimostrato che le cose non sono morte. Ma, in che modo Things 2.0 è in linea con una delle migliori e più potenti app di produttività sul Mac, anche dopo tutte le sue nuove funzionalità? Diamo un'occhiata.

Struttura

Daremo un'occhiata a ciascuna app separatamente. Non c'è nessun punteggio o qualcosa di banale come quello. Questo deriva dalla mia esperienza nell'uso di entrambe le app per un lungo periodo di tempo.

OmniFocus

OmniFocus per Mac di Omni Group ora costa solo $ 39,99 e può essere acquistato tramite Mac App Store o Omni Store. L'app per iPhone costa $ 19,99 e l'app per iPad costa $ 19,99. Pubblicità

Facilità d'uso

OmniFocus non è necessariamente l'app più semplice da usare, specialmente al primo crack. Ciò è dovuto principalmente alle sue numerose funzioni e ai modi in cui è possibile personalizzarlo. Il fatto è che una volta superata una piccola curva di apprendimento (ci sono molte grandi risorse per questo) è possibile creare nuovi compiti, delineare progetti, creare potenti prospettive e tagliare i dati con facilità. Vale la pena immergersi per ottenere questa funzionalità aggiuntiva.

L'app per iPad può essere la più semplice di tutte le app al primo utilizzo, ma non lasciarti ingannare. Puoi fondamentalmente fare tutto ciò che l'app Mac può offrire, tranne creare prospettive. In effetti, molte cose sull'app iPad che rivedono specialmente i tuoi progetti sono semplicissime grazie alle famigerate modalità di Revisione e Previsione di Omni.

Caratteristiche

Se hai bisogno di un “grado professionale” App di produttività personale, OmniFocus ha le caratteristiche per coprirti. Ecco alcune delle funzioni disponibili con OmniFocus:

• Aggiungere rapidamente al tuo “Posta in arrivo” con un semplice tocco sull'iPad o iPhone e con una scorciatoia da tastiera modificabile dall'utente elegante sul Mac.
• Le azioni possono avere nomi, progetti, contesti, date di inizio e di fine, stima del tempo, segnalati (accesi o spenti) e persino un campo di note in cui è possibile memorizzare collegamenti e molti altri elementi multimediali come documenti, suoni, ecc..
• Un server Omni Sync gratuito che puoi utilizzare per sincronizzare diversi Mac, iPhone e iPad (attualmente sincronizzando tre Mac e iPhone e un iPad.
• Funzionalità di backup intelligenti che consentono di non perdere i dati o di eseguire un backup delle attività e dei progetti “biblioteca” così puoi ricominciare.
• L'iPhone ha integrazione con Siri aggiungendo all'elenco di promemoria predefinito o all'elenco OmniFocus.
• Capacità di delineare la gerarchia di cartelle, progetti e quindi gruppi di attività (puoi persino avere gruppi di gruppi se vuoi diventare veramente pazzo).
• La funzionalità Prospettiva potente ti consente di creare diversi “visualizzazioni” dei tuoi dati in base al focus di specifici gruppi di progetti o contesti. Non è possibile creare prospettive su iOS e al momento sono disponibili solo prospettive basate sul contesto.

• Un'ampia API di AppleScript che ti consente di fare praticamente tutto ciò che puoi fare tramite l'app.
• La creazione del contesto basata sulla posizione tramite le app per iPad o iPhone consente di bloccare una posizione GPS, parametri di ricerca, indirizzo di contatto e una notifica quando si arriva o quando si esce.

Contesti basati sulla posizione

• Modalità di revisione per tenerti aggiornato sui tuoi progetti e sulle scadenze. Puoi impostare il tuo progetto in modo da rivedere qualsiasi intervallo di tempo che desideri, ad esempio ogni settimana, mese, anno, ecc.

OmniFocus Review Mode su Mac

• Stato del progetto di Attivo, In attesa, Completato o Annullato.
• Funzioni di ripetizione dettagliate di Ripeti ogni giorno, settimana, mese, ecc., Ricominciano dopo un certo periodo di tempo, oppure eseguono nuovamente qualcosa dopo un certo tempo.
• Una comunità di persone estremamente geniale e fan-fanciulla che adora loro un po 'di OmniFocus (questa è una caratteristica, giusto?).
• Ottima comunicazione e supporto da parte degli sviluppatori e “Supporta i ninja.”

OmniFocus è una centrale elettrica quando si tratta di funzionalità. Mette in mostra praticamente tutte le funzionalità che desideri in un'app di produttività per Mac e iOS.

Contro

Adoro OmniFocus ma ci sono alcuni problemi: la pubblicità

• La sincronizzazione è troppo lenta, soprattutto quando si dispone di un database e di allegati di grandi dimensioni. È possibile ricostruire il database, ma la sincronizzazione è ancora lenta.
• Non facile da usare e potrebbe avere “caratteristica-overload”. OF è un ottimo strumento, ma può essere estremamente travolgente per un nuovo utente.
• Il design ha bisogno di un po 'di lavoro. Puoi personalizzare l'app per Mac a tuo piacimento, ma c'è una generale blandness e noiosità nel design.
• Solo prospettive basate sul contesto sull'iPad. Inoltre, devi avere un Mac per creare prospettive.

OmniFocus è sicuramente un elemento fondamentale delle applicazioni di produttività Mac ed è preferito da molti, ma vediamo cosa può offrire l'utente 2.0 e se può battere OmniFocus.

Cose

Le cose per Mac di Cultured Code sono disponibili per $ 49,99 tramite il Mac App Store. Puoi anche acquistare la versione per iPad a $ 19,99 o la versione per iPhone a $ 9,99.

