Robert Barton
0 
2463
449
Come può essere più facile sapere cosa seguire in merito alle attività che abbiamo delegato o in attesa di risposta? Michael Hyatt finito Funzionante intelligente ha suggerito un modo per gestirlo. Usa il metodo GTD per creare un contesto chiamato Aspettando. Per prima cosa ha impostato un indirizzo email gratuito e lo ha riportato al suo indirizzo email, quindi:
... Ok, sei pronto per andare. Ora, ogni volta che si desidera tenere traccia di un compito che si sta delegando via e-mail, inserire l'indirizzo e-mail "waitingfor" nel campo BCC. (Dato che la maggior parte dei pacchetti di software di posta elettronica presenta una funzione di riempimento automatico, in genere è possibile farlo con poche sequenze di tasti.) Ora, inviate la vostra e-mail. Se tutto è impostato correttamente, la tua e-mail uscirà dal tuo account principale e riceverai una e-mail dal tuo nuovo account "waitingfor". La tua regola email la archivierà automaticamente nella tua cartella "Waiting For" ...
Per me, non ho pensato a qualcosa di simile per l'indirizzo email della mia azienda, perché è la politica aziendale di non inoltrare alcuna email a un indirizzo esterno.
Quello che ho fatto invece è la creazione di un tasto di scelta rapida per spostare le e-mail nella cartella "In attesa di" qualsiasi cosa ho bisogno di seguire.
Per thunderbird, puoi usare anche la struttura dell'etichetta per ottenere questo risultato.
Follow-up automatico via email