7 abitudini superproduttive che la maggior parte delle persone ha

Tutti noi abbiamo quei momenti in cui il nostro cervello si rifiuta semplicemente di lavorare, ma il più delle volte la mancanza di produttività può essere strettamente associata ad un numero di scelte di vita povere, che possono essere cambiate con un po 'di sforzo. Queste 7 abitudini stanno riducendo il nostro livello di produttività senza che nemmeno noi ce ne accorgiamo. Passare attraverso questi punti per scoprire se sono stati adottati alcuni di essi e come rimediare efficacemente alla situazione.

1. Follia del desktop

Se il tuo lavoro richiede l'uso di un computer, devi tenerlo organizzato per evitare situazioni in cui non riesci a trovare un determinato documento o una cartella. Tutti noi tendiamo a nominare le nostre cartelle con nomi diversi che non sono realmente correlati al contenuto al loro interno, e a volte finiamo per denominare le lettere a caso in modo casuale - “jdakdndji,” suona familiare? Lo hai sicuramente fatto prima mentre pensavi - “Ci tornerò più tardi,” e tu non l'hai mai cambiato. Mentre le opere si accumulano, le cartelle si accumulano sul desktop, il che ti fa perdere tempo a trovare quello che ti serve.

Tutti pensano: “Questo è il mio caos organizzato e so dove trovare tutte le cose di cui ho bisogno.” Tuttavia, ciò che accade è che non sei consapevole dell'impatto negativo di questo caos. Quando inizi questa follia del desktop, inizi ad abituarti ad esso, il che si riflette sulle altre attività che esegui. Inoltre, il fatto che tu abbia deciso di tornare a quel compito, e mai fatto, dimostra che sei incline a procrastinare. Per combattere questa cattiva abitudine, devi iniziare da compiti più piccoli. Inoltre, ti sentirai molto meglio quando organizzerai i tuoi strumenti di lavoro, che influenzeranno in modo subconscio il tuo livello di produttività. Questo accade perché crei una forte unità di lavoro, che ti consente di organizzare tutto il resto del lavoro e ti senti ansioso di completare tutte le attività.

Le persone dimenticano tutte le cianfrusaglie nel loro computer, il che riduce le sue prestazioni. Avere problemi costanti con il tuo software come malware, interrompe il tuo processo di lavoro, il che porta ad abbattere il tuo progetto in tanti piccoli pezzi. Questo ti fa sentire stressato e perdi la concentrazione, quindi cerca di mantenere il tuo PC abbastanza ben organizzato e protetto - ci sono strumenti semplici che puoi usare per ripulire il tuo computer in modo efficiente - il che ti consentirà di velocizzare le prestazioni e mantenerlo sicuro. Pubblicità

2. Cercando tutto il tempo per le migliori canzoni

Prima di iniziare a lavorare, inizi a cercare la musica giusta per mantenerti in pista e motivato. In effetti, la musica può davvero aiutarci a concentrarci e lavorare senza sentirci stressati o ansiosi. Tuttavia, ciò che accade nella maggior parte dei casi, è che passiamo ore a cercare la playlist giusta, che è una perdita di tempo. Inoltre, quando riproduci una determinata playlist, c'è sempre almeno una canzone che vorresti cambiare. Poi vedi altre canzoni e inizi a saltarle tutte, e poi è tornato all'inizio - inizi a cercare un'altra playlist. Questo è qualcosa che facciamo tutti e ci rende improduttivi durante l'orario di lavoro, in quanto perdiamo la concentrazione facilmente e abbiamo bisogno di più tempo per tornare al lavoro.

Inoltre, molte canzoni che ami possono distrarti dai compiti perché stai ascoltando i testi. Pertanto, se hai bisogno di ascoltare musica, includi musica jazz o classica nella tua playlist, invece di canzoni pop orecchiabili. Questi generi ti manterranno concentrato e produttivo durante l'intera giornata. Provalo e confronta il tuo rendimento.

3. Sempre facile da raggiungere

I social media sono diventati una parte importante della nostra vita: pubblichiamo costantemente foto, aggiorniamo stati e chattiamo con i nostri amici. Ci sono tanti modi per raggiungere qualcuno come Viber, WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Twitter e Snapchat, e naturalmente chiamate e messaggi regolari. Solo quando ho iniziato a elencare tutti i modi in cui puoi raggiungere qualcuno sul loro smartphone, ho capito quante possibilità ci sono. Sono molto utili quando si tratta di comunicare con amici e familiari che vivono in altre città e paesi, certo, ma poiché siamo tutti dipendenti dalla tecnologia, dimentichiamo quando limitare il suo utilizzo. Questo è il motivo per cui molte persone continuano a ricevere messaggi e foto divertenti mentre sono al lavoro, e questo li rende solo meno produttivi.

Se il tuo lavoro viene costantemente interrotto da diversi aggiornamenti dai tuoi amici, non c'è da meravigliarsi delle tue prestazioni e della qualità del lavoro. Devi pianificare piccole interruzioni quando ti permetterò di controllare la tua e-mail privata, la posta in arrivo e tutte le tue pagine sui social media. Tuttavia, fai attenzione a non perdersi nel mondo virtuale, poiché le ore possono passare senza che te ne accorga. In effetti, è perfettamente normale essere sempre lì per i tuoi colleghi, ma domande e favori costanti possono distrarti dal tuo lavoro e perderai la concentrazione. Per questo motivo, devi imparare a dire di no e offrirti di aiutare solo quando sei veramente libero, tranne che per situazioni urgenti. Pubblicità

Giochiamo a un gioco: spegni il tuo smartphone personale quando sei al lavoro e gira solo quello commerciale. Se qualcuno ha bisogno di te con urgenza, ti chiamerà sicuramente sul numero della tua attività. Prova questo per una settimana e confronta i risultati.

4. Cattiva postura mentre si è seduti alla scrivania

Avere una cattiva postura quando si è seduti e in piedi può diminuire la produttività, poiché si è costantemente infastiditi dal dolore causato dall'appiattimento. Se hai mal di schiena cronico e mal di testa, probabilmente hai una cattiva postura. Colpisce il tuo aspetto generale, così come la tua salute, ma ha anche un enorme impatto negativo sulla tua produttività. Quando si è seduti in modo improprio, il corpo si stanca e si inizia a sentire dolore in alcune parti del corpo come la schiena, il collo e le spalle. Questo ti porta a sentirti stressato, che a sua volta influisce sul tuo stato d'animo generale e concentrazione.

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Più il tuo corpo si sente stanco, più la tua mente si rifiuta di concentrarsi. Per evitare di adottare una cattiva postura quando si è seduti è necessario avere una sedia comoda e un poggiapiedi, che aiuterà a sostenere la schiena. Inoltre, dovresti prestare attenzione non solo alla sedia e all'altezza del tavolo, ma anche alla posizione di tutto il tuo corpo.

La cattiva postura è di solito causata dal non esercizio, che è di grande importanza se si conduce uno stile di vita prevalentemente sedentario. L'allenamento migliorerà la tua postura e migliorerà anche la tua produttività perché ti sentirai più energico e fiducioso. Pubblicità

Se hai davvero problemi quando cerchi di concentrarti su un compito, dovresti prendere alcune lezioni di yoga poiché gli esercizi sono pensati per migliorare la tua concentrazione e rendere il tuo corpo flessibile. Metti il ​​tuo smartphone in un modo migliore, monitorando il numero di passi che fai ogni giorno o la distanza che hai percorso. Se sei competitivo, questo renderà la tua corsa e le tue passeggiate un gioco interessante. Non importa quanto sia impegnato il tuo programma, puoi sempre trovare 10-20 minuti per esercitarti, il che migliorerà la tua salute generale e aumenterà i tuoi livelli di produttività.

5. Indossare abiti eleganti ma scomodi

Tutti vogliono apparire belli e alla moda al lavoro, soprattutto se in contatto con clienti e partner commerciali. Tuttavia, l'industria della moda presenta alcuni vestiti che sono scomodi quando vengono indossati per ore, perché non ti permettono di muoverti liberamente. Quel vestito piuttosto nuovo o il vestito elegante può sembrare davvero buono con te, ma se ti fa sentire a disagio e causa solo difficoltà quando sei seduto, allora potresti prendere in considerazione l'acquisto di qualcos'altro. Questo non significa che dovresti andare a lavorare nei tuoi pantaloni della tuta, ma solo comprare vestiti che siano alla moda e comodi.

Sedersi per 8 ore in un ufficio mentre indossi vestiti stretti e scomodi può renderti nervoso e distratto. Quindi, se pensavi che i vestiti non avessero alcuna influenza sul tuo lavoro, ti sbagliavi. Inoltre, quando indossi qualcosa che ti fa sentire bene e attraente, sarai sicuramente più produttivo.

6. Lavoro da casa

Se c'è una scadenza o non sei riuscito a finire tutte le tue attività durante l'orario di lavoro, le persone hanno la tendenza a lavorare da casa per finire tutto in tempo. Ma è davvero d'aiuto? Stai davvero migliorando la tua produttività e la qualità del tuo lavoro? Quando lavori più ore o da casa, stai perdendo il tempo che dovrebbe essere dedicato alla tua vita privata. È impossibile essere produttivi durante l'intera giornata. Pubblicità

Quando ti spingi a fare più di quanto puoi comodamente, ti stai solo stancando e non sarai preparato mentalmente per il prossimo giorno lavorativo. Ciò fa diminuire i livelli di produttività ogni giorno che passa. Il lavoro dovrebbe essere svolto durante l'orario di lavoro, e dopo questo è necessario dedicare del tempo a se stessi e alla propria famiglia. Se non hai finito l'operazione oggi, la finirai domani - non è un grosso problema. Pertanto, metti alla prova la tua mente e scopri quando sei più produttivo.

Quindi, la risposta alla domanda è no, non è bello portare a casa il lavoro o lavorare più ore. Alcuni giorni finirai un solo compito, e alcuni giorni saranno tre compiti. Non puoi controllare la tua mente, ma puoi allenarla e imparare a utilizzare in modo intelligente le ore in cui la concentrazione è al massimo.

7. Fare colazione in ufficio

Non svegliarsi presto per bere il primo caffè del mattino e fare colazione a casa è l'errore che fanno molte persone. Per dormire di più, puoi fare colazione in ufficio. Quando vieni al lavoro devi essere pronto e in vena di lavorare, e non essere ancora assonnato e scontroso. Inoltre, mangiare in ufficio di solito significa mangiare fast food e cibo spazzatura, che non è salutare per te, soprattutto se è il tuo primo pasto della giornata. Si consiglia di fare una colazione sana, perché ti dà energia e carica il cervello.

Poiché il cibo ha un'influenza diretta sulla tua performance cognitiva, devi mangiare in modo sano e regolare - saltare i pasti causerà uno scarso processo decisionale, poiché il nostro corpo ha bisogno di glucosio per tenerci concentrato. Piccoli snack come carne secca, insalata di pollo, banane o noccioline possono aiutare a tenere lontana la fame, ma è sempre meglio attenersi alle opzioni di cibo biologico e libero, poiché hanno il maggior numero di nutrienti e sono prodotti eticamente.

Se ti alzi prima, avrai il tempo di prendere il primo sorso di caffè nella tua tranquilla casa e fare una sana colazione. Questo preparerà il tuo corpo e la tua mente alle sfide del lavoro e migliorerà la tua produttività.