È stato rilasciato Things 2.0 e la disponibilità di Things Cloud è iniziata il 9 agosto 2012.

Facilità d'uso

Things è un'app deliziosamente facile e bella da usare. Il layout e il design ti invitano ad iniziare ad aggiungere attività, aggiungere tag, date di scadenza e assegnare queste cose da fare ai progetti. L'aggiunta di compiti è semplice su tutte le versioni dell'app semplicemente facendo clic o toccando il nuovo pulsante di avvio. Assegnare date di scadenza e tag a un'attività è altrettanto semplice. Dopo aver aggiunto una nuova attività, puoi compilare le informazioni e la cosa da fare è pronta.

Le cose hanno anche un modo semplice per aggiungere un progetto facendo clic o toccando il pulsante del nuovo progetto. I progetti possono avere un unico elenco di cose da fare con date di scadenza separate o una data di scadenza complessiva per il progetto. Tag in Things facilita l'assegnazione di diverse categorie e “contesti” ai tuoi compiti. Puoi anche assegnarne più di una per attività, che è un tocco piacevole e potente. Pubblicità

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Le cose memorizzano anche le tue cose da fare finite nel diario, una lista cronologica di ciò che hai completato.

Caratteristiche

Le cose non sono così cariche di funzioni come OmniFocus, ma le caratteristiche erano ben pensate e utili.

• Aggiunta rapida di cose da fare tramite il tocco del nuovo pulsante Da fare su Mac e iOS o la combinazione rapida di tastiere di aggiunta su Mac.
• Le attività possono essere aggiunte con un nome, data di scadenza, tag, note e possono essere ripetute.
• I progetti possono essere aggiunti con un nome, data di scadenza, tag e note.
• I tag ti consentono di taggare le tue cose da fare e i progetti in diversi modi in modo da poter visualizzare i tuoi dati in diverse prospettive. Consente la selezione di più tag su Mac, ma solo un tag su iOS.

Selezione di più tag

• I progetti possono avere più cose da fare associate a loro e possono avere le loro date di scadenza.
• Le viste di messa a fuoco offrono una vista Oggi, Azioni successive, Pianificato, Someday e Progetti. È possibile visualizzare le attività che sono dovute o programmate per un determinato giorno, nonché le attività che è possibile che si desideri eseguire in un secondo momento tramite Someday.
• Cose Le aree sono un modo per separare progetti e attività per aree della tua vita o semplicemente per argomento. È fondamentalmente un'altra unità organizzativa al di fuori dei progetti.
• La revisione giornaliera su Mac e iOS offre un pratico elenco di attività pianificate per l'avvio nel giorno corrente. Puoi quindi assegnarli a oggi o chiuderli fino a domani.

Recensione giornaliera su iPhone

• Sincronizzazione estremamente veloce e affidabile tramite Things Cloud. È anche gratuito.
• Possibilità di vedere solo un certo numero di attività per un progetto nel tuo elenco Successivo per aiutarti a rimanere concentrato.

• Pianificazione approfondita e funzioni di ripetizione. È possibile impostare le ripetizioni su quasi tutte le combinazioni giornaliere, settimanali, mensili, bisettimanali, annuali, a cui è possibile pensare.
• Ottima nuova visualizzazione del calendario a scorrimento per aggiungere una data di scadenza.

Scorrimento del calendario

Contro

Le cose sono così belle che non voglio dire nulla di negativo, ma ci sono alcuni problemi evidenti.

• Esperienza incoerente attraverso piattaforme. L'ordinamento per più tag può essere fatto su Mac ma non su iOS. L'aggiunta di un contatto a un'attività può essere eseguita su Mac ma non su iOS. Non puoi aggiungere parole chiave ripetute a un progetto su iOS né puoi convertire facilmente una cosa da fare per proiettare.
• Aggiungere progetti a una nuova cosa da fare può essere difficile quando si hanno molti progetti a causa della mancanza di completamento automatico intelligente nel campo del progetto. Devi scegliere da una lista.
• Puoi vedere solo le cose da fare o i progetti in un'area, non le cose da fare che sono assegnate a un progetto.
• Quando si hanno più progetti (25 o più), le cose cominciano a essere ingombre sotto Progetti attivi. Le aree aiutano, ma le cartelle sarebbero più appropriate.
• Mancanza di comunicazione tra Codice Colto e i loro clienti.

Conclusione

Cominciando dall'inizio. Things 2.0 e OmniFocus sono app formidabili che aiutano le persone a fare le cose ogni giorno, anche mentre leggi questo. Le cose sono state alle spalle negli ultimi due anni e con l'aggiunta del suo Cloud Sync stellare e del nuovo Daily Review ha iniziato a colmare il divario in termini di funzionalità, ma è ancora dietro OmniFocus.

Certo, OmniFocus è un'app molto complicata e talvolta difficile da usare, ma ha tutte le funzionalità di Things (a parte alcuni dettagli di implementazione) ed è costantemente e costantemente aggiornata, che è una caratteristica killer di per sé. Things 2.0 è buono ora, ma The Omni Group sta lavorando su OmniFocus 2.0 e aggiungerà sicuramente nuove funzionalità in cui il Code della cultura sarà nuovamente coinvolto. Pubblicità

Quindi, il vincitore?

Mentre direi che raccomando cose per il “novizio” GTD e utente di produttività là fuori, non avrebbe senso raccomandare un prodotto in termini di facilità d'uso e attrattività. Le cose sono decisamente belle e sembrano leggere e frizzanti da usare, ma dopo che un nuovo utente ha superato la fase iniziale di abituarsi a OmniFocus, troveranno queste funzionalità extra estremamente utili e alla fine le richiederanno nel loro flusso di lavoro.

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