8 cose che puoi fare per esibirti davvero bene anche all'ultimo minuto

L'opportunità non ti dà sempre un ampio avvertimento ... o qualche volta, qualunque avvertimento. Ciò non significa che dovresti lasciarti passare. Invece, segui questi semplici ma potenti suggerimenti per ottenere buoni risultati anche quando non hai tempo per prepararti.

1. Fermati e guardati intorno

Fai alcuni respiri profondi per calmare la frequenza cardiaca e il cervello. Quando le cose vengono improvvisamente, anche se positive, il nostro cervello potrebbe interpretarle come minacce. Devi prendere un momento per respirare, prendere il tuo ambiente e interpretare per il tuo cervello qual è l'opportunità.

Ad esempio, se hai appena scoperto che il tuo capo si aspetta un rapporto da te durante la riunione che inizia tra cinque minuti, entra nel bagno per un momento, chiuditi al box e concentrati. Dì al tuo cervello che è un'opportunità, non una minaccia.

2. Immagina il positivo

Combatti nel panico per essere messo sul posto immaginando le cose che giocano nel modo più positivo possibile. Questo ti aiuta a cercare risposte positive invece di quelle negative. Tendiamo a concentrarci sul negativo, e quando lo vediamo, può farci cadere in tilt che produce semplicemente reazioni più negative. Invece, spunta il tuo cervello per trovare il positivo in ciò che sta accadendo. Pubblicità

Prima di lasciare il bagno e dirigersi verso quell'incontro, immagina la sala riunioni stessa. Immagina il tuo capo sorridendo. Immaginati, fiducioso, sorridente e calmo, dando un rapporto. Poi vai e abbina quell'immagine nella tua testa.

3. Valutare e triage

Quando hai poco o nessun tempo di preparazione, semplicemente non puoi fare tutto, non importa quanto ti piacerebbe. Se un cliente lancia un progetto urgente, dell'ultimo minuto, sai immediatamente che non puoi coprire tutti i dettagli come faresti normalmente. Quindi valuti e triage.

Valutare esaminando il progetto e determinando quali sono i bisogni e le potenziali soluzioni.

Quindi triage assegnando rapidamente ogni necessità, e la soluzione corrispondente, a un livello di priorità da uno a cinque, con uno che ha la priorità più alta e cinque il più basso. Quindi inizia dalle esigenze prioritarie di primo livello. Una volta che hai finito, colpisci i bisogni prioritari di secondo livello, poi il terzo livello e così via. Continua fino a quando il tuo tempo è scaduto, e anche se potresti non aver finito tutto, saprai di aver finito ciò che è più importante. Pubblicità

4. Ripiega sulle tue forze

Quando Joe scoprì che era seduto accanto a due dirigenti di alto livello a cena durante la conferenza annuale delle vendite, fu preso dal panico un po '. Avrebbe voluto avere il tempo di prepararsi mentalmente, magari fare qualche ricerca sui loro ruoli, pensare attraverso alcune domande intelligenti.

Invece si ritrovò in una conversazione senza tempo di preparazione, quindi ricorse a quello che sapeva di poter fare: porre domande e trovare un terreno comune. La conversazione è andata meglio di quanto avrebbe potuto pianificare perché non si concentrava su ciò che gli mancava, ma su ciò che aveva.

I tuoi punti di forza naturali sono sempre lì per te, anche senza la preparazione che vorresti avere. Usiamo un preavviso per puntellare le nostre debolezze; quindi quando non hai l'avvertimento, dipende dai tuoi punti di forza.

5. Chiedi aiuto

Chiedere aiuto è una buona idea in qualsiasi momento, ma soprattutto quando stai affrontando tempi più stretti del normale. Quando ti ritrovi improvvisamente a pianificare il matrimonio di tua sorella, o il picnic della compagnia, o occupare lo stand alla conferenza tecnica, usa quelle capacità di networking a tuo vantaggio. Pubblicità

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Chiama in aiuto: amici, familiari, colleghi. Otterrai la migliore risposta chiedendo loro di assumere ruoli o compiti specifici. Le persone tendono a evitare richieste di aiuto a tempo indeterminato, perché non sanno bene come rispondere o perché temono che diventerà un impegno onnipotente. Quindi sii specifico: troverai un fioraio locale? Otterrai il costo della ristorazione per il numero X di persone? Farai l'uomo allo stand per un'ora, così posso andare a pranzare e leggere questi appunti?

6. Non esagerare con le spiegazioni

È facile, quando ti senti nervoso per una situazione, per cercare di spiegare cosa sta succedendo, perché non sei preparato come vorresti essere, così via. Ma spiegare troppo e scusarti all'infinito ti farà solo peggiorare.

Se è necessario, inviare una breve scusa o spiegazione: “Mi dispiace di non avere gli applausi che normalmente farei,” o “Dato che non ho il mio portafoglio con me, ecco il mio indirizzo del sito web in cui è possibile vederlo in qualsiasi momento.”

7. Procedi con fiducia

Sei mai stato nel pubblico quando un artista visibilmente nervoso è salito sul palco? Ti rende nervoso, vero? Cominci a trattenere il respiro, aspettando che l'esecutore si rovini. Pubblicità

Il tuo nervosismo crea nervosismo e disagio negli altri. Ciò rende difficile per loro essere mentalmente rincuorati, dal momento che sono mentalmente preoccupati per la visualizzazione dei nervi.

La risposta è di agire fiduciosi anche se ti senti nervoso. Fai un respiro profondo, inghiottisci quel nodo in gola e avanza con la testa in alto. Se le tue mani tremano, mettile in tasca o collegale dietro la schiena. Sorridi, grande e largo, e guarda le persone dritto negli occhi. Agisci come faresti se fossi completamente preparato. La fiducia che ritroverete farà sentire le persone a proprio agio con te, il che ti aiuterà a sentirti più a tuo agio e a fare un lavoro migliore.

8. Trova punti di connessione

Quindi hai inviato un tono al redattore di grandi dimensioni presso la rivista "big-shot" settimane fa e non hai sentito nulla. Nella tua mente, non sta succedendo, finché non rispondi a un chiamante sconosciuto e ti ritrovi a parlare con l'editore. L'editor di grandi dimensioni. Della rivista big-shot. A proposito del tuo campo, che le piace.

Non spaventare. Respirare profondamente, ascoltare e ricordare che, per quanto intimidatoria possa essere la sua posizione, il suo background o ruolo, è una persona umana. Come te. Trova le cose che hai in comune. Trova punti di connessione. Chiedi e rispondi alle domande. Ricorda che stai conversando con un altro umano che ha intimidazioni e obiettivi e momenti imbarazzanti proprio come te. Concentrati sul terreno comune invece che sulla divisione percepita e troverai più punti di connessione che potresti aver immaginato.

Credito fotografico in primo piano: Mister Wilson tramite flickr.com