8 errori comuni che ti fanno facilmente stressare

Nella società di oggi, la maggior parte di noi ha la stessa lotta: non ci sono abbastanza ore al giorno e in questa attuale era dell'informazione le nostre vite personali sono ancora più impegnate delle nostre vite professionali. È difficile stare al passo.

Ci sono alcune persone che sembrano non avere problemi nel gestire tutto. Stanno facendo sempre qualcosa di produttivo; andare a lavorare, fare la spesa, lavare la macchina e organizzare una festa di compleanno per 20 anni, tutti nello stesso giorno! Eppure non sembrano nemmeno rompere il sudore.

Quindi, come gestiamo con successo tutto ciò che dobbiamo fare senza perdere completamente la testa? La risposta a questo dilemma è nel Come fai quello che fai invece del che cosa. Ecco 8 errori comuni che ti rendono più stressato di quanto dovresti essere.

1. Multi-task senza priorità.

Il multitasking è un dato di fatto. Lo facciamo tutti. Ma considera questo: le persone veramente riuscite sanno come assegnare la priorità ai loro compiti, al loro tempo e raramente al multi-compito. Concentrarsi su troppe cose su quelle ti rende mediocre a tutti. Quando investi tutta la tua energia, attenzione e un arco temporale assegnato a una cosa, il più delle volte, lo farai bene. Pubblicità

Considera questo esempio: Vieni a casa dal lavoro e devi preparare la cena e aiutare tuo figlio a fare i compiti. Quando provi a farli entrambi nello stesso momento, finisci per cucinare il pasto e tuo figlio diventa frustrato e lancia un mini-capriccio perché non riesce a concentrarsi. Siete entrambi frustrati, i compiti durano ore e il pasto è appena commestibile.

O: Vieni a casa dal lavoro e imposta un timer per 30 minuti e ti siedi per aiutare tuo figlio a fare i compiti di matematica, senza interruzioni. Quando il timer si spegne, è probabile che i compiti siano completi o chiusi. Tu imposti di nuovo il timer per 30 minuti e ti concentri sulla cena mentre tuo figlio termina da solo l'ultimo pezzetto dei suoi compiti o, se ha ancora bisogno di più assistenza, gli permetti di fare una pausa mentre fai cena e finisci i compiti dopo cena. Il risultato? Un pasto gustoso e un ragazzino più felice.

2. Fai “fare” liste.

“Fare” le liste di per sé sono in realtà molto utili e sono un modo per aiutarci a ricordare le cose. Ma ricorda, non è il che cosa questo è importante è il Come. La maggior parte delle liste delle persone sono lunghe e molto dettagliate. Pianifichiamo il nostro tempo e pianifichiamo con un livello di granularità che rende impossibile avere successo.

Se devi fare un “fare” elenco, invece di pianificare ogni momento della giornata in dettaglio grafico, annota le prime tre cose che vorresti realizzare in termini generali. Ad esempio invece di dire, “Oggi berrò un litro d'acqua” e poi pianificare quanta acqua hai bisogno di bere ogni ora, ad esempio “Oggi berrò più acqua”. Le tue possibilità di successo con meno e più obiettivi definiti sono molto più alte. E il successo porta a più successo. D'altra parte, è vero anche il contrario. Il fallimento è scoraggiante e scoraggiante. Più fallisci, più ti avvicini a rinunciare. Pubblicità

Un'altra alternativa al tradizionale “fare” lista sta usando un calendario live per organizzare la tua giornata. Riceverai aggiornamenti e promemoria che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo ea tenerti in pista. Ricordarsi di mantenere ampi i compiti e non cadere vittima di un eccesso di pianificazione.

3. Ti affidi al tuo cervello per ricordare le cose.

Questo è un gioco da ragazzi, scusate il gioco di parole. Affidarsi alla memoria per richiamare informazioni importanti è una ricetta per il disastro. Il tuo cervello è molto complesso e sovraccarico di informazioni. Ha bisogno di aiuto per ricordare le cose.

SCRIVILO! Se c'è qualcosa che devi ricordare, scrivilo. L'atto fisico di scriverlo ti aiuterà a ricordarlo. Quando scrivi le cose, stai collegando fisicamente il pensiero a un'azione. Il semplice atto di scrivere le cose aumenta le probabilità che tu te ne ricordi 3 volte. E se lo dimentichi ancora, non preoccuparti, lo hai scritto!

4. Rispondete istantaneamente ai messaggi elettronici (e-mail, messaggi istantanei, post sui social media, messaggi di testo, ecc.)

Questa è di gran lunga una delle abitudini più difficili per la maggior parte di noi, gli schiavi della tecnologia cui abituarsi. Siamo stati condizionati, molto come i cani di Pavlov, per rispondere immediatamente. Sentiamo la notifica "ding" sul nostro dispositivo mobile e noi AVERE per verificarlo Non possiamo combattere l'impulso di vedere cosa sta succedendo. Pubblicità

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Notizie flash ... messaggi LOL può aspettare. I professionisti di maggior successo hanno un tempo prestabilito, una o due volte al giorno, in cui smettono di fare ciò che stanno facendo e rispondono alle e-mail e rispondono ai messaggi (non sono multi-task). Hanno anche fissato un limite di tempo. Tutto ciò che non riceve risposta durante il loro orario di 'mail' deve attendere fino alla prossima volta che il loro calendario li avvisa che è ora di controllare la posta. Ci vuole disciplina, ma puoi farlo.

5. Trascuri la regola 80/20.

La regola 80/20 (ovvero il principio di Pareto): la premessa di questo principio è che l'80 percento di un risultato deriva dal 20 percento dello sforzo consumato. Se si pensa a questo principio in termini di squadra - diciamo una squadra di basket - questa teoria prevede che l'80% dei punti della squadra sarà segnato da un giocatore. La ricerca mostra che questa teoria è ampiamente accurata in quasi tutte le relazioni input / output.

La lezione qui è, stai attento a come trascorri il tuo tempo e la tua energia. Imparare a scegliere quali attività produrrà il maggior successo ed essere il più produttivo è la chiave. Questo principio è incentrato sulle priorità e essere pienamente presenti durante queste attività chiave ti consentirà di massimizzare il tuo tempo e il tuo potenziale.

6. Ti procrastini.

Meglio conosciuto come il “toccalo una volta” regola. In poche parole, se tocchi qualcosa, gestiscilo subito dopo. Se apri una lettera e hai intenzione di rispondere, rispondi immediatamente. Pubblicità

Pensa al tempo in cui rifiuti di aprire un conto, a leggerne il contenuto, e poi ad aspettare fino a tardi per pagarlo effettivamente o agire di conseguenza. Questo è stato sprecato tempo ed energia. Ora devi ricordarti di pagare il conto (e non l'hai annotato). Se vedi la lettera e sai che non importa il contenuto non sei pronto a fare un'azione, lascia la lettera, non aperta in un posto designato per affrontarla nel momento in cui sei pronto ad agire. Va bene rimandare tutto, a patto che lo fai intenzionalmente e hai stabilito una priorità più grande da affrontare al momento.

7. Non dici "No” e tu non chiedi aiuto.

Un fatto scioccante è che le persone di successo apprezzano il loro tempo e la loro energia rispetto ai sentimenti degli altri. Non hanno problemi a dire no a cose che non sfruttano al massimo la loro energia. In altre parole, se non è un clamoroso “diamine sì!” allora è un no. Non si tratta di mettersi prima o di essere egoisti, si tratta di essere intelligenti ed efficienti.

Inoltre, le persone che sperimentano grandi quantità di successo non vedono le attività in sospeso come qualcosa che devono fare, le vedono come qualcosa che deve essere fatto. Qualunque sia il modo migliore, è ciò che scelgono. Non hanno alcun problema a chiedere aiuto a qualcuno che potrebbe essere più adatto al compito di quello che è. E una squadra può fare un lavoro molto più velocemente di una persona. Impara a spostare il tuo pensiero da “devo fare questo” a “qual è il modo migliore per farlo?”

8. Tu iper focus e fissa più compiti.

Se stai cercando di realizzare qualcosa e non sta andando bene, impara a fare una pausa e lavora su qualcosa di meno difficile. Ti siedi per scrivere la tua tesina finale del semestre. Vale la metà del tuo voto per l'intero semestre, ma le parole non stanno fluendo. Stare seduti lì per ore cercando di farti fare è in realtà meno produttivo di fare una pausa e tornare più tardi. Lo so, lo so che questo viola il “toccalo solo una volta”, tuttavia in questo caso, tale regola viene sostituita dalla regola 80/20. Stai spendendo troppa energia per praticamente nessuna uscita. E ricorda anche che il successo fa impazzire il successo.

Invece, prenditi una pausa e lavora sui tuoi compiti economici che puoi fare con gli occhi chiusi, fare il bucato e fare una passeggiata veloce nel quartiere. Ti sentirai meglio.