Ritorno alle nozioni di base Aspettare un giorno / forse

Ho già detto che non uso i contesti come raccomandato da David Allen. Tuttavia, ci sono due tipi di elenchi che lui raccomanda che io usi e ne ottenga un sacco. Queste sono le “Un giorno forse” lista e il “Aspettando” elenco.

Hai mai pensato che un giorno ... ?

La lista Someday / Maybe è un allettamento per tutte le tue idee folli e per i tuoi progetti che non hai il tempo di perseguire oggi. Hai un'idea per un grande romanzo, ma devi imparare come Scrivi un romanzo prima? Inseriscilo nella lista Someday / Maybe. Nota che la tua cucina sembra un po 'piccola “retrò”, e non in senso positivo? Inserisci “rimodellare la cucina” alla lista Someday / Maybe.

Un giorno / Forse fa da record e da set di trigger. Come registrazione, ti aiuta a tenere le idee che sono un po '(o molto!) Al di fuori della portata della tua normale vita di tutti i giorni. Non intendi ristrutturare la tua cucina proprio in questo istante. Non hai nemmeno intenzione di iniziare pianificazione per rimodellare la cucina proprio in questo istante. È solo un'idea, qualcosa a cui hai pensato potrebbe essere bello da fare, un giorno o l'altro. Può essere. Pubblicità

Come una serie di trigger, la lista Someday / Maybe ti dà qualcosa a cui pensare quando hai pochi minuti liberi di considerare i tuoi obiettivi da un “quadro più ampio” prospettiva. Forse hai appena finito un grande progetto e stai cercando di pensare a cosa potresti fare in seguito. O forse sei appena entrato in un po 'di soldi - come una grande dichiarazione dei redditi o un jackpot per slot machine - e stai cercando di capire come spenderlo. Scorri la lista e noti che, pochi mesi fa mentre stavi preparando la salsa di avocado per la festa del Superbowl, hai pensato di rimodellare la cucina. Ora che hai del denaro extra in tasca, puoi iniziare a pensare a come vorresti che fosse la tua cucina.

Sebbene questo non lo sia “ortodosso” GTD, puoi anche lavorare un po 'dalla tua lista Someday / Maybe. In teoria, dovresti spostare le cose da Someday / Maybe al tuo elenco di progetti attivi e iniziare a creare azioni successive quando tu “attivare” un articolo di Someday / Maybe, ma mentre scruti la tua lista, potresti iniziare a inventare idee: un punto della trama per il tuo romanzo immaginato, una combinazione di colori per la tua cucina futura. Vai avanti e scrivi queste idee nella tua lista Someday / Maybe con l'idea originale, o rompi l'elemento nella sua pagina del tuo taccuino (o l'equivalente in qualsiasi sistema tu stia usando per mantenere le tue liste) e inizia il brainstorming.

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Se ti ritrovi a pianificare passi che sono effettivamente fattibili, o che hai già fatto, poi è ora di spostare le tue idee dalla lista Someday / Maybe e nei tuoi progetti attivi. Ma se stai ancora sognando ad occhi aperti sul futuro, tienili separati: psicologicamente, saprai che questi non sono obiettivi, sono solo cose a cui pensare ora e ancora, e un giorno o l'altro, può essere, saranno obiettivi.

Aspettalo… !

Waiting For è anche una lista orientata al futuro. È un posto dove registrare tutte le cose che sei, come suggerisce il nome, aspettando. Tutto quello che stai aspettando, in particolare le cose che ti servono per passare alla fase successiva di un progetto, entra nell'elenco: un libro che hai ordinato online, un rapporto di un collega che devi completare il tuo report, tutto ciò che sei mi aspettavo e ho bisogno di tenere traccia di. Pubblicità

Il motivo per elencare questa roba è che se stai aspettando qualcosa, non dovrebbe essere nella tua mente. Non c'è niente che puoi fare su di esso fino a quando non arriva a te, giusto? Eppure, non dovrebbero nemmeno essere completamente dimenticati. Cosa succede se quel libro non arriva entro 10 giorni? Cosa succederebbe se il tuo collega lavorasse per una bevuta di tre giorni invece di compilare i dati necessari per il rapporto di fine trimestre?

Avere un elenco separato di questa roba può liberarti dal tenerlo a mente mentre ti dà anche la possibilità di esaminare periodicamente la tua lista per vedere se c'è qualcosa che dovresti, in effetti, essere preoccupato. Se sono passati 10 giorni e quel libro non c'è ancora, è necessario controllare lo stato del tuo ordine - forse è di nuovo ordinato. O forse è perso e hai bisogno di contattare il venditore.

Una buona entrata in attesa ha diversi elementi:

• La cosa che stai aspettando,
• La fonte di quella cosa,
• Il progetto per cui ne hai bisogno,
• La data in cui l'hai inserita nell'elenco e
• La data che ti aspetti.

Quindi, per esempio, ordini un libro per un saggio che stai scrivendo il 12 agosto; viene spedito in 2-3 giorni e hai richiesto la consegna in 2 giorni. Quindi puoi aspettarti di riceverlo entro il 19 (conta per il fine settimana). La tua attesa è la seguente: Pubblicità

• “Cose che devi sapere su Salamandre” da Amazon per saggio di salamandra. 8/12, scadenza 8/19.

Questo ti dà abbastanza informazioni per sapere a) quando lamentarti, b) quando non preoccuparsi, c) quale progetto non si può lavorare fino a quando il libro viene, e d) cosa fare con esso quando arriva.

Quello che faccio

Poiché non registro elenchi organizzati contestualmente, in realtà non tengo elenchi separati per Someday / Maybe e Waiting For. Invece, premo ogni oggetto Someday / Maybe con “S / M” e ogni oggetto Waiting For con “W / F”. Nel mio task manager online posso ordinare facilmente questi elementi alfabeticando la lista.

Gli articoli S / M non sono datati, quindi vengono ordinati in fondo all'elenco quando guardo il mio elenco per data. Agli oggetti W / F viene data una data di scadenza corrispondente al giorno in cui prevedo di ottenerlo, quindi verranno in mente il resto delle mie azioni in quel giorno e posso seguire, se necessario.

Anche se aggiungo cose a entrambe le liste mentre penso alle cose, anch'io presto particolare attenzione quando faccio le mie recensioni. Colpisco articoli W / F che non sto più aspettando e ne aggiungo di nuovi che potrei aver dimenticato di aggiungere durante la settimana. Dò anche uno sguardo ai miei articoli Someday / Maybe per vedere se c'è qualcosa a cui ho iniziato a prestare molta più attenzione, o qualcosa che avrei piace per iniziare a lavorare. E penso a cose nuove da mettere lì - da Someday / Forse è un “nessuna pressione” elenco, mi sento a mio agio a mettere giù le cose che molto probabilmente non farò. Spesso le idee si alimentano in qualcosa che non avrei potuto prevedere, anche se l'idea originale non è mai stata realizzata. Pubblicità

Non aspettare un giorno!

Inizia a impostare un modo per tenere traccia degli articoli Someday / Maybe e Waiting For ora. Anche se non sei venduto all'idea di elenchi di attività per l'uso quotidiano, avere un posto dove tenere traccia delle cose che stai aspettando e un altro per tenere traccia dei tuoi pensieri più selvaggi può essere di grande aiuto da solo.

Forse alcuni dei nostri lettori hanno i propri modi per tenere traccia di queste cose che vorrebbero condividere? Mandaci una nota nei commenti!