5 altri modi per far funzionare il tuo computer (e non viceversa)

Nel mio ultimo post, mi sono concentrato sui modi per automatizzare le attività sul computer, dal backup alla scrittura di documenti. L'automazione è qualcosa in cui i computer sono particolarmente bravi - dopotutto, sono loro fare.

Una parte importante della padronanza del computer, però, non risiede nel software che si usa ma nell'atteggiamento che si presenta al computer visione del mondo che modella come interagisci con esso. Non è così semplice come sentirsi scontrosi o allegri, ma come te Pensa a il tuo lavoro al computer. Oggi voglio concentrarmi su pratiche e atteggiamenti che possono aiutarti a fare un uso migliore del tuo computer o di qualsiasi altro.

1. Organizzati

Anni fa, ho lavorato in un museo dove abbiamo ottenuto una sovvenzione per l'aggiornamento di tutti i computer a Windows 98 (erano basati su DOS prima). Uno dei capi dipartimento, una donna anziana che non era mai stata così a suo agio con i computer, aveva conservato tutti i suoi documenti, anni, alla directory C: \ predefinita. Quando hanno aggiornato il suo sistema, tutti questi file sono comparsi sul desktop. Migliaia di loro. Pubblicità

È importante avere un sistema sul posto in modo da poter trovare facilmente tutto. Non deve essere complesso, solo coerente. Per esempio, inizio una nuova cartella per ogni tipo di progetto nella mia vita, sia che si tratti di un corso che sto insegnando, di un lavoro che ho assunto per un cliente, di un sito web che sto gestendo, di una vacanza che sto pianificando , o qualunque.Quindi ho cartelle per “Articoli inviati” e “corsi” e “siti web”. Creo sottocartelle per ogni progetto abbastanza grande da averne bisogno; per i progetti con solo pochi file, uso i nomi dei file per mantenere tutto ordinato (vedi sotto). Dopo anni di resistenza a Microsoft che mi diceva cosa fare, ho anche iniziato a usare il “Le mie foto”, “La mia biblioteca”, e altro “My [vuoto]” cartelle che Windows vuole che io usi così disperatamente.

Ho adottato una convenzione di denominazione dei file standard che incrocia la maggior parte dei miei file, composta dalla data seguita da una descrizione (per foto e ricevute, dove probabilmente mi ricordo quando Ho fatto qualcosa) o per nome e descrizione del progetto (per documenti in cui sono più probabile che ricordi che cosa era per piuttosto che quando l'ho fatto). Ad esempio, tutte le mie cartelle di foto hanno nomi come “20080331-Lacrosse Gioco con lo zio Scott”; sembrano tutte le mie ricevute di pagamento “Pagamento fattura 20080401-ATT”. In un elenco alfabetico, i file manterranno l'ordine cronologico. I miei progetti sembrano “(Lifehack) Post Ideas” o “(Titolo rivista) Lettera di richiesta”. Nel mio “Articoli inviati” cartella, quindi, tutti i file verranno allineati dal titolo della rivista alla quale li ho sottoposti.

2. Utilizzare la rete

Se hai più di un computer in casa, utilizza la rete per qualcosa di più che accedere a Internet. È possibile condividere file e stampanti, riprodurre musica (e spesso film) e eseguire il backup in rete, generalmente con una configurazione minima. Pubblicità

Nella nostra casa, abbiamo 4 computer: due laptop e due desktop. Il mio desktop rimane sempre acceso e funziona come una sorta di server domestico. Ogni altro computer ha accesso alla stampante laser collegata al mio desktop, rendendo la stampa facile da qualsiasi punto della casa. Ho anche le mie cartelle multimediali e le mie “Documenti” cartelle condivise e mappate come unità sul mio portatile (e le cartelle multimediali sono mappate sugli altri computer - nessun altro deve accedere facilmente ai miei documenti). Questo mi consente di accedere ai file di lavoro dal mio portatile ovunque in casa, e tutti a riprodurre musica dal mio enorme archivio di mp3.

Una volta che inizi a pensare ai computer della tua rete come server, probabilmente otterrai una dozzina di modi per farne uso. Ad esempio, installa XAMPP e crea un'intranet per la tua famiglia: puoi eseguire calendari, blog, gallerie fotografiche e qualsiasi cosa tu possa fare su Internet che puoi fare all'interno della tua rete domestica. Per semplificare, puoi aggiungere una riga al file HOSTS (in C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS nella maggior parte dei sistemi Windows) per creare un alias per ogni computer nel tuo sistema. Apri il file in un editor di testo, trova la riga che dice “127.0.0.1 localhost” e aggiungi una linea sotto di essa con l'indirizzo IP di un computer sulla tua rete e un nome per chiamarlo. Il mio desktop è a 192.168.1.150 (gli indirizzi IP della rete locale di solito sono 192.168.0.x o 192.1.1.x dove “X” è un numero che identifica il computer specifico), quindi ho una voce che sembra “192.168.1.150 polvere” nel file HOSTS degli altri computer. Se scrivi “Dustin” nella barra degli indirizzi di un browser su qualsiasi computer della casa, va al server sul mio computer. “Dustin / wordpress” va a un'installazione di WordPress sul mio computer, che utilizzo per testare ma che potresti usare per un diario di casa o una galleria fotografica o altro.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

3. Centralizza

Sei organizzato, sei in rete - ora puoi centralizzare. Come ho detto, è possibile accedere ai file multimediali sul mio computer da qualsiasi computer in casa, quindi tutti i file multimediali possono andare nello stesso posto. (Con un backup adatto, ovviamente.) Posso accedere ai miei file di lavoro da qualsiasi punto della casa sul mio portatile e, utilizzando LogMeIn (la versione gratuita), posso accedere all'intero desktop da qualsiasi computer del mondo. Quindi non ho bisogno di portare una pen drive con i file su cui sto lavorando (tranne come backup quando non posso essere assolutamente sicuro di avere una connessione Internet funzionante) o preoccuparmi se un file è sul mio desktop o il mio laptop (io uso SyncBack per mantenere il mio laptop e desktop “Documenti” directory sincronizzate). Pubblicità

Centralizzazione significa solo un set di file di cui preoccuparsi per il backup. Significa sempre sapere dove trovare un file su cui devi lavorare. Significa che puoi accedere agli stessi file ovunque tu sia. Significa che è molto più semplice ottenere un nuovo sistema configurato o reinstallare un sistema esistente quando accade l'inevitabile brutta cosa.

4. Usa il Cloud

Faccio un'eccezione alla mia preferenza generale per la centralizzazione, e questo è l'utilizzo di app basate sul web. Poiché LogMeIn richiede qualche installazione, non sempre è possibile utilizzarlo (ad esempio, molti computer aziendali non consentono l'installazione di programmi ActiveX o estensioni FireFox, che è necessario eseguire LogMeIn). Così ho iniziato a fare la maggior parte della mia scrittura usando le applicazioni online, specialmente Buzzword. Ho scaricato il “in corso” file sul desktop quando sono a casa, per il backup. Dal momento che è possibile salvare un set di pagine come il tuo “Casa” nella maggior parte dei nuovi browser, faccio semplicemente clic “Casa” e Buzzword, Google Reader, Gmail e alcune altre app online si aprono.

Usare il cloud significa che non devo preoccuparmi di aggiornare il software, aspettare fino a quando non riesco a tornare a casa a lavorare su un progetto, o eseguire dozzine di programmi contemporaneamente. È tutto a posto, in qualsiasi browser che sto usando. Sebbene io utilizzi raramente Google Documenti per creare documenti, mi piace molto l'aspetto di DocSyncer, che sincronizza tutti i file di MS Office in una cartella scelta sul tuo account Google Docs, rendendo la linea di demarcazione tra lavorare in Word o Excel e lavorare in Google Documenti piuttosto senza cuciture. Se non altro, è un ottimo backup. Pubblicità

5. Creare flussi di lavoro

Ho sprecato probabilmente tanto tempo nella mia vita cercando di ricordare come ho fatto qualcosa l'ultima volta, come ho usato solo a farlo. Da qualche parte lungo la linea, ho capito: scrivere liste di controllo, idiota. Considera di fare la stessa cosa (meno l'autoironia, ovviamente) per qualsiasi attività complessa che fai spesso. Questo è qualcosa che viene naturalmente dalla maggior parte dei programmatori, che sanno che è l'unico modo per far sì che il computer faccia esattamente quello che vuole.

Considera un compito che faccio ogni poche settimane circa: aggiungere contributori ospiti al pool di scrittori di Lifehack. I contributori degli ospiti si applicano quasi costantemente; le loro applicazioni devono essere esaminate e i candidati selezionati devono essere accettati, hanno inviato informazioni sulla scrittura per Lifehack, aggiunto alla mailing list dei nostri contributori e hanno ricevuto le autorizzazioni per pubblicare sul sito. Ho un po 'di accusa per citarne alcuni, alcuni passaggi sono automatizzati, e il resto ... Beh, ho dimenticato. Questo è il motivo per cui ho scritto una lista di controllo che mi diceva quali passi prendere, in quale ordine e usando quali applicazioni / siti web.

Mentre perfezioni il tuo flusso di lavoro per qualsiasi attività, tieni d'occhio passaggi o gruppi di passaggi che possono essere automatizzati. Concilia i collegamenti ai programmi o ai documenti necessari per il flusso di lavoro nel menu Start o in una cartella sul desktop. Oppure lanciare più programmi insieme usando un programma come StartProgs XPro o usando un file batch (segui queste istruzioni).

La linea di fondo

Alla fine, l'unico trucco è essere il 10% più intelligente del tuo computer. La maggior parte delle persone usa i propri PC in modo reazionario, far reagire a qualunque sia il loro fabbisogno in un dato momento. Una piccola premura e alcuni semplici strumenti possono fare molto per rendere la tua vita informatica più fluida e più produttiva.

Quali sono i tuoi pensieri? Come mantieni il tuo computer sotto il tuo controllo, e non viceversa?