9 piccoli cambiamenti che non hai mai realizzato per potenziare la tua produttività

Sai che devi fare di più nella tua settimana, ma affrontare l'infausto compito di capire come potenziare la tua produttività sembra troppo duro lavoro - giusto? No, ci sono semplici trucchi e modifiche che puoi apportare durante tutta la settimana per assicurarti di sparare con tutti i cilindri! Prova a implementare alcune o tutte queste nove modifiche e noterai una grande differenza.

Leggi le email dopo aver consultato la tua lista di cose da fare per il giorno

Crea il tuo elenco di cose da fare, o l'app che mantieni la tua lista nella prima cosa che apri. L'e-mail non deve essere guardata fino a quando l'elenco delle cose da fare non viene rivisto ed è in atto un piano per le attività che stai affrontando oggi! Dì a te stesso che l'e-mail può attendere finché non hai un piano in atto. Pubblicità

Per prima cosa controlla le cose difficili

Spostare conversazioni difficili o attività complesse in cima alla lista delle cose da fare. L'energia e il tempo che libererai ottenendo l'incarico che temi di fare di più farà una grande differenza per la tua giornata. Invece di pensare costantemente che devi arrivare a quel compito, sarà fatto e potrai passare a progetti più gratificanti.

Pianifica di eliminare la posta non necessaria prima di portarla alla tua scrivania

Usa la mailroom o la tua cucina come luogo per leggere la posta. Aprilo e lancia immediatamente oggetti che non ti servono o non sono rilevanti. Recupera solo gli articoli della tua scrivania che devono essere esaminati. In caso di dubbio, buttalo! Pubblicità

Metti un post-it sullo schermo del tuo computer

Prendi un blocco di post-it a portata di mano sulla tua scrivania. Ogni volta che vieni interrotto o in una riunione, scrivi sul post-it su cosa stai lavorando. Quando torni alla tua scrivania, vedrai immediatamente a cosa stai lavorando e potrai tornare al compito in questione.

Impegnati a terminare presto le riunioni di un'ora

Suggerire a tutti i partecipanti che la riunione termina con 10 minuti di anticipo. Per i partecipanti alla riunione competitiva consigliamo di impostare un timer con l'obiettivo di completare tutti gli elementi dell'agenda prima che il timer si spenga. Avere l'obiettivo di ottenere di più in meno tempo manterrà la riunione in pista. Pubblicità

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Inizia con acqua non caffè al mattino

Per essere più produttivi devi essere attento. Una mente pigra ridurrà la tua produttività. Una semplice soluzione è quella di portare l'acqua nel corpo al mattino presto. Ciò farà scattare il cervello in azione.

Controlla con te stesso

Imposta un timer per andare in modo casuale durante la giornata. Quando va via, chiediti, “È davvero un buon uso del mio tempo?” Guarda la tua lista di cose da fare e vedi se ciò su cui stai lavorando è in linea con quello che devi fare oggi. Continua a ricordare a te stesso di non distrarti con il lavoro impegnato e di tornare al compito in questione. Pubblicità

Chiudi i programmi che non ti servono

Guarda i programmi software o le app che hai aperto. Sono necessari per il compito su cui stai lavorando? Cerca il “X” su quei programmi nell'angolo in alto a destra dello schermo e chiudili. Meno confusione sul desktop aumenterà la tua produttività.

Indossare le cuffie

Prendi l'abitudine di indossare le cuffie quando sei alla tua scrivania. È possibile ascoltare musica soft per ridurre il rumore dell'ufficio o la mente iperattiva. Puoi semplicemente averli in silenzio. Il vantaggio in più è che i colleghi che ti vedono con le cuffie hanno meno probabilità di interromperti!

Ecco qui: nove piccole modifiche da implementare. Non devono essere grandi modifiche radicali per ottenere di ottenere di più. Piccole modifiche durante la giornata possono fare una grande differenza alla fine della settimana con ciò che si ottiene. Provalo e goditi la sensazione di finire la settimana sapendo che sei super produttivo!