9 modi per concentrarsi e essere super produttivi al lavoro

In questa età moderna, il nostro ambiente di lavoro richiede molta più creatività e pazienza. Tuttavia, è anche molto più facile distrarsi da Internet e dai nostri telefoni che ci allontana dall'essere produttivi mentre si lavora. Ecco 9 modi per concentrarti ed essere super produttivo mentre lavori:

1. Rimuovere le distrazioni

Questo include siti Web che distraggono e collaboratori.

La ricerca ha dimostrato che dopo una distrazione esterna come un collega che cerca di avviare una conversazione o controllare le notifiche via email, ci vogliono circa 25 minuti per impegnarsi nuovamente con qualsiasi cosa stiate facendo. Questo è importante perché è notevolmente facile distrarsi mentre si lavora. Se continuiamo a cedere alle distrazioni, aumenta la quantità di tempo che dobbiamo spendere per completare le attività e riduce la quantità di divertimento che otteniamo da esso.

Rimuovendo le distrazioni è più facile concentrarsi su compiti difficili.

Come puoi farlo?

• Disattiva le notifiche email.
• Chiedi ai colleghi (gentilmente) di non distrarti mentre lavori.
• Rimuovi l'ingombro digitale (schede aperte non necessarie, documenti incompleti sul desktop).

2. Concentrati su un compito

Non riusciamo a multiattività troppo bene. (Che è supportato da uno studio dopo l'altro dallo studio).

Stiamo meglio concentrandoci su un compito alla volta, soprattutto se il nostro lavoro richiede cognizioni. Otterremo più risultati durante il nostro tempo assegnato, ci divertiremo di più perché siamo più impegnati e dedichiamo meno tempo a sentirci frenetici. Quando proviamo a concentrarci su più di una cosa, tendiamo a farle entrambe in modo insufficiente. Porta a più errori e, di conseguenza, dobbiamo correggerci più spesso. Pubblicità

Come puoi farlo?

• Rimuovi le distrazioni.
• Dare priorità ai compiti e lavorare sui più importanti al momento.
• Sposta le attività più piccole in un secondo momento della giornata.
• Pratica di essere più attento mentre completi le attività.

3. Concentrarsi su brevi raffiche

Concentrarsi duramente può essere difficile. è per questo che lo facciamo in brevi raffiche.

Benvenuto a “tecnica del pomodoro”. È piuttosto semplice. Ci concentriamo su un'attività per un breve periodo senza distrazioni e facciamo una pausa. Quindi ripetere fino al completamento dell'attività. Capisce che concentrarsi su compiti difficili sia efficiente ma stancante.

1. Lavorare per 25 minuti.
2. Fai una pausa per 5.
3. Ripeti 4 volte.
4. Dopo 2 ore, prendi una pausa più lunga.
5. Ricomincia.

Facendo questo, avremo più energia per concentrarci sui compiti che abbiamo invece di diventare estremamente stanchi e cadere nella trappola dello pseudo-lavoro. Cioè, lavorando per lunghe ore senza realizzare molto valore. Ti sentirai occupato e stanco mentre hai fatto molto meno di quello che potresti avere.

Come puoi farlo?

• Imposta un timer per 25 minuti.
• Rimuovi le distrazioni.
• Fare pause frequenti.

4. Controlla meno email

L'e-mail è molto brava a distrarci con cose che potrebbero essere importanti ma spesso non lo sono. È estremamente allettante tenere aperta la posta elettronica perché pensiamo che dobbiamo essere sempre connessi con altre persone.

Non è necessario controllare la nostra posta così spesso. Se qualcosa è così urgente da richiedere la tua immediata attenzione, comunicare via email è una cattiva scelta. Ti chiameranno invece. Pubblicità

Come puoi farlo?

• Disabilita le notifiche email.
• Assegna il tempo di controllo dell'email. O al mattino, poco prima di pranzo o nel mezzo del pomeriggio. Il resto del tuo tempo è per lavorare.
• Mantieni le email a cinque frasi o meno. Trascorrerai meno tempo con le email e libererai tempo per attività più importanti.

5. Trova le attività più importanti

Questa è spesso nota come la regola 80/20 in molti ambienti di produttività. Dice semplicemente che l'80% dei tuoi risultati proviene dal 20% delle tue azioni. Ad esempio, il 20% dei clienti paganti potrebbe dare l'80% delle entrate.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Se lo facciamo, troviamo i compiti che vogliamo concentrare il nostro tempo piuttosto che svolgere attività che richiedono molto lavoro con un pagamento basso.

Come puoi farlo?

• Fai una lista di tutte le cose che devi fare.
• Chiedi, se potessi fare solo un'attività qui, quale sarebbe??
• Dopo aver compilato un breve elenco di attività, mirare a concentrare la maggior parte della tua energia lì.

6. Fai una lista di procrastinazione

Con questo in mente, è utile fare una lista di compiti meno importanti che puoi ancora completare mentre rimanderai l'attività più importante. In questo modo, il tempo trascorso a procrastinare non significa sempre navigare in Internet senza pensieri - il tempo può ancora essere usato in qualche modo in modo produttivo.

Come puoi farlo?

• Fai una lista di compiti.
• Dai la priorità a una scala da uno a cinque (una è la più importante).
• Quando ti ritrovi a procrastinare, inizia a fare il secondo compito più importante nella tua lista.

7. Esci e cammina

Più spesso che no, mentre lavoriamo, siamo seduti in una stanza con molta luce artificiale. È straordinariamente utile passare un po 'di tempo fuori durante le pause. Pubblicità

In primo luogo, cambiare l'ambiente e prendere un po 'di aria fresca è un ottimo modo per ridurre lo stress. Se troviamo un problema difficile, fare una breve passeggiata ci dà buone possibilità di tornare al problema con una mentalità rilassata e nuovi modi per affrontare un problema.

In secondo luogo, stanno venendo fuori molte ricerche sui rischi di sedersi troppo. In uno studio di quasi un milione di persone, è stato riscontrato che aumenta le nostre probabilità di diabete e problemi cardiovascolari.

In terzo luogo, la maggior parte di noi dovrebbe semplicemente esercitare di più. Una breve passeggiata durante la pausa pranzo può essere un utile punto di partenza per aumentare i nostri livelli di energia durante il giorno.

Come puoi farlo?

• Durante le pause brevi e l'ora di pranzo, allontanati dalla scrivania e vai fuori.
• Pranzare fuori.
• Cambia completamente la posizione e lavora in un giardino pubblico.

8. Sii gentile con te stesso

Siamo i nostri critici più aspri. Russ Harris, autore di La trappola della felicità, afferma che l'80% dei nostri pensieri è in qualche modo negativo.

Probabilmente ti sei accorto di essere estremamente critico su piccole cose. Dimenticare di rispondere a una e-mail o completare un'attività, facendo male in un esame, o anche cose più piccole come dire “anche tu” quando un server dice “buon appetito”.

Occupano la nostra mente e ci rendono meno propensi a riprovarci perché sono molto facili da credere. Se siamo più gentili con noi stessi, passeremo meno tempo a criticare noi stessi per semplici errori. Pubblicità

Perché preoccuparsi di essere più produttivi se ci odiamo nel processo?

Come puoi farlo?

• Identifica i pensieri inutilmente negativi come inutili (raramente ti ispirano a provare più duramente o a provare qualcosa di nuovo).
• Ricorda che sono semplicemente reazioni a un compito di fronte a te. Non fatti.
• Parla come se fossi un amico.

9. Pratica la meditazione

La meditazione consapevole è l'atto di focalizzare tutta la tua attenzione sulla tua respirazione e sui tuoi dintorni vicini.

Ti aiuta a impegnarti con le attività più velocemente e con maggiore coerenza. Mentre mediti, ti eserciterai a notare una distrazione e tornerai con calma al tuo respiro. Quando sperimentiamo distrazioni esterne (colleghi che saltano fuori a dire ciao) e distrazioni interne (ho voglia di navigare di nuovo in internet), impareremo lentamente a lasciarli passare e tornare al nostro lavoro in mano.

Se il fatto che ti concentri non è abbastanza, la meditazione è estremamente rilassante. Il nostro stress generale si ridurrà, diventeremo più immersi nel momento presente e godremo il nostro viaggio per essere più produttivi e creare di più.

Come puoi farlo?

• Siediti (o sdraiati) in una posizione comoda ma vigile.
• Imposta un timer per 2 minuti.
• Concentrati sul tuo respiro.

All'inizio sarà difficile. I pensieri ti voleranno in testa e sarà difficile concentrarti solo sulla respirazione. Con la pratica, migliorerai nel restituire la tua attenzione al tuo respiro.

La produttività è molto più piacevole quando sperimentiamo maggiore attenzione, meno distrazioni e più impegno con i nostri compiti.

Credito fotografico in evidenza: Viktor Hanacek tramite picjumbo.com