8 Segreti di gestione del tempo Solo persone di successo Master

Lavori duramente per provvedere a te stesso e alla tua famiglia e per favore al tuo capo. C'è un modo in cui potresti lavorare di più? Non ne ho idea, ma sono sicuro che ci sono molti modi per lavorare in modo più intelligente. Le persone di successo non lavorano necessariamente più duramente di te, ma lavorano in modo più intelligente. Ecco alcune delle tecniche che hanno imparato.

1. Non guardare solo occupato

Quando il direttore della compagnia cammina nel corridoio, tutti sono impegnati in una riunione, in una riunione o in commissioni. Sembrano impegnati, ma sono davvero occupati? Se chiedi persone di successo, diranno “No.” Tutto quanto sopra sono segni forti di “produttività senza cervello.” Questo potrebbe farti apprezzare molto dai tuoi colleghi di lavoro, ma sicuramente non ti darà una promozione - almeno, no il promozione. Per dirla in modo diverso, lavorare sodo significa che sei sulla strada del successo, correndo a 100 miglia all'ora ... anche se non necessariamente nella giusta direzione. Pubblicità

2. Lavorare in modo più intelligente, non più difficile

La chiave per diventare una persona di successo è lavorare in modo intelligente, non difficile. Esci dal “robot” stato e trovare nuovi modi per affrontare ogni attività e ogni progetto. Impiega regole di gestione del tempo e fortisoftware, come TimeDoctor, e si limita a ridurre il tempo necessario per svolgere ogni compito. Non devi reinventare la ruota, ma devi trovare nuovi modi per usarla e guardarla da una prospettiva completamente diversa. Col tempo, sarai grato per la tua nuova routine.

3. Stabilisci la priorità di tutte le tue attività

La priorità è la chiave per le persone di successo: non risolvono solo tutti i compiti che hanno, ma prima risolvono il più importante! Prendi esempio e trova i compiti più importanti della giornata subito dopo aver raggiunto l'ufficio e risolverli. Quando vengono eseguiti i compiti più importanti, puoi dire che la tua giornata ha avuto successo, anche se non sei riuscito a risolvere tutti gli altri compiti del giorno. Non lasciare che i dettagli ti trascinino verso il basso, non procrastinare! I perfezionisti spesso si perdono nei dettagli, mentre cercano di rendere tutto perfetto - questo è un errore, per quanto sgradevole possa sembrare. Concentrati sull'ottenere i grandi progetti fatti, poi osservali di nuovo, aggiustando frammenti. Pubblicità

4. Gamify il tuo lavoro

La gamification del lavoro è un concetto nuovo, ma sta già emergendo come uno dei modi migliori per aumentare il tuo impegno e cambiare il tuo modo di lavorare. Come suggerisce il nome, la gamification è il processo di trasformare il lavoro in gioco, senza saltare il lavoro reale. La gamification aumenta il tuo benessere e ti permette di oggettivare i tuoi risultati. Proprio come un gioco, quando pianifichi ogni attività puoi dividere il lavoro in piccoli lotti di 15-20 minuti. Quindi, concediti un premio quando ogni attività è terminata. Quel piacere può essere qualsiasi cosa tu voglia, da un frullato a una piccola passeggiata nel parco o controllando il tuo account di social media. Uno dei vantaggi della gamification è che imparerai quanto può essere fatto in poco tempo, come 15 minuti. Un altro vantaggio è il fatto che sei in grado di dedicare del tempo ad apprezzare ciò che hai appena realizzato, che è un ottimo modo per rimanere motivati ​​e concentrati.

5. Attività correlate al gruppo

Il cervello umano è costruito per pensare a un compito alla volta. Quando devi fare diversi compiti, devi usare diverse parti del tuo cervello, impiegando diversi tipi di pensiero. Se raggruppate attività correlate, il vostro cervello non sarà costretto a passare da un tipo di pensiero, come quello analitico, a un altro, come creativo, più e più volte. Fare diverse attività che richiedono lo stesso tipo di pensiero aumenta consecutivamente la tua produttività e accelera il tuo lavoro. Raggruppare le attività è un ottimo segreto gestionale, in quanto può migliorare e rivoluzionare il modo di lavorare. Ad esempio, se sei uno scrittore e devi documentare un ebook, documentare un report, quindi riscrivere due articoli e scrivere un editoriale, ti consigliamo di raggruppare il lavoro di documentazione e il lavoro di scrittura. In questo modo, sarete in grado di farli fare più veloce e più facile. Pubblicità

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6. Organizzare, organizzare, organizzare un po 'di più

Uno dei migliori hack di gestione del tempo è l'organizzazione: essere organizzati è cruciale per ridurre il “morto” tempo nel tuo flusso di lavoro. Vieni con un sistema e implementalo il prima possibile. Noterai l'enorme differenza che deriva dal sapere dove sono i rapporti di vendita della scorsa settimana e non doverli spendere 30 minuti per cercarli.

7. Impara a rifiutare i progetti

Di tanto in tanto, devi dire “No.” Lavorare troppo non è la strada verso il successo, ma la strada verso la stanchezza e l'esaurimento. Le persone di successo padroneggiano la capacità di rifiutare determinati compiti per concentrarsi su quelli più importanti. Sii pignolo e scegli solo compiti che significano qualcosa per te e possono davvero darti una spinta. Dedica tutto il tuo tempo a questi progetti, cancellando la procrastinazione e le distrazioni, stabilendo una scadenza personale per il compito a portata di mano. Ad esempio, promettimi di completare un articolo in un'ora. Quando finisci l'articolo in tempo o addirittura prima della tua scadenza autoimposta, sentirai una quantità incredibile di auto-realizzazione. Questa emozione può essere travolgente e altamente motivazionale. Pubblicità

8. Sapere quando chiamarlo un giorno

Dopo tutta quella gestione del tempo, noterai che c'è ancora un mucchio di lavoro sulla tua scrivania. Questo è il momento in cui devi usare il segreto più importante delle persone di successo: smettila e torna a casa. Sì, è vero - dopo tutte le strategie per ridurre il “morto” tempo, eliminare le attività in eccesso, e concentrarsi su come ottenere il progetto, devi sapere quando chiamarlo un giorno e andare a casa. Come ho detto, se si assegnano le priorità ai compiti e si risolvono quelli più importanti, si è pronti per andare a casa. Non commettere l'errore di provare a risolvere tutto. Invece, termina la giornata quando sei stanco e senti di aver fatto la differenza per qualcuno. Ci sarà sempre più lavoro da fare, ma devi anche vivere la tua vita. Chiamarlo un giorno fa parte del lavoro intelligente - il più importante segreto del lavoro intelligente, anche perché ti permette di disconnetterti dal lavoro e goderti la vita. Questo è esattamente ciò che ti rende successo!

Credito fotografico in primo piano: Flickr / Ben Smith via flickr.com