5 modi per far funzionare il tuo computer (e non viceversa)

I computer hanno il potenziale per aumentare notevolmente la nostra produttività personale. Ovviamente sono anche in grado di diventare vasti lavandini del tempo, succhiare i nostri momenti produttivi in ​​una nebbia di frustrazione e imporre la pazienza. Ahimè, la linea tra l'una e l'altra può essere estremamente sottile.

Ecco, quindi, ci sono cinque modi per continuare “produttivo” lato di quella linea ed evitare il “time-sink” fattore. Mi sono concentrato su pratiche e attitudini, non su dettagli tecnici - vale la pena, però, per assicurarti che il tuo sistema sia ottimizzato, che il tuo hardware sia all'altezza, e che il tuo software sia buono come può essere.

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1. Usa lo scripting

C'era un tempo in cui si intendeva usare un computer programmazione il computer. Oggi, siamo abbastanza fortunati da avere un software disponibile per quasi tutti i compiti, ma l'eredità del passato fai-da-te rimane appena sotto la superficie del tuo computer. Gli utenti Mac hanno AppleScript, oltre all'intera legacy del supporto per gli script Unix a portata di mano. Gli utenti Windows possono utilizzare un programma come AutoHotkey per registrare serie di azioni. (Gli utenti Linux si interfacciano direttamente con la CPU tramite telepatia, ma se sono stanchi, possono utilizzare lo stesso supporto di scripting UNIX degli utenti Mac.)

Considera un compito come rippare un DVD, formattarlo e trasferirlo sul tuo lettore multimediale portatile. Ci sono alcune soluzioni one-step che funzionano per alcuni dispositivi, ma per il resto di noi, ci sono diversi passaggi in gioco - e ognuno impiega molto tempo. È necessario un programma per estrarre il DVD, un altro (in alcuni casi, alcuni altri) per convertire il video in un formato utilizzato dal lettore e in genere ancora un altro per sincronizzare il file con il lettore. Utilizzando un programma come AutoHotkey, puoi automatizzare la maggior parte del processo, in modo da poter inserire un DVD, attivare l'azione e allontanarti.

2. Usa i modelli

È probabile che ci siano determinati documenti che crei più e più volte. I liberi professionisti creano fatture e citazioni di progetti, gli studenti creano documenti, gli scrittori creano manoscritti e lettere di interrogazione, gli uomini d'affari creano promemoria e documenti sui requisiti aziendali, i lavoratori senza scopo di lucro creano proposte di sussidi e così via. Spendere un po 'di tempo per creare modelli per questi documenti ti eviterà di dover eseguire la parte ripetitiva e dispendiosa in termini di tempo della formattazione del documento e di inserire gli stessi dati (come le tue informazioni di contatto, la tua firma, la tua biografia, ecc.) ancora e ancora e ancora La maggior parte delle app di produttività (come word processor e fogli di calcolo) ti consentono di salvare i modelli con spazi predefiniti per l'inserimento delle parti che cambiano da documento a documento, ma se non lo fai, salva una copia del documento in un “Modelli” cartella e basta sostituire le parti che devono essere cambiate. Pubblicità

3. Utilizzare il boilerplate

Oltre a determinati tipi di documenti che utilizzi ripetutamente, probabilmente ti ritrovi anche a creare determinati tipi di testo regolarmente. Forse devi spesso scrivere l'HTML per inserire un link in una pagina web, la tua biografia, una descrizione della tua attività o del tuo prodotto, o un blocco di firma - in ogni caso, se hai intenzione di farlo più di una volta al giorno, è consigliabile utilizzare un programma come TextExpander (Mac) o Texter (PC) per inserire automaticamente testo di testo quando si digita un insieme predefinito di sequenze di tasti.

Uso Texter per una varietà di codici di formattazione HTML. Ad esempio, scrivo un sacco di elenchi puntati, in cui ho un argomento in grassetto, due punti e una spiegazione o definizione, come questo:

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• Punto elenco 1: Mi piace usare i punti elenco per aumentare la chiarezza e la facilità di lettura.

Il codice non è difficile, ma preferirei concentrarmi che cosa Sto scrivendo e non su Come per formattarlo. Quindi ho una scorciatoia di Texter, “bp”, che inserisce i tag HTML e i due punti e posiziona il cursore tra i “forte” tag in modo da poter digitare il mio testo in grassetto. Quando scrivo un post di Lifehack, digito semplicemente “bp” e premi il tasto Tab, e voilà! Punto elenco immediato. Pubblicità

Texter offre anche la possibilità di sostituire gli errori di battitura comuni al volo, ma trovo che digito a digiuno affinché il programma tenga il passo. L'ho impostato per sostituire “hvae” con “avere” all'istante, dato che è un refuso, faccio molto - ma in pratica, il “avere” tende a finire nel mezzo di qualsiasi parola sto digitando tre o quattro parole lungo la linea.

4. Automatizzare le attività

Ci sono un sacco di attività di routine che possono essere totalmente automatizzate, senza richiedere alcun intervento da parte tua. Il più importante nel mio programma è il backup. Uso la versione gratuita di SyncBack per copiare automaticamente tutti i file modificati nel mio “Documenti” cartella su un disco rigido esterno ogni notte mentre dormo. (Uso Mozy anche per il backup automatico dei file fuori dal sito.) Mi ci sono voluti circa 20 minuti per la configurazione e ora so che i miei file importanti sono sempre disponibili.

Quasi ogni tipo di compito di routine può essere automatizzato. Cerca programmi con automazione integrata oppure utilizza lo scheduler integrato nel tuo sistema operativo. Se non è possibile automatizzare un'attività direttamente, creare uno script utilizzando AutoHotkey o qualsiasi altra cosa funzioni sul proprio sistema e automatizzare quello. Pubblicità

5. Monitora le revisioni

Hai mai lavorato su qualcosa per un po 'e ti rendi conto che la versione che hai avuto due ore fa era migliore di quella che hai dopo tutto il tuo girovagare in giro? Potresti colpire “Ctrl-Z” (o l'equivalente del tuo sistema) per mezz'ora fino a quando non ritorni allo stato con cui eri felice con l'ultima volta - supponendo che il tuo programma riporti la storia fino a quel punto. Molto meglio è un sistema di controllo della versione che tiene traccia delle tue modifiche per te.

Il più semplice controllo di versione è questo: ogni volta che salvi, tu “Salva come” e usare un nuovo nome di file. Ad esempio, potresti creare un file come “20080323-Lifehack computer-a”; mentre ci lavori, risparmi come “20080323-Lifehack computer-b” poi “c” e così via. Questo è complesso e difficile, benché sia ​​molto meglio automatizzare anche questo.

Con un po 'di lavoro e know-how tecnico, puoi configurare un repository Subversion (consulta queste istruzioni per gli utenti Windows). Con Subversion, tu “check-out” documenti, lavoro su di loro, e poi “registrare” il tuo lavoro finito. Subversion conserva automaticamente una copia di ciascun documento in ogni fase della creazione.

Se Subversion è eccessivo per te (è per me), usa FileHamster (solo Windows, gli utenti Mac hanno Time Machine, dato che non si stancano mai di ricordarci gli utenti PC). FileHamster controlla ogni file in una cartella (o cartella) che hai designato e salva tutte le vecchie versioni ogni volta che salvi. Tutto avviene automaticamente, quindi sai che hai sempre un archivio di versioni precedenti di ogni documento o altro file nella cartella / nelle cartelle guardate.

Cos'altro?

Questo è solo l'inizio, ovviamente. In effetti, ho ancora più modi per far funzionare il tuo computer per te che sto salvando per il mio prossimo post. Nel frattempo, quali pratiche aiutano tu mostra al tuo computer chi è il capo?