Un semplice sistema di produttività per aiutarti a diventare più produttivo

Ci sono dozzine di sistemi di produttività là fuori. Ovviamente non c'è UN MODO MIGLIORE ma metodi piuttosto diversi che sono utili in diverse situazioni. Alcune persone avranno risultati migliori con determinate tecniche, mentre la stessa tecnica potrebbe non rivelarsi utile per qualcun altro. Negli ultimi anni ho provato tutti i tipi di cose: impegnarmi in una cosa importante e importante al giorno e bloccarmi per 3-4 ore, lavorando in parallelo, usando diversi strumenti organizzativi, usando la tecnica del Pomodoro, lavorando fino a raggiungere una certa quantità di ore o una certa quantità di parole, ore di monitoraggio, lavoro quando ne avevo voglia, lavorando nelle biblioteche, nel mio letto o al di fuori, lavorando da solo o insieme.

Ho letteralmente attraversato tutti i tipi di tecniche e possibili scenari di lavoro. Passo dopo passo mi sto avvicinando a una manciata di tecniche che funzionano meglio per me. Oggi condividerò uno dei sistemi che si è rivelato estremamente efficace. È una combinazione del sistema Eisenhower e l'idea di considerare le tue risorse cognitive.

Probabilmente una delle tecniche di gestione e di gestione più famose e ampiamente utilizzate è quella di distinguere tra importante e urgente, importante e non urgente, non importante ma urgente, né importante né urgente. Questo sistema è stato pensato per essere utilizzato da Eisenhower e quindi chiamato Sistema Eisenhower. Pubblicità

Il rovescio della medaglia di questa tecnica è che a volte rimani bloccato con un lavoro che non richiede molta energia cognitiva durante il tuo primo cognitivo semplicemente perché è urgente e importante. E poi alla fine della giornata potresti avere il tempo di fare qualcosa di importante che richiede un alto focus cognitivo, ma hai già esaurito le tue energie cognitive. Quindi ho suddiviso il mio lavoro in tre diverse categorie prima di applicare la classificazione importante / urgente. Le tre categorie sono:

Elevato sforzo cognitivo

In questa categoria ci sono cose come la scrittura, l'apprendimento attivo, la preparazione per i discorsi o la progettazione di un seminario. Di solito hai bisogno di molte risorse cognitive per svolgere questi compiti. Lavorare su queste cose mentre non sei nel tuo primo cognitivo non è intelligente. Fai molti più errori, sono meno creativi e più inclini all'inefficienza. Quindi queste cose dovrebbero essere fatte quando sei completamente sveglio e vigile.

Per persone diverse questo è un momento diverso della giornata. Come puoi leggere in Mason Currey's, Rituali giornalieri, persone diverse preferiscono orari diversi per ottenere questo tipo di lavoro. A volte è necessario spingere la stanchezza e la pigrizia, ma in generale ci sono alcuni momenti della giornata in cui si è in grado di fare meglio. Pubblicità

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Dovresti considerare di impegnare almeno una certa quantità di tempo per queste attività, dal momento che spesso ci vuole tempo per entrarci. Impegno almeno tre round della Tecnica del Pomodoro (25 minuti di lavoro, seguiti da una pausa di 5 minuti) per questo tipo di lavoro. Usa saggiamente la tua energia cognitiva e blocca il tempo in cui sei il più attento per queste attività.

Lieve sforzo cognitivo

In questa categoria appartengono compiti come rispondere alla posta, fare ricerche, sfogliare testi, organizzare e pianificare, telefonare, modificare testi (solo contenuti formali, non reali) e cose simili. Spesso questi compiti non richiedono molte risorse cognitive e non richiedono molto tempo. Puoi riempire piccoli spazi tra una riunione e l'altra o quando ti accorgi che non riesci più a lavorare in profondità.

Basso sforzo cognitivo

Ci sono un sacco di compiti che appartengono a questa categoria, ad esempio: cercare le foto per gli articoli, pianificare i post di Facebook, declassare il desktop, pubblicare post e simili. Pubblicità

È altamente consigliabile stabilire un limite di tempo, in quanto queste attività tendono spesso ad espandersi e richiedono il tempo necessario. Spesso puoi fare queste cose da un lato mentre guardi un TED parlare, elencando musica o parlando con gli amici.

Puoi letteralmente salvare questo lavoro per periodi in cui non hai più bisogno di mettere a fuoco. Riempire il normale orario con questo tipo di attività è uno spreco di preziosa attenzione cognitiva.

Questo sistema ha un chiaro vantaggio nell'utilizzare le tue risorse cognitive al meglio. Il rovescio della medaglia (che a volte può anche essere un vantaggio) è che stai separando diversi passi di lavoro. Pertanto a volte questo sistema non è applicabile se si desidera ottenere una cosa grande nel suo complesso (esempio: scrivere un articolo, modificarlo, caricarlo, programmarlo o seminarlo). Pubblicità

Alla fine dovresti provare diversi metodi e vedere cosa funziona meglio per te. Non acquistare in un sistema o chiuderlo senza prima verificarlo.

Credito fotografico in primo piano: julietvanree via flickr.com