Senti sempre che non hai abbastanza tempo? Prima devi capirti

Sentirsi premuti per il tempo è comune tra molti di noi. Tutti noi otteniamo la stessa quantità di tempo ogni giorno per essere produttivi. E a volte può sembrare che la ventiquattr'ore al giorno non sia abbastanza. Padroneggiare l'arte della gestione del tempo può essere difficile. Quindi condivideremo due tecniche di produttività comprovate che puoi utilizzare per fare di più con il tempo che hai.

Determina il tuo picco di ore di produttività

Il principio essenziale per la produttività è tutto su come si fondono il tempo con l'energia. Una volta individuati i tempi di punta ideali, è possibile completare i compiti nella fase di energia più adatta a te. Pubblicità

Gestire l'energia, non il tempo, è la chiave per le alte prestazioni e il rinnovamento personale, afferma Jim Loehr e Tony Schwartz, autori del best seller The Power of Full Engagement. Sfrutta l'energia e il tempo per raggiungere la massima produttività.

È importante identificare le ore di punta. Pianifica i compiti più importanti per quelle ore. Per determinare quando ti senti più produttivo, esegui un'autoanalisi. Chiediti: quando sono più eccitato? entusiasta? creativo? Scopri quando il tuo picco di produttività è al massimo. Potrebbe essere mattina, pomeriggio o sera. Pubblicità

Le attività personali e le attività lavorative non sono uguali. Ciascuno richiede un diverso livello di output energetico. Alcune attività potrebbero essere drenate mentalmente. Altre attività possono eccitare o eccitare. Affronta compiti impegnativi durante i tuoi momenti di punta ideali. Pianificare le attività non critiche per le volte in cui il ciclo di picco è basso.

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Quindi, creare caselle di tempo per gestire attività

La chiave per utilizzare una finestra temporale è impostare una scadenza per raggiungere un obiettivo specifico, attenersi ad essa, tenere traccia dell'avanzamento e passare all'attività successiva. Pubblicità

Quindi se pianifichi di completare un'attività in un'ora, dovrebbe fermarsi alla fine della finestra temporale. Quando un progetto o un'attività giornaliera è troppo grande per essere completato nel tempo assegnato, suddividilo in compiti più piccoli. In questo modo è possibile attività di time box per aumentare l'efficienza.

Gli orari ci incoraggiano a focalizzarci più sul tempo che sui compiti. Datti 15 minuti per restituire una telefonata o cancellare la tua casella di posta elettronica. Se hai solo 30 minuti di tempo libero, organizza qualcosa che hai intenzione di raggiungere. Impostare una casella di tempo e attenersi all'impegno di completarlo entro il periodo di tempo specificato. Pubblicità

Imposta una casella di tempo con questi semplici passaggi:

• Stimare il tempo necessario per completare le attività nell'elenco delle cose da fare e assegnare tempi per ciascuna.
• Usa lo smartphone o il computer per programmare gli avvisi per aiutarti a passare da un'attività all'altra.
• Scegli i periodi di tempo stabiliti che funzionano meglio per te. Considera l'ora giusta del giorno e limita le fonti di interruzioni o distrazioni.
• Se si esaurisce il tempo, fermarsi quando lo fa il time box. Valuta il motivo per cui non hai completato l'attività e pianifica di pianificare l'attività in un modo diverso la prossima volta.

Il tempo è una risorsa limitata, quindi è l'energia. Fare uso di ciascuno in modi strategici. Se utilizzate nel modo giusto, queste risorse ci consentono di essere più produttivi sia per il lavoro che per il gioco.