7 efficaci suggerimenti per la gestione del tempo per massimizzare la produttività

Hai mai avuto uno di quei giorni in cui ti ritrovi ad alzarti dalla scrivania, a rispondere alle telefonate dei familiari e a fare clic sulle pagine web solo per rendersi conto che è mezzogiorno e non hai ancora realizzato nulla? Siamo stati tutti lì. Ma quando questo diventa un evento quotidiano, è il momento di agire. Utilizzare i seguenti suggerimenti per massimizzare la produttività, a lavoro, a scuola o a casa.

1. Elenco “Perditempo”

Inizia la tua giornata con un elenco di cose che tu conoscere si tende a perdere tempo. Mantieni la lista nelle vicinanze. Quando noti che stai perdendo tempo, aggiungiquello time-waster alla lista. Questo servirà come promemoria di cose che non dovresti permettere a te stesso di guardare video di gatti quando dovresti inviare e-mail.

2. Nascondere o disinstallare le app dei social media

Tra coloro che usano i social media, la persona media spende 3,6 ore al giorno per socializzare online, rivela la ricerca condotta da Ipsos Open Thinking Exchange. Questo è circa un quarto del tempo in cui sei sveglio! Immagina cosa potresti fare con quelle ore extra. Pubblicità

Per evitare di perdere tempo, rimuovi le app di social network dalla schermata iniziale del tuo dispositivo mobile e dalla barra degli strumenti sul browser del tuo computer. Anche se i siti non saranno completamente fuori portata, questa pratica può impedirti di controllare gli aggiornamenti di impulso (quando diciamocelo, non c'è niente di nuovo lì comunque).

3. Imposta obiettivi giornalieri con promemoria

Ogni giorno arriva con nuovi compiti da compiere. Rendi più facile per te completare ogni attività prendendo vita un giorno alla volta. Hai un rapporto enorme dovuto il prossimo mese? Considera cosa farai ogni giorno per terminarlo invece di aspettare fino all'ultimo minuto. Utilizza app come Google Calendar per rimanere al passo con i tuoi obiettivi quotidiani. È possibile impostare promemoria per rimanere organizzati e assicurarsi di non dimenticare nulla.

4. Per prima cosa completare i compiti più importanti

È facile iniziare la giornata con i compiti più semplici. Ti fa sentire come se stessi realizzando qualcosa anche quando eviti il ​​tuo grande progetto. Ma quando hai finito i tuoi compiti meno importanti, sei già stanco e ancora più riluttante ad iniziare il tuo lavoro prioritario. Pubblicità

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Scambia le cose ed esegui prima le attività più importanti. Sarà un sollievo una volta che hai finito, e il resto della giornata funzionerà più agevolmente.

5. Interrompi il multitasking

Il multitasking è un mito! Come riporta l'NPR, gli esseri umani non possono fisicamente multitasking. I nostri cervelli invece destreggiano l'attenzione da un compito all'altro in modo così rapido che ci viene data l'illusione di essere multitasking.

Ma non siamo molto efficienti. Se provi a fare troppe cose in una volta, probabilmente non finirai con quelle altezze. Inoltre, potrebbe richiedere più tempo rispetto a quando ci si concentra su un'attività alla volta, il che significa che si ostacola la produttività con il multitasking. Pubblicità

6. Usa il tempo morto

Cosa fai quando stai aspettando nell'ambulatorio o sei tornato a casa sul treno? Se guardi fuori dalla finestra, stai perdendo tempo prezioso. Invece, potresti inviare email o brainstorming e prendere appunti sul tuo prossimo progetto al lavoro o a scuola. Potresti anche usare questo tempo morto per lavorare nei tuoi esercizi di respirazione quotidiana per alleviare lo stress, purché tu stia facendo qualcosa di produttivo.

7. Leggi i libri di gestione del tempo (e prendi il consiglio!)

Per ottenere i migliori consigli su come gestire il tuo tempo, considera la lettura di libri di gestione del tempo. Probabilmente saranno più utili per te dal momento che sono più approfonditi. Troverai spesso esercizi per aiutarti ad applicare anche i concetti.

Prova libri come “Ottenere le cose fatte: l'arte della produttività senza stress,” “The Skinny on Time Management: come massimizzare il tuo regalo di 24 ore,” o “Mangia quella rana !: 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo.” Pubblicità

Sei pronto a diventare più produttivo? Inizia con i suggerimenti menzionati, quindi condividi queste idee con i tuoi amici twittando questo post.

Credito fotografico in primo piano: preavviso temporale e calendario tramite shutterstock.